Dienstreise-Auswertungen

Mit den Dienstreise-Auswertungen besteht für Mitarbeiter mit Vorgesetzten-Funktion, dessen Stellvertreter oder die Personalabteilung die Möglichkeit, alle angemeldeten und abgerechneten Dienstreisen einer Abteilung zu sehen.

In dieser Suchmaske kann man die Dienstreisen nach verschiedenen Kriterien auswählen. Beispiel:

• von - bis Datum
  Eingabe des Abfragezeitraumes
• Reisestatus
  Durch die Eingabe des Feldes Reisestatus kann die Anzeige der Reise auf Reisen mit einem bestimmten Status eingeschränkt werden:
• Alle: Anzeige aller Dienstreisen im ausgewählten Zeitraum
• Antrag Entwurf: Alle Dienstreiseanträge die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzen weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden.
• Antrag Genehmigung: Alle Dienstreiseanträge, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
• Antrag genehmigt: Alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
• Antrag abgelehnt: Alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden.
• Abrechnung Entwurf: Alle Dienstreiseabrechnungen die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzen weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden.
• Abrechnung Genehmigung: Alle Dienstreiseabrechnungen, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
• Abrechnung genehmigt: Alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
• Abrechnung abgelehnt: Alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden.
• Reise storniert: Alle Reisen die storniert wurden.
• Abrechnung übergeleitet: Anzeige aller übergeleiteten Dienstreise-Abrechnungen
• Reisetyp
  Beispiele für Reisetypen (Reiseart):
• Dienstreise mit Diäten
• Dienstreise ohne Diäten
• Schulung
• Schulung mit Diäten
• Auslandsdienstreise mit Diäten
• Auslandsdienstreise ohne Diäten
• Fahrtenbuch 
• Filter
  Die Abfrage kann zusätzlich mit Hilfe verschiedener Filter eingeschränkt werden, z.B. Filtern nach Schulungen, nach einer bestimmten Betragshöhe, nach Reiseort etc. Die entsprechende Hinterlegung der Filter wird vom Administrator vorgenommen.
• Selektionstyp
  Mögliche Selektion nach reisenden oder nach zugeordneter Kostenstelle
• Sortierung
  Mögliche Sortierung nach Namen des Reisenden oder nach Beginndatum der Reise

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Detailansicht: Durch Klick auf das Bleistift-Symbol gelangt man in die Reiseinformation.

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Durch weiteres Klicken auf die graue Fläche "Reiseabrechnung" oder "Reiseantrag" erhält man die entsprechenden Detail-Informationen.