Management

Der Menüpunkt Management bietet verschiedenste Listen und Auswertungen für die Führungsebene bzw. das Management eines Unternehmens und für die Personalabteilung.

Die in dieser Menüleiste angezeigten Listen und Filter stellen lediglich mögliche Beispiele dar und lassen sich je nach Bedarf individuell anpassen. 

Häufig verwendete Listen sind:

• Kontenübersicht
• Buchungsliste 
• Filter
• Statistiken u.ä.

Beispiele für weitere mögliche Filter wären z.B. Negativstunden, Krankenstandsfilter, div. Saldofilter, etc.

Die Selektion von Organisationseinheiten zur Anzeige der gewünschten Liste bzw. Auswertung wird in allen Menüpunkten über das Organigramm oder die Favoritenliste getätigt.

• Datum
  Abfrage der gewünschten Liste zu einem gewünschten Datum; manche Listen werden mit einem Stichtag abgefragt, andere mit einem Zeitraum von-bis
• Gruppierung
  keine Gruppierung, 1. Level, 2. Level, 3. Level usw.
• Auswahlbaum
• Gruppen mit Einsichtsberechtigung - im untenstehenden Organigramm werden nur diejenigen Gruppen angezeigt, für welche der Benutzer Einsichtsberechtigung hat;
• Alle Gruppen - hier werden im Organigramm zwar alle Gruppen angezeigt, auswählen kann der Benutzer allerdings nur diejenigen, für die er Einsichtsberechtigung hat
• Suche
  Suche nach einer Person (Vor oder/und Nachname); es können auch nur Anfangsbuchstaben und das Symbol * danach eingegeben werden ( z.B. we*)
• Ausgabeformat
  Das hier selektierte Ausgabeformat (PDF, Excel, Druckversion) wird in einem neuen Fenster direkt angezeigt, ohne daß vorher noch die HTML-Liste abgerufen wird (Zeitersparnis). Wird keine Selektion getroffen (Feld bleibt leer), so wird standardmäßig die HTML-Liste angezeigt
• Selektion bei Suche berücksichtigen
  Diese Auswahl hat nur eine Auswirkung, wenn im Feld Suche eine Person angegeben wird. Wird hier das Häkchen gesetzt, wird nur in den im Organigramm selektierten Gruppen nach Personen gesucht, ansonsten wird in allen Gruppen gesucht, für welche man die Berechtigung besitzt.
• Organigramm
  Durch Anhaken einer Abteilung (z.B. Marketing SMA) wird die Kalenderübersicht aller Mitarbeiter dieser Abteilung angezeigt. Durch einen Doppelklick auf eine Abteilung werden auch alle Unterabteilungen markiert (sofern die Einsichtsberechtigung auf Untergruppen vorhanden ist).
• Alle Ordner, die mit einem Plus (+) Symbol versehen sind, lassen sich noch weiter aufklappen, zeigen so die Untereinheiten.
• Durch Anklicken wird die betreffende Einheit angehakt. Durch einen Doppelklick auf einen Ordner werden automatisch auch alle Untereinheiten angehakt
• durch Anklicken des grünen Pfeils > Untergruppen anzeigen bis Tiefe > werden alle vorhandenen Untergruppen angezeigt
• mit Hilfe des blauen Pfeils > Baum minimieren > wird diese Ansicht wieder minimiert, es scheinen nur die Übergeordneten Gruppen auf
• Details anzeigen > durch Anklicken des Symbols werden Detailinfos, z.B. Abteilungsnamen o.a. angezeigt. Durch neuerliches Anklicken des Symbols verschwinden die Detailinfos wieder
• Durch Anklicken der Abfrage - Schaltfläche wird die Suche gestartet.
• Favoriten
  Mit Hilfe dieser Funktion kann jeder Benutzer seine eigene Favoritenliste erstellen, welche diejenigen Personen enthält, die man am häufigsten benötigt.

• Favorit hinzufügen
• um eine Person zur Liste hinzuzufügen > Person selektieren > Hinzufügen-Schaltfläche anklicken
• Reihung der Favoriten ändern
• die Reihenfolge der Personen in der Favoritenliste kann mit Hilfe der Pfeiltasten jederzeit verändert werden. In der Ausgabe der Management-Liste erscheinen die Namen der selektierten User in der eingegebenen Reihenfolge.
• Favoriten aus Liste entfernen
• möchte man eine Person aus der Favoritenliste entfernen, so klickt man auf das rote Lösch-Symbol

Die Auswahlkriterien im Auswahlbaum (Organisationsstruktur) werden gespeichert und beim nächsten Aufruf automatisch wiedergegeben.

• Favoriten-Auswahl mit Gruppe
  Ab der Version 3.3 können auch Gruppen als Favoriten hinzugefügt werden; die Abfrage erfolgt für Personen UND/ODER Gruppen.
  Wichtig ist hier, die "Personen" und /oder Gruppen Abfrage anzuhaken. Anschließend können die Personen-Namen bzw. Gruppen ausgewählt und hinzugefügt werden.