Management

Die in dieser Menüleiste angezeigten Listen und Filter stellen lediglich mögliche Beispiele dar. Die gewünschten Filter und Listen lassen sich individuell parametrieren. Beispiele für weitere mögliche Filter:  Negativstunden, Krankenstandsfilter, div. Saldofilter, etc.

• Kontenübersicht
• Buchungsliste 
• Filter
• Statistiken u.ä.

Die Zielgruppe für diese Aktionen sind das Management, die Personalabteilung und die Vorgesetzten bzw. deren Stellvertreter.

Die Selektion von Organisationseinheiten zur Anzeige der gewünschten Liste bzw. Auswertung wird in allen Menüpunkten über das Organigramm oder die Favoritenliste getätigt.

• Datum
  Abfrage der gewünschten Liste zum gewünschten Datum; manche Listen werden mit einem Stichtag abgefragt, andere mit einem Zeitraum von-bis
• Gruppierung
  keine Gruppierung, 1. Level, 2. Level, 3. Level
• Auswahlbaum
• Gruppen mit Einsichtsberechtigung - im unteren Organigramm werden nur diejenigen Gruppen angezeigt, für welche man die Einsichtsberechtigung hat;
• bei Alle Gruppen  werden im Organigramm zwar alle Gruppen angezeigt, auswählen kann man allerdings nur diejenigen, für die man die Einsichtsberechtigung hat
• Suche
  Suche nach einer Person (Vor oder/und Nachname); es können auch nur Anfangsbuchstaben eingegeben werden, anschließend *( z.B. we*)
• Ausgabeformat
  Das hier selektierte Ausgabeformat (PDF, Excel, Druckversion) wird in einem neuen Fenster direkt angezeigt, ohne dass vorher noch die HTML-Liste abgerufen wird (Zeitersparnis). Wird keine Selektion getroffen (leer), so wird wie gewohnt die HTML-Liste angezeigt
• Selektion bei Suche berücksichtigen
  Dieser Parameter hat nur eine Auswirkung, wenn im Feld Suche eine Person angegeben wird. Ist dieser Parameter aktiviert, wird nur in den im Organigramm selektierten Gruppen nach Personen gesucht, sonst wird in allen Gruppen gesucht, für welche man berechtigt ist.
• Organigramm
  Durch Anhaken einer Abteilung (z.B. Marketing SMA) wird die Kalenderübersicht aller Mitarbeiter dieser Abteilung angezeigt. Durch einen Doppelklick auf eine Abteilung werden auch alle Unterabteilungen markiert (sofern die Einsichtsberechtigung auf Untergruppen vorhanden ist).
• Alle Ordner, die mit einem Plus (+) Symbol versehen sind, lassen sich noch weiter aufklappen, zeigen so die Untereinheiten.
• Durch Anklicken wird die betreffende Einheit angehakt. Durch einen Doppelklick auf einen Ordner werden automatisch auch alle Untereinheiten angehakt
• durch Anklicken des grünen Pfeils > Untergruppen anzeigen bis Tiefe > werden alle Vorhandenen Untergruppen angezeigt
• mit Hilfe des blauen Pfeils > Baum minimieren > wird diese Ansicht wieder minimiert, es scheinen nur die Übergeordneten Gruppen auf
• Details anzeigen > durch anklicken des Symbols werden Detailinfos, z.B. Abteilungsnamen o.a. angezeigt. Durch neuerliches anklicken des Symbols verschwinden die Detailinfos wieder
• Durch Anklicken der Abfrage - Schaltfläche wird die Suche gestartet.
• Favoriten
  Mit Hilfe dieses Parameters kann jeder Benutzer eine eigene Favoritenliste erstellen, welche diejenigen Personen enthält, die man am häufigsten benötigt.

• Favorit hinzufügen
• um eine Person zur Liste hinzuzufügen > Person selektieren > Hinzufügen-Schaltfläche anklicken
• Reihung der Favoriten ändern
• die Reihenfolge der Personen auf der Favoritenliste kann mit Hilfe der Pfeiltasten jederzeit verändert werden. In der Ausgabe der Management-Liste erscheinen die Namen der selektierten User in der eingegebenen Reihenfolge.
• Favoriten aus Liste entfernen
• möchte man eine Person aus der Favoritenliste entfernen, so klickt man auf das rote Lösch-Symbol

Die Auswahlkriterien im Auswahlbaum (Organisationsstrktur) werden gespeichert, und beim nächsten Aufruf automatisch wiedergegeben.

• Favoriten-Auswahl mit Gruppe
  Ab der Version 3.3 können auch Gruppen als Favoriten hinzugefügt werden; die Abfrage erfolgt für Personen UND/ODER Gruppen.
  Wichtig ist hier, die "Personen" und /oder Gruppen Abfrage anzuhaken. Anschließend können die Personen-Namen bzw. Gruppen ausgewählt und hinzugefügt werden.