Konkreter Prozessablauf innerhalb Prozessdefinition > welche Möglichkeiten hat WF Teilnehmer innerhalb Antragsverlauf:
Während des Prozess-Verlaufes kann der Rolleninhaber unterschiedliche Aktionen vornehmen. Diese Aktionen hängen u.a. davon ab, in welchem Stadium, bzw. in welcher Workflow-Liste sich der Antrag befindet.
Befindet sich ein Antrag z.B. in der Liste "Offene Anträge", so hat der
Benutzer (Antragsteller) die Möglichkeit, diesen zu Löschen.
Befindet sich der Antrