Jobs

Allgemeines zu Jobs

Jobs dienen als periodisch laufende Hilfsprogramme der Synchronisation und Bearbeitung von Daten.
Sie sind mannigfaltig einsetzbar, und ermöglichen beispielsweise die Erstellung von Gruppen anhand bestimmter Kriterien, die Synchronisation von Abteilungs- und Personendaten aus dem Zeitwirtschaftssystem oder die Synchronisation von Kalenderdaten aus dem Groupware-System.
Weiters können mit Hilfe bestimmter Jobs definierte Unregelmäßigkeiten im Zeitwirtschaftssystem gefiltert werden, woraufhin bestimmte Anträge automatisch generiert und an die Mitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet werden

Die Jobs können automatisch, mit Hilfe eines sogenannten Triggers gestartet werden. Mit dem Trigger wird ein Zeitplan erstellt, so dass die Jobs beliebig gestartet werden können (stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich, ...). Die Einstellung kann auf den Tag, Stunde und Minute genau konfiguriert werdn.
Bei Bedarf können die Jobs auch jederzeit manuell gestartet werden.
Weiters können die Jobs einen aktiven oder inaktiven Status haben. Bei einem aktiven Status werden die Jobs gemäß dem eingestellten Trigger gestartet. Sind diese jedoch inaktiv, können sie lediglich manuell gestartet werden. Der Status kann jederzeit geändert werden.

Ein Monitoring der Jobs wird durch die Ansicht "Aktive Jobs" ermöglicht, wo alle aktiven Jobs auf einen Blick zu sehen sind. Weiters kann, bei entsprechender Parametrierung, der Verlauf des Jobs mit Hilfe der Logeinträge nachvollzogen werden. So wird anhand des parametrierten Log-Levels (definierter Status während des Jobverlaufes, wie z.B. Fehler, Warnung, ...) ersichtlich, ob ein Job problemlose durchgelaufen ist, oder ob bestimmte Probleme aufgetreten sind.
Bei Bedarf kann hier auch ein Mailversand konfiguriert werden. Die Mail wird an eine definierte Person verschickt, falls ein Logeintrag mit einem angegebenen Level existiert.

Trigger

Ein Trigger stellt einen Zeitplan für die ausführung eines Jobs dar. Er legt fest, wann, wie oft, und in welchen Abständen der Job ausgeführt wird.

• Zeitplantyp
  Hier erfolgt die Auswahl des Triggers:
• minütlicher Trigger
  Wird dieser Parameter selektiert, so wird der Job jede Minute neu gestartet
• stündlicher Trigger
  Bei diesem Parameter wird der Job jede Stunde neu gestartet
• täglicher Trigger
  Mögliche Selektion der genauen Uhrzeit (Stunden und Minuten)
• wöchentlicher Trigger
  Mögliche Selektion des Wochentages und der Uhrzeit
• monatlicher Trigger
  Selektion, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der Trigger starten soll
• Simple Trigger
  Mögliche Einstellungen sind Anzahl der Wiederholungen, Beginn- und Ende-Datum, Minuten in Intervall.
• Cron Trigger
  Hierbei handelt es sich um eine besondere Art von Trigger. Die Crono Expression kann aus 6 oder 7 Zeichen bestehen, die durch Leerzeichen getrennt sind. Diese Zeichen können alle erlaubten Werte darstellen, wie auch einige Sonderzeichen beinhalten (z.B. , - * / ). Das Zeichen * steht hier zum Beispiel für alle möglichen Werte (Wildcard). Die Bedeutung der anderen Sonderzeichen finden sie unter dem unten angegebenen Link.
  Auf diese Weise kann ein Zeitpunkt (Stunde, Minuten, Datum, Tag, Monat, Jahr, etc.) für den Trigger bestimmt werden. Die Crono Expression kann z.B. wie folgt aussehen: 0 0 12 * * ?, und bedeutet, dass der Trigger täglich um 12Uhr (mittags) feuern soll.  
• Legende (Felder in korrekter Reihenfolge):

Namensfeld	Erlaubte Werte	Erlaubte Sonderzeichen
Seconds	0-59	, - * /
Minutes	0-59	, - * /
Hours	0-23	, - * /
Day-of-month	1-31	, - * ? / L W C
Month	1-12 or JAN-DEC	, - * /
Day-of-Week	1-7 or SUN-SAT	, - * ? / L C #
Year (Optional)	empty, 1970-2099	, - * /

• Beispiele:

  Ausdrücke	Bedeutung
  0 0 12 * * ?	Startet täglich um 12:00
  0 15 10 ? * *	Startet täglich um 10:15
  0 15 10 * * ?	Startet täglich um 10:15
  0 15 10 * * ? *	Startet täglich um 10:15
  0 15 10 * * ? 2005	Startet täglich um 10:15 während des Jahres 2005
  0 * 14 * * ?	Startet täglich jede Minute beginnend um 14:00 und endet um 14:59
  0 0/5 14 * * ?	Startet täglich alle 5 Minuten beginnend um 14:00 und endet um 14:55
  0 0/5 14,18 * * ?	Startet täglich alle 5 Minuten beginnend um 14:00 und endet um 14:55, UND Startet alle 5 Minuten beginnend um 18:00 und endet um 18:55
  0 0-5 14 * * ?	Startet täglich jede Minute beginnend um 14:00 und endet um 14:05
  0 10,44 14 ? 3 WED	Startet um 14:10 und um 14:44 jeden Mittwoch im Monat März
  0 15 10 ? * MON-FRI	Startet um 10:15 jeden Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag
  0 15 10 15 * ?	Startet um  10:15 am15ten jedes Monats
  0 15 10 L * ?	Startet um  10:15 am letzten Tag jedes Monats
  0 15 10 ? * 6L	Startet um 10:15 am letzten Freitag jedes Monats
  0 15 10 ? * 6L 2002-2005	Startet um 10:15 am letzten Freitag jedes Monats in den Jahren 2002, 2003, 2004 und 2005
  0 15 10 ? * 6#3	Startet um 10:15 am dritten Freitag jedes Monats

