Job Migrate WD2 Travels
Mit diesem Job können abgeschlossene Reiseabrechnungen aus
Webdesk 2.x nach Webdesk 3 migriert werden. Dabei werden alle
Bestandteile der Reiseabrechnung übernommen:
- Taggeld (inkl. Abzüge)
- Etappen
- Km-Gelder
- Belege
Es werden keine mit einer Reiseabrechnung verknüpfte Zeitkorrekturen
übernommen. Diese sind "normale" Zeitkorrekturen und können durch die normale
Antragsmigration übertragen werden.
Grundsätzlich erzeugt die Reisemigration ein neues TmTravelExpense Objekt in der
Dienstreiseabrechnung mit dem Status "Reise migriert". Es wird aber kein
Workflow-Antrag generiert. D.h. sämtliche Informationen über den Ablauf des
Workflows gehen bei der Reiseabrechnungs-Migration verloren.
Vorraussetzungen
Für eine erfolgreiche Migration der Dienstreise sind folgende Angaben im Job
notwendig:
-
Domino-Servername
Angabe IP-Adresse oder hostname gefolgt mit Doppelpunkt und Port, z.B.
192.168.3.2:63148
-
Pfad der Datenbank
z.B. wdtravel.nsf
- Benutzer zur Anmeldung an Lotus Notes (IIOP), z.B. sadmin
- Passwort zur Anmeldung an Lotus Notes (IIOP) z.B. ksedbewfi
-
Suchstring für Suche nach Reiseabrechnungs-Dokumente (z.B.
form="Reisehauptdokument" & status="9")
- Falls man hier die Migration inital auf eine bestimmte Person einschränken
möchte, könnte man den Suchstring erweiteren um z.B. & stpersnr="2900223"
-
Auswahl Inlandsregion in Webdesk3
- Auswahl des Inlandsregions-Kürzel in Webdesk2
-
Import Reiseart
Pro Reiseart im Webdesk 2.x
- Definition Reiseart-Kürzel in Webdesk 2.x
- Auswahl der Reiseart in Webdesk3
-
Import-Belegart
Mapping der Belegarten pro Reiseart
- Beleg-Name Webdesk 2.x
- Beleg-Definition Webdesk3
-
Zusatzfelder auf Reiseabrechnungs-Ebene