Feldname |
Feldtyp |
Beschreibung |
---|---|---|
Mandant |
Textfeld |
Pflichtfeld, bereits mit der Bezeichnung Ihrer Organisation befüllt, nicht abänderbar |
Kurzname |
Textfeld |
Pflichtfeld, Kurzname setzt sich aus dem für Ihre Organisation festgelegten Präfix und einem Kürzel für die Organisationseinheit zusammen. |
Name |
Textfeld |
Pflichtfeld, Bezeichnung der Organisationseinheit in der in Ihrem Unternehmen üblichen Weise |
Beschreibung |
Textfeld |
für weitere Vermerke zur Organisationseinheit |
Oberste Ebene |
Checkbox |
eine Organisationseinheit der höchsten Hierarchieebene wird durch ein Häkchen gekennzeichnet |
Gültig von |
Datumsfeld |
Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt |
Gültig bis |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, standardmäßige Voreinstellung 01.01.3000 |
Reiter "Personen"
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden über die Funktion Person ->
Organisation -> Gruppen einer Organisationseinheit zugeteilt.
Auf diesem Wege zugeteilte Mitarbeiter scheinen in der Liste
Organisations-Einheit -> Personen auf. Ehemalige Mitarbeiter der
Organisationseinheit werden unter "Frühere Zuordnungen" angeführt.
Reiter "Planstellen"
Achtung: die Anlage von Planstellen muss über
Organisation/Planstelle oder in der Kurzwahl über das
Icon
in der linken Menüleiste erfolgen! Diese Maske dient der Zuordnung von
Planstellen zu Organisationseinheiten!
Feldname |
Feldtyp |
Beschreibung |
---|---|---|
Planstelle |
Dropdown |
mit Liste aller angelegten Planstellen hinterlegt |
Gültig bis |
Datumsfeld |
Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt |
Reiter "Hierarchie"
Die beiden Sub-Reiter "übergeordnete Gruppen" und "untergeordnete Gruppen" werden hier in einem beschrieben
Feldname |
Feldtyp |
Beschreibung |
---|---|---|
Übergeordnete Gruppe/parent group bzw. |
Dropdown |
Auswahlmöglichkeit aus der Liste angelegter Organisationseinheiten zur Einordnung der Organisationseinheit in der Unternehmensstruktur |
Gültig bis |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt |
Reiter "Rolle"
Feldname |
Feldtyp |
Beschreibung |
---|---|---|
Rolle |
Dropdown |
mit Auswahlliste der bereits angelegten Rollen hinterlegt |
Mandant/Gruppe/Person nur eine Auswahl möglich! |
Dropdown |
mit einer Auswahlliste hinterlegt |
Gültig von |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt |
Gültig bis |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, standardmäßige Voreinstellung 01.01.3000 |
Reihung |
Textfeld |
Zahleneingabe, die Postition bzw. die Reihenfolge der Vertretungen bestimmt |
Reiter "In Zuständigkeit von"
dient rein als informativer Überblick über die bereits angelegten Rollen und
deren Inhaber. Hier sind keine Eingabemöglichkeiten vorgesehen.
Anmerkung
Bei Bedarf ist es möglich, weitere Felder im Bereich "Organisations-Einheiten"
zu ergänzen, um spezifische Daten für Ihr Unternehmen erfassen zu können. Wenden
Sie sich bitte dazu an unsere Spezialistinnen und Experten!