Pflichtfelder PS

Für die Mitarbeiteranlage in HR-Expert werden benötigt

Nachfolgend eine Auflistung der Pflichtfelder zu einer Auswahl an Themengebieten.
Genauere Information zu den Themengebieten ist den Anleitungen zu den einzelenen Menüpunkten zu entnehmen.

 Pflichtfelder sind mit einem Sternchen markierte Felder und können sich von Mandant zu Mandant unterscheiden.
Um einen Datensatz / Mitarbeiter speichern zu können, müssen alle Pflichtfelder befüllt sein.

• Reiter Stammdaten
• Mandant (vorausgefüllt) 
• Nachname 
• Vorname 
• Personalnummer (wird vom System vorgeschlagen, kann aber angepasst werden solange sie einzigartig im Unternehmen ist)
• Benutzername (gleiches Verhalten wie Personalnummer) 
• Gültig von (Gültigkeitsbeginn des Mitarbeiterakts insgesamt, Einträge für davor sind nicht möglich, siehe: Zeitabgrenzung und Historisierung)
• Reiter Beschäftigung
• Status 
• Anstellungscode 
• Vollzeit-Wochenstunden 
• Arbeitszeit Einheit 
• Wochenstunden oder Prozent
• Arbeitstage in der Woche 
• Wochenplan
• Eintrittsdatum 
• Sozialversicherungsgruppe 
• Gültig von
• Gültig bis
• Reiter Organisation
• Organisationseinheit
• Gültig von
• Gültig bis

Für die SV-Anmeldung werden zusätzlich benötigt

• Reiter Stammdaten:
• Sämtliche vorhandenen Titel
• Geburtsdatum
• SV-Nummer
• Geschlecht
• Staatsbürgerschaft
• Beruf/Position
• Reiter Kontaktinfos -> Geschäftsadresse
• Postleitzahl
• Stadt
• Oder: bei Zuweisung eines Standortes kann die Funktion „Synchronisation Geschäftsadresse mit Standort“ gewählt werden.
•  Reiter Kontaktinfos -> Privatadressen
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl
• Stadt
• Land
• Primäre (Melde-)Adresse
• Reiter Beschäftigung:
• Kollektivvertrag
• Reiter Organisation -> Gruppen
• Kostenstelle(n)
• Standort
• Reiter Finanzen:
• Gehalt/Lohn
• Gehalt oder Lohn und  
• -soweit vereinbart - 
• Prämie
• Sachbezug 
• Schmutzzulage
• ÜSt-Pauschale 
• All-In-Stunden-Anteil
• Zulagen
• Bankkonto

Vor der ersten Gehaltsabrechnung werden allenfalls benötigt

• Reiter Finanzen -> Steuerliche Vorteile (inkl. Beleg je Eintrag)
• Alleinverdienerabsetzbetrag
• Alleinerzieherabsetzbetrag
• Pendlerpauschale
• Werkverkehr
• Nachtarbeiter
• L16 des Vordienstgebers
• Sachbezug
• Fahrkostenzuschuss
• ZS-QU1
• Grenzgänger
• A1-Dokument
• Freibetragsbescheid
• Werbekostenpauschale für Expatriates
• Reiter Beschäftigung -> Behinderungen (inkl. Beleg je Eintrag)
• Rollstuhl
• Sehbehindert
• Hörbehindert
• Sprachbehindert