Mitarbeiter planen

Planung von Tätigkeiten

Die Planung von Tätigkeiten erlaubt eine Zuordnung zu frei definierbaren Planungskategorien, wie z.B. die Springertätigkeit, Arbeitsplatzzuordnung, Rufbereitschaften etc.
Die Mitarbeiter werden in losen Gruppen zusammengefasst, es sind mehrere Planungssätze pro Mitarbeiter und Tag möglich.

  • Suchmaske initial anzeigen
    Ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird beim Aufrufen des Menüpunktes immer die Suchmaske als erstes angezeigt. Ist der Parameter auf Nein gestellt, so wird initial die Übersicht der Rufbereitschaften angezeigt, entsprechend den einmalig ausgewählten Parametern. Die Suchmaske kann jederzeit eingeblendet werden.
  • Umplanungsstruktur
    Die Umplanungsstruktur wird vom Administrator definiert, kann Tagesprogramme oder Organisatinseinheiten betreffen; ist hier automatisch mit "Organisation" vorbefüllt.
  • Umplanungsmodus
    Auswahl zwischen Gruppenplanung und Gruppen-Detailplanung
    Wird Gruppenplanung ausgewählt erscheint unten zusätzlich eine optionale Detailanzeige
  • Intervall
    Planung im Wochen- oder Monatsintervall
  • Datumsformat Überschrift
    Die Datumsüberschrift kann entweder im lang, mittel oder kurz Format dargestellt werden
    • lang - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag, Monat, Jahr
    • mittel - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag im Monat
    • kurz - Datumsanzeige mit Tag im Monat
  • Detailanzeige
    Die Detailanzeige erscheint nur, wenn oben beim Umplanungsmodus Gruppenplanung ausgewählt wurde.
    Mit der Detailanzeige können optionale zusätzliche Details angezeigt werden:
    • belegte Zeitinformationen (aus GW-System)
    • genehmigte und ungenehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
    • genehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
    • beantragte, noch nicht genehmigte  Fehlzeiten
    • Tagesprogramm-Sollarbeitszeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
    • Tagesprogrammnummer aus dem Zeitwirtschaftssystem
    • Tagesprogrammbezeichnung aus dem Zeitwirtschaftssystem
    • Tagesprogramm-Rahmenzeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
    • Tagesdatum aus dem Zeitwirtschaftssystem
  • Titel in Detailanzeige anzeigen
    Wird der Parameter auf JA gestellt, und in der Detailanzeige ein Feld ausgewählt, z.B. Sollarbeitszeit, so wird in der jeweilgen Zelle "Soll: 8,15" angezeigt; bei NEIN erscheint kein Titel, es wird lediglich "8,15" angezeigt.
  • Breite Detailanzeige in Pixel
  • Schriftgröße
  • zu planende Gruppen
    Bei diesem Parameter können die Abteilungsinformationen entweder über das Organigramm oder über die Favoriten-Liste abgefragt werden.Die Umplanung wird mit einem neuen Umplanungseintrag vorgenommen:

Wiederholungen / Erfassung von Serien

Soll die Umplanung nicht nur für einen Tag vorgenommen, sondern an mehreren Tagen wiederholt werden, so wird über die "Wiederholungen" der Zeitraum bestimmt.

Der gesamte Zeitraum wird beim Datum - wiederholen bis eingegeben:

Klickt man auf "Wiederholungen", so erscheint der gesamte oben eingegebene Zeitraum angehakt.
Sollen nur bestimmte Wochentage geplant werden, so können die einzelnen Hakerl durch anklicken weggenommen werden. So können beispielsweise Serien nur für Montage, oder Montag und Freitag oder jede beliebige Kombination erstellt werden.
Die Wochenenden sind beige markiert (Samstage heller, Sonntage dunkler).

Löschen / Ändern von geplanten Organisationseinheiten

Der Planungseintrag für die Organisation kann nicht unter „Meine Anträge“ gelöscht werden, wie alle anderen Anträge.
Um eine Organisations-Planungsantrag zu löschen, muss die Planungsmaske geöffnet werden.

Den zu ändernden Tag anklicken  > Zum Bearbeiten hier klicken

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Soll der Planungseintrag komplett gelöscht werden, so ist das im oberen Feld Umplanung bearbeiten das "entf." Kästchen anzuhaken, anschließend übernehmen anklicken. Dadurch wird der Planungseintrag entfernt.

Soll der Planungseintrag geändert werden, so  kann unter neuer Umplanungseintrag die gewünschte Änderung vorgenommen werden:

  • Zeitraum-Änderung
  • Änderung der geplanten Tätigkeit, etc.
  • Erfassung einer Serie / Wiederholungen
  • Mit Übernehmen wird die Änderung übernommen

Planung von Tagesprogrammen

Mit der Planung von Tagesprogrammen kann eine alternative Zuordnung bzw. der Tausch  von Tages- und Wochenprogrammen für saisonale Planung vorgenommen werden. 

