Üblicherweise sind nur die jeweiligen Projekt-Manager (der losen Gruppe XX-PTM-ProjMngr angehörig) dazu berechtigt, die ihnen zugewiesenen Projekte auszuwerten. Wie eine solche Berechtigung zu vergeben ist wird in Folge beschrieben.
Berechtigungen, die für ein Hauptprojekt vergeben wurden, gelten auch für sämtliche Subprojekte!
Das Anlegen eines neuen Projekts wird ausführlich im Kapitel Neues Projekt beschrieben.
Nachdem das das entsprechende Projekt erstellt bzw. ausgewählt ist, muss zum Reiter Berechtigungen navigiert werden.
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Per Klick auf Berechtigung hinzufügen erscheint eine neue Zeile, um die Eingaben zu erfassen.
In der Spalte Berechtigungstyp muss nun Person ausgewählt werden.
Dadurch erscheint in der Spalte Ausführender ebenfalls ein Eingabefeld. Hier kann schließlich der gewünschte Mitarbeiter (per Direkteingabe mit AutoComplete Funktion oder Klick in die richtige Zeile) ausgewählt werden:
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Da der ausgewählte Mitarbeiter (Projekt-Manager) berechtigt werden soll, in alle Projektaufwände einzusehen sowie Auswertungen / Berichte zu erstellen, ist im letzten Schritt der Haken im Kontrollkästchen der Spalte Berichten zu setzen:
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Gültig von und Gültig bis
Mit diesen Parametern kann optional die Geltungsdauer der Berechtigung begrenzt
werden - ohne Eingabe werden automatisch das aktuelle Datum als von-Datum und
der 01.01.3000 als bis-Datum angenommen.
Löschen
Per Klick in die Spalte mit dem Löschen-Icon 
können
bereits erfasste Berechtigungen jederzeit aufgehoben werden.
Per Klick auf Speichern wird die Eingabe schließlich übernommen, wodurch der Mitarbeiter seine Berechtigung erhält. Per Klick auf Abbrechen wird die Eingabe verworfen.