  Weiterführende Informationen zum Thema Cron-trigger finden Sie unter: http://quartz.sourceforge.net/javadoc/org/quartz/CronTrigger.html

• Löschen
  Durch Aktivieren der Check-Box kann der bestehende Trigger gelöscht werden (aktivieren der Check-Box durch Anklicken, anschließend "Speichern" oder "Speichern & Schließen")
• Neuer Trigger
  Hier kann ein neuer Trigger angelegt werden. Die Selektion erfolgt wie  beim Zeitplantyp
• Speichern, Speichern & Schließen
  Durch Klicken auf Speichern wird die Änderung übernommen, das Formular könnte noch weiter editiert werden. Durch "Speichern & Schließen" wird der Job gespeichert, man gelangt wieder zur Job-Übersicht

Mailversand

• Mailverständigung aktivieren
  Wird die CheckBox angehakt, so wird die Mailverständigung aktiviert
• Loglevel
  Eine E-Mail wird verschickt falls ein ein Logeintrag mit dem angegebenen Level existiert. Priorisierung von Fehlermeldungen
• Fatal  - es werden nur Fehlermeldungen ausgegeben
• Error - alle Fehlermeldungen
• Warn
• Info
• Debug - gibt die meisten Meldungen aus (z.B. "lade Datensatz mit Nummer xy...")
• All - alle Meldungen werden ausgegeben
• Suchkriterium
  Beinhaltet einer der Logeinträge eines der angegebenen Worte, so wird ein Mail verschickt.
• Nur einen Link zu den Logs versenden
  Wird der Parameter angehakt, so wird nur ein Link zu den Log-Einträgen gesendet. Andererseits werden alle Log-Details gesendet.
• Adresse des Servers
  Geben sie hier die Adresse des Servers ein. Z.B. http://myserver.com/webdesk
• Personen, die informiert werden sollen
  Eingabe einer gültigen E-Mailadresse für Benachrichtigungen, dass der Job gelaufen ist, bzw. dass Fehler aufgetreten sind.
• Hinzufügen > Hinzufügen neuer E-Mailadressen
• Löschen > Löschen bestehender E-Mailadressen

Modulrelevante Jobs

Die einzelnen Jobs haben für unterschiedliche Module Relevanz:

Modul Portal & Organisation:

• Import OrgData
  Dieser Job importiert XXX
• Start Connector Link Sync
  Mit diesem Job wird die Synchronisation des... XXX gestartet

Modul Zeitwirtschaft relevant:

• Inform about Events
  Dieser Job sendet im Falle besonderer Ereignisse in der Zeitwirtschaft Infos aus
• Erstellung Umbuchungen
  Dieser Job erstellt automatisch Anträge für Umbuchungen (z.B. Überstundenauszahlung)
• Change Time Model and Fillup Booking
  Mit diesem Job können tagesprogramme getauscht werden
• Process System Notifications
  Dieser Job erstellt diverser System-Benachrichtigungen (Workflow-Anträge)
• Build Custom Groups
  Hiermit werden Gruppen erstellt, anhand definierter Werte (Attribute) aus dem Zeiterfassungssystem
• Get absence Text Modules
  Mit diesem Job werden Textbausteine für alle Fehlgründe im Zeitwirtschaftssystem erstellt (für die voreingestellte Sprache)

Folgender Job wird im Travel-Modul verwendet:

• Migrate WD2 Travels
  Dieser Job importiert Reisedaten aus dem Webdesk2

Jobs, welche für das Workflow-Modul relevant sind:

• Wf Check Deadlines
  Dieser Job überprüft die Deadlines laufender Prozesse 
• Wf Check Limits
  Mit diesem Job werden die Limits laufender Prozesse überprüft
• Migrate WD2 Processes
  Mit diesem Job können bestehende (bereits archivierte) Prozesse aus dem Webdesk 2 übernommen werden
• Delete old WF Data
  Hier erfolgt die Löschung alter WF XX..
• Sync Persons
  Der Job synchronisiert die Namen aller Personen aus der Webdesk-Datenbank mit der Shark-Datenbank
• Fill up WF List Caches
  Mit diesem job werden die für Workflow-Listen zuständigen Caches XX...
• Finish manual End System Activities
  Xx
• Refresh Cache
  XX

Folgende Jobs sind für das Groupware-Modul relevant:

• Sync Calendar Dates
  Dieser Job synchronisiert Fehlzeiten aus der IF6020 mit dem Groupware-System  
• Delete Calendar Dates
  Dieser job hat die Aufgabe, alle Kalendereinträge aus dem Groupware-System zu löschen, welche mit dem Job "Sync Calendar Dates" generiert wurden.

Verweise / Monitoring der Jobs

Handelt sich bei der angelegten Job-Konfiguration um einen aktiven Job (Trigger ist aktiviert), so kann dieser auch unter dem Menüpunkt Monitoring / Aktive Jobs eingesehen werden:

Vergrößern

Weiters findet man Informationen zu dem durchgeführten / neu angelegten Job in der Menüleiste Monitoring / Logeinträge: