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Im Folgenden wird erklärt wie sich eine Zeit-Buchung auswirkt, wenn der Buchungsstatus zuvor auf Abwesend mit produktivem Fehlgrund steht. Unter einem produktivem Fehlgrund ist zu verstehen, dass der Mitarbeiter seinen Dienst zwar verrichtet, dies aber nicht am normalen Arbeitsplatz stattfindet. Darunter fallen z.B. Dienstreisen, Arbeiten die von Zuhause aus erledigt werden können, Kundenbesuche, usw. Eine Buchung wie die Folgende wird also beispielsweise dann nötig, wenn der Mitarbeiter seine Arbeit bereits Zuhause (mit entsprechender Buchung mit Fehlgrund Heimarbeit) begonnen hat, und sich später an seinem Arbeitsplatz mit einer gewöhnlichen Kommt-Buchung (Grund leer) einbucht.
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Der Buchungsstatus (blau) steht zu Beginn auf Arbeitet außer Haus, da an diesem Tag (03.07.2015) um 10:10 eine entsprechende Buchung mit produktivem Fehlgrund erfolgt ist. Das ist der Übersicht unter letzte Buchung zu entnehmen - hier werden Datum (03.07.2015), Uhrzeit (10:10) und Fehlgrund (Arbeiten außer Haus) der letzten Buchung ausgewiesen.
Per Klick auf Journal einblenden (in der Buchungsmaske) wird das Monatsjournal des Mitarbeiters angezeigt. In der entsprechenden Zeile (aktuelles Datum) ist in der Spalte Buchungen ebenfalls ersichtlich, dass bereits eine Buchung (hier um 07:00) vorgenommen wurde. Mit dieser Kommt Buchung hat der Mitarbeiter die Zeiterfassung von Zuhause (bzw. im Falle einer Dienstreise von unterwegs) aus gestartet.
Erfolgt nun eine (Geht) Buchung, bei der das
Feld Grund leer gelassen wird, per Klick
auf 
, so ändert sich
der Buchungsstatus wie folgt:
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Diese Buchung hat für den Buchungsstatus den selben Effekt, als wenn sich der Benutzer beispielsweise nach der Mittagspause wieder eingebucht hätte - er ist jetzt Anwesend, und der Buchungsrhythmus steht auf Geht. Im Journal ist jedoch mehr ersichtlich:
Der mit Arbeiten außer Haus gekennzeichnete Intervall von 07:00 bis 10:13 ist durch die Kommt Buchung abgeschlossen. Gleichzeitig wird ein neuer Intervall (Grund leer = reguläre Anwesenheit) gestartet - dieser läuft solange, bis die nächste Buchung erfolgt.
Dieser Fall geht darauf ein was passiert, wenn der Mitarbeiter mit einem produktiven Fehlgrund eingebucht ist, und unter Auswahl des Selben eine neuerliche Buchung tätigt.
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Die Buchungsmaske ist bislang so wie bereits in Fall 1 beschrieben. Nun wird im Feld Grund jedoch Arbeiten außer Haus, als Stellvertreter für produktive Fehlgründe, ausgewählt.
Das Monatsjournal gleicht (vor der Buchung) ebenfalls jenem aus Fall 1.
Erfolgt nun die (Geht) Buchung, bei der im
Feld Grund ein produktiver
Fehlgrund (hier: Arbeiten außer Haus) ausgewählt ist, per
Klick auf , so ändert sich
der Buchungsstatus wie folgt:
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Die Auswirkung dieser Buchung ist mit dem gleichzusetzen, was passiert, wenn sich der Mitarbeiter bei Beendigung seines Dienstes ausbucht (siehe: Geht-Buchung). Der Unterschied dazu, nämlich dass der Mitarbeiter zuvor von Zuhause aus gearbeitet hat, ist unter letzte Buchung zu erkennen - hier scheint u.a. der letzte Fehlgrund auf (hier: Arbeiten außer Haus). Dies ist auch dem Journal zu entnehmen:
In der Spalte Buchungen scheint nun auf, dass der Mitarbeiter zwischen 07:00 und 10:13 Arbeiten außer Haus geleistet hat. Durch die erneute Buchung mit produktivem Fehlgrund wurde die Zeiterfassung um 10:13 beendet, ohne - im Gegensatz zu Fall 1 - einen neuen Intervall zu starten.
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Die Buchungsmaske ist bislang so wie bereits in Fall 1 beschrieben. Nun wird im Feld Grund jedoch Reisezeit aktiv 1:1, als neuer, produktiver Fehlgrund ausgewählt.
Das Monatsjournal gleicht (vor der Buchung) ebenfalls jenen aus Fall 1 und 2.
Erfolgt nun per Klick auf die
(Geht) Buchung, bei der im
Feld Grund ein produktiver Fehlgrund - der
dem im Buchungsstatus angezeigten nicht gleicht - (hier: Reisezeit aktiv
1:1) ausgewählt ist, so ändert sich
der Buchungsstatus wie folgt:
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In der Buchungsmaske ist - bis auf den Buchungsstatus und die Aktualisierung der Übersicht letzte Buchung - keine Änderung ersichtlich.
In der Spalte Buchungen scheint nun auf, dass der Mitarbeiter zwischen 15:53 und 16:04 Arbeiten außer Haus geleistet hat. Durch die Buchung mit einem anderen produktivem Fehlgrund (Reisezeit 1:1) wurde die Zeiterfassung um 16:04 beendet. Im Gegensatz zu Fall 2 wurde dadurch jedoch zeitgleich ein neuer Intervall mit dem geänderten Fehlgrund gestartet.