Monatsjournal
Die folgende Darstellung des Monatsjournals stellt lediglich ein Beispiel
dar. Die Parametrierung und somit das Aussehen der Maske wird individuell vom
Administrator festgelegt.
Neben dem Tagesdatum und dem Wochentag (Tag) werden zusätzlich noch
folgende Informationen ausgegeben:
-
K (Korrektur)
In dieser Spalte wird ausgegeben, ob es sich um eine Korrektur handelt
oder nicht. Falls es sich um eine Korrektur handelt, kann man auf das
Info-Icon klicken und die Korrektur-Info wird angezeigt.
-
Buchungen
Dient zur Anzeige der Buchungsintervalle
-
Fehlgründe
Falls der Mitarbeiter einen Fehlgrund bucht (z.B. Arztgang, Dienstgang,
Urlaub, ...), wird diese Information in dieser Spalte dargsestellt.
-
Sollzeit
Anzeige der Tagessollzeit
-
Istzeit
Anzeige der tatsächlichen Tagesarbeitszeit
-
L (Geolocation) (nicht abgebildet)
In diesen Spalten wird bei der Buchung von einem mobilen Gerät und
eingeschaltetem GPS die Position von Beginn und Ende der Buchung gespeichert.
Ist ein solcher Eintrag verfügbar, befindet sich dieses Icon in der
Spalte . Wird auf dieses Icon geklickt, öffnet sich
die Karte.
-
...
Je nach Konfiguration (wird durch den Administrator vorgenommen) können
auch weitere Konten angezeigt werden, wie z.B.
Pausenabzug (Wird an einem Tag keine Pause oder eine Pause
geringer als 30 Minuten konsumiert, so wird die Pausenzeit automatisch durch das
System abgezogen. Das System ergänzt dabei auf 30 Minuten.)
Außer Rahmen (Anzeige von Buchungen, welche außerhalb
der Rahmenzeit getätigt wurden)
Resturlaub (Anzeige des Resturlaubs)
Findet an einem Tag keine Buchung statt und es ist keine
Fehlzeit geplant, erscheint im Journal der Hinweis "Fehlt
unentschuldigt".
Wenn vom Administrator vorgesehen, kann das Journal auch als PDF oder Excel
exportiert bzw. für den Druck aufbereitet werden. Hierfür sind in der rechten
oberen Ecke entsprechende Symbole angebracht.
Verweise
Konfiguration für den Administrator