- Dashboard
- Mitarbeiter (aktuell)
- Eintritte
- Austritte
- Alle Mitarbeiter
- Administration (Wiedereintritt, Dienstverhältnis beenden, Sozialversicherung anmelden)
Der Bereich Personal bietet Ihnen alle Features, die zur Administration Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter notwendig sind.
Hier können Sie elektronische Personalakte anlegen, Mitarbeiterdaten umfangreich erfassen und bearbeiten, Veränderungen Ihrer Mitarbeiter administrieren und auch grundlegende Dinge, wie die Neuanlage oder den Austritt von Mitarbeitern erfassen.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Module, die über den Bereich Personal administrierbar sind.
Um zu diesen Modulen zu gelangen, nutzen Sie bitte die Auswahlmöglichkeiten, die durch Anklicken von "Personal" in der Startansicht von HR-Expert erscheinen.
|
|
Das Dashboard ist frei konfigurierbar und zeigt eine Übersicht über die gespeicherten Daten.
Momentan mögliche Fenster:
Einige Fenster, zum Beispiel "Beginnende Arbeitsverhältnisse" ermöglichen es Ihnen durch Anklicken direkt zu den jeweiligen Mitarbeiter-Profilen zu wechseln.
Das Hinzufügen erfolgt über "Fenster Hinzufügen" rechts
oben.
Über dieses Feature haben Sie auch die Möglichkeit, die einzelnen
Fenster-Ansichten zu gestalten.
 |
| Vergrößern |
Über das Feature "Layout", ebenfalls rechts oben, können Sie die Darstellung der Fenster am Dashboard verändern.
 |
| Vergrößern |
Mit dieser Filtermöglichkeit werden nur die aktuellen, aktiven Mitarbeiter angezeigt.
Hier kann nach geplanten Eintritten gefiltert werden.
Durch Anklicken der Person können Sie direkt in deren Profil wechseln.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, durch die Nutzung des Buttons "Neu" in die Maske zur Anlage eines neuen Mitarbeiter-Profils zu wechseln. Information zur Anlage eines neuen Mitarbeiters bzw. zur Mitarbeitermaske finden Sie hier.
Hier werden alle ausgetretenen, inaktiven Mitarbeiter aufgelistet.
Durch Anklicken der Person können Sie direkt in deren Profil wechseln.
 |
| Vergrößern |
Mit dieser Liste erhält man einen Überblick über alle gespeicherten Mitarbeiter unabhängig, ob aktiv, inaktiv oder ausgetreten
Hier ist es möglich, den Wiedereintritt von Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben, durchzuführen.
In der Auswahlliste beim Feld Personen finden Sie daher nur jene Mitarbeiter
angeführt, die ausgetreten sind. Informationen zur Durchführung finden Sie unter
Wiedereintritt von Mitarbeitern (via HR-Expert).
 |
| Vergrößern |
Das ist das Menü, in welches zur Erfassung von Austritten verwendet wird. Weitere Informationen über die Felder dieser Maske bzw. die Bearbeitung eines Austritts finden Sie unter Austrittserfassung in HR-Expert
|
Person |
Textfeld mit hinterlegter Liste aller gespeicherten Personen |
|
Austrittsdatum |
Datumsfeld |
|
Bekanntgegeben |
Datumsfeld |
|
Grund |
Konfigurierbare Auswahlliste |
|
Kommentar |
Textfeld |
|
Letzter Arbeitstag |
Datumsfeld |
|
Zurückgezogen |
Datumsfeld |
|
Austrittsbesprechung am |
Datumsfeld |
|
Besprechungsinhalt |
Textfeld |
|
Besprechungspartner |
Textfeld mit hinterlegter Liste aller gespeicherter Personen |
|
Arbeitsmittel zurückgegeben |
Datumsfeld |
|
Kommentar zu Arbeitsmitteln |
Textfeld |
Diese Option zeigt alle aktiven Mitarbeiter an und hinterlegt diejenigen hellbraun, die noch nicht den Arbeitsschritt der Sozialversicherungsanmeldung durchlaufen haben. Oberhalb der Liste sind 2 Schaltflächen zu sehe, „Schließen“ und „Starte Sozialversicherung Anmeldung“.