Inhalt
Das Dashboard ist Ihr persönliches Armaturenbrett für Ihre
Informationen und To-dos in der Personalwolke.
Es bietet eine Visualisierung der wichtigsten Daten aus der
Funktion Stamm / Konten, aus Ihrem Workflow und
über Ihre An- und Abwesenheiten im laufenden und im Folgemonat.
Jeder User in der Personalwolke hat zukünftig Zugriff auf das Dashboard.
Standardmäßig finden Sie das Dashboard in der Menüleiste direkt unter
"Startseite". Ein einfaches Anklicken öffnet es. Auch ein automatisches Anzeigen
nach dem Login ist möglich.
Welche Bereiche bzw. Themen das Dashboard anzeigt, hängt von den Rollen des
Users ab, und damit von seinen Berechtigungen bzw. den von Ihrer Organisation
genutzten Personalwolke-Modulen.
Ansicht des Dashboards
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Durch Anklicken des entsprechenden Buttons kann der Anwesenheitsstatus
geändert werden.
Der jeweils aktive Anwesenheitsstatus ist erkennbar, in dem die Grafik des
aktiven Buttons diesen "gedrückt" anzeigt.
Haben Sie Favoriten für die Personalwolke festgelegt, also
Seiten, auf die Sie einen Schnellzugriff haben wollen, da Sie sie öfter als
andere verwenden? Dann werden diese in der Auswahlliste unter Favoriten
angezeigt und können direkt angeklickt werden.
Im nachfolgenden Screenshot wird gezeigt, dass Rechnung schreiben (aus dem Modul
Project-Time) als Favorit gelistet wird. Durch das Anklicken ist eine sofortige
Einbuchung in ein Projekt möglich. (Dies entspricht der Projektzeit-Buchung aus
der Menüleiste.)
Gibt es mehrere Favoriten, werden alle zur Auswahl aufgelistet.
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Diese Angaben sind auch unter Info → Stamm / Konten verfügbar.
In diesem Bereich finden Sie eine grafisch aufbereitete
Darstellung Ihrer im Moment offenen Aufgaben.
Die wichtigsten Informationen zur einzelnen Aufgabe sind angezeigt. Zusätzlich
besteht die Möglichkeit, direkt aus der Anzeige heraus eine Genehmigung
durchzuführen, weitere Aktionen einzuleiten oder durch Anklicken von "Details"
in die Prozess-Details zu dieser Aufgaben zu
wechseln.
Angezeigt werden der aktuelle Monat und der Folgemonat.
Im oberen Bereich des Blocks werden verschiedene Filter
angeboten, die die Anzeige verkürzen bzw. vereinfachen.
Sind alle Felder zum Status eines Antrags ("Status") aktiv, werden alle
Abwesenheiten unabhängig vom Status des Antrags angezeigt. Durch Klicken auf
"Entwürfe", "Offen" und "Genehmigt" können verschiedene Statuszustände
ausgeblendet werden.
Beachten Sie bitte, dass noch nicht genehmigte Abwesenheitsanträge durch das
Sanduhr-Zeichen unter dem Datum in der Kalenderanzeige gekennzeichnet sind.
Sie haben auch durch Anklicken der Checkbox neben "Als Kürzel" die Tagesanzeige bei den im Kalender markierten Abwesenheiten zu tauschen: statt des Tagesdatums wird die Art der Abwesenheit, entsprechend der Fehlzeitkürzel angezeigt, z.B. U für ganztägigen Urlaub.