Das Monatsjournal umfasst alle wichtigen persönlichen Zeitinformationen eines Monats, wobei das laufende Monat bis zum heutigen Tag angezeigt wird. Eine Zeile umfasst die Buchungen und bestimmte Kontenwerte pro Tag.
Mit Hilfe der Pfeiltasten kann der Benutzer bequem zwischen den Monaten wechseln und sich so Daten aus den vergangenen Monaten anzeigen lassen. Es gibt auch die Möglichkeit, ein Kurzjournal zur Verfügung zu stellen, in dem nur die Informationen der letzten 7 Tage einsehbar sind.
Die folgende Darstellung des Monatsjournals stellt lediglich ein Beispiel dar. Das Erscheinungsbild der Maske kann individuell vom Administrator festgelegt werden.
| Vergrößern |
Neben dem Tagesdatum und dem Wochentag (Tag) werden zusätzlich noch folgende Informationen ausgegeben:
Je nach Konfiguration (wird durch den Administrator vorgenommen) können auch
weitere Konten angezeigt werden, wie z.B.
Pausenabzug (Wird an einem Tag keine Pause oder eine Pause
geringer als 30 Minuten konsumiert, so wird die Pausenzeit automatisch durch das
System abgezogen. Das System ergänzt dabei auf 30 Minuten)
Ausser Rahmen (Anzeige von Buchungen, welche ausserhalb
der Rahmenzeit getätigt wurden)
Resturlaub (Anzeige des Resturlaubs)
Findet an einem Tag keine Buchung statt und es ist keine Fehlzeit geplant, erscheint im Journal ein Hinweis "Fehlt unentschuldigt".
Wenn vom Administrator vorgesehen, kann das Journal auch als PDF oder Excel exportiert werden, bzw. für den Druck aufbereitet werden. Hierfür sind in der rechten oberen Ecke der Kopfzeile entsprechende Symbole angebracht.