  • Suchmaske initial anzeigen
    Ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird beim Aufrufen des Menüpunktes immer die Suchmaske als erstes angezeigt. Ist der Parameter auf Nein gestellt, so wird initial die Übersicht der Rufbereitschaften angezeigt, entsprechend den einmalig ausgewählten Parametern. Die Suchmaske kann jederzeit eingeblendet werden.

  • Umplanungsstruktur
    Die Umplanungsstruktur wird vom Administrator definiert, kann Tagesprogramme oder Organisatinseinheiten betreffen; ist hier automatisch mit "Tagesprogramme" vorbefüllt.

  • Umplanungsmodus
    Auswahl zwischen Gruppenplanung und Gruppen-Detailplanung
    Wird Gruppenplanung ausgewählt erscheint unten zusätzlich eine optionale Detailanzeige

  • Intervall
    Planung im Wochen- oder Monatsintervall; Empfohlen wird die "Wochen" Einstellung, da die Abfrage performanter und übersichtlicher kommt.
  • Datumsformat Überschrift
    Die Datumsüberschrift kann entweder im lang, mittel oder kurz Format dargestellt werden
    • lang - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag, Monat, Jahr
    • mittel - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag im Monat
    • kurz - Datumsanzeige mit Tag im Monat
  • Detailanzeige
    Die Detailanzeige erscheint nur, wenn oben beim Umplanungsmodus Gruppenplanung ausgewählt wurde.
    Mit der Detailanzeige können optional zusätzliche Details angezeigt werden:
    • belegte Zeitinformationen (aus GW-System)
    • genehmigte und ungenehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
    • genehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
    • beantragte, noch nicht genehmigte  Fehlzeiten
    • Tagesprogramm-Sollarbeitszeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
    • Tagesprogrammnummer aus dem Zeitwirtschaftssystem
    • Tagesprogrammbezeichnung aus dem Zeitwirtschaftssystem
    • Tagesprogramm-Rahmenzeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
    • Tagesdatum aus dem Zeitwirtschaftssystem
  • Titel in Detailanzeige anzeigen
    Wird der Parameter auf JA gestellt, und in der Detailanzeige ein Feld ausgewählt, z.B. Sollarbeitszeit, so wird in der jeweilgen Zelle "Soll: 8,15" angezeigt; bei NEIN erscheint kein Titel, es wird lediglich "8,15" angezeigt.
  • Breite Detailanzeige in Pixel
  • Schriftgröße
  • zu planende Gruppen
    Bei diesem Parameter können die Abteilungsinformationen entweder über das Organigramm oder über die Favoriten abgefragt werden.Die Umplanung wird mit einem neuen Umplanungseintrag vorgenommen:

  • Mitarbeiter
    Auswahl des Mitarbeiters, dessen Tagesprogramm umgeplant werden soll
  • geplant für
    Auswahl des Tagesprogramms
  • Datum
    Eingabe des Datums, mit welchen die Umplanung stattfinden soll
  • Wiederholungen
    Soll die Umplanung nicht nur für einen Tag vorgenommen, sondern an mehreren Tagen wiederholt werden, so wird hier der Zeitraum bestimmt. Einfach auf "Wiederholungen" klicken.
  • Anmerkungen
    Angabe eventueller anmerkungen
  • übernehmen
    Mit Anklicken der Übernehmen Schaltfläche wird die Umplanung vorgenommen

Die Planung der Tagesprogramme erscheint sofort nach Übernahme im Kalender. Weitere Planungen können gleich anschließend vorgenommen werden.

Wiederholungen / Erfassung von Serien

Soll die Umplanung nicht nur für einen Tag vorgenommen, sondern an mehreren Tagen wiederholt werden, so wird über die "Wiederholungen" der Zeitraum bestimmt.

Der gesamte Zeitraum wird beim Datum - wiederholen bis eingegeben:

Klickt man auf "Wiederholungen", so erscheint der gesamte oben eingegebene Zeitraum angehakt.
Sollen nur bestimmte Wochentage geplant werden, so können die einzelnen Hakerl durch anklicken weggenommen werden. So können beispielsweise Serien nur für Montage, oder Montag und Freitag oder jede beliebige Kombination erstellt werden.
Die Wochenenden sind beige markiert (Samstage heller, Sonntage dunkler).

Löschen / Ändern von geplanten Tagesprogrammen

Der Planungseintrag für die Tagesprogramme kann nicht unter „Meine Anträge“ gelöscht werden, wie alle anderen Anträge.
Um eine Bereitschaftsantrag zu löschen, muss die Planungsmaske geöffnet werden.

Den zu ändernden Tag anklicken  > "Zum Bearbeiten hier klicken"

Soll der Planungseintrag komplett gelöscht werden, so ist das im oberen Feld Umplanung bearbeiten das "entf." Kästchen anzuhaken, anschließend übernehmen anklicken. Dadurch wird der Planungseintrag entfernt.

Soll der Planungseintrag geändert werden, so  kann unter neuer Umplanungseintrag die gewünschte Änderung vorgenommen werden:

  • Zeitraum-Änderung
  • Änderung vom Tagesprogramm, etc.
  • Erfassung einer Serie / Wiederholungen
  • Mit Übernehmen wird die Änderung übernommen
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