Dienstreise-Auswertungen

Mit den Dienstreise-Auswertungen besteht für Mitarbeiter mit Vorgesetzten-Funktion, dessen Stellvertreter oder die Personalabteilung die Möglichkeit, alle angemeldeten und abgerechneten Dienstreisen einer Abteilung zu sehen.

In dieser Suchmaske kann man die Dienstreisen nach verschiedenen Kriterien auswählen. Beispiel:

DR_Auswertungen_Auswahlmaske

  • von - bis Datum
    Eingabe des Abfragezeitraumes
  • Reisestatus
    Durch die Eingabe des Feldes Reisestatus kann die Anzeige der Reise auf Reisen mit einem bestimmten Status eingeschränkt werden:
    • Alle: Anzeige aller Dienstreisen im ausgewählten Zeitraum
    • Antrag Entwurf: Alle Dienstreiseanträge die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzen weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden.
    • Antrag Genehmigung: Alle Dienstreiseanträge, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
    • Antrag genehmigt: Alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
    • Antrag abgelehnt: Alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden.
    • Abrechnung Entwurf: Alle Dienstreiseabrechnungen die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzen weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden.
    • Abrechnung Genehmigung: Alle Dienstreiseabrechnungen, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
    • Abrechnung genehmigt: Alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
    • Abrechnung abgelehnt: Alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden.
    • Reise storniert: Alle Reisen die storniert wurden.
    • Abrechnung übergeleitet: Anzeige aller übergeleiteten Dienstreise-Abrechnungen
  • Reisetyp
    Beispiele für Reisetypen (Reiseart):
    • Dienstreise mit Diäten
    • Schulung
    • Auslandsdienstreise
    • Dienstreise ohne Diäten
    • Fahrtenbuch
    • Schulung mit Diäten
    • Auslandsdienstreise ohne Diäten
  • Filter
    Die Abfrage kann zusätzlich mit Hilfe verschiedener Filter eingeschränkt werden, z.B. Filtern nach Schulungen, nach einer bestimmten Betragshöhe, nach Reiseort etc.
  • Selektionstyp
    Mögliche Selektion nach reisenden oder nach zugeordneter Kostenstelle
  • Sortierung
    Mögliche Sortierung nach Namen des Reisenden oder nach Beginndatum der Reise

DR_Auswertung
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Detailansicht: Durch Klick auf das Bleistift-Symbol gelangt man in die Reiseinformation.

DR_Reiseinformation
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Durch weiteres Klicken auf die graue Fläche "Reiseabrechnuung" oder "Reiseantrag" erhält man die entsprechenden Detail-Informationen.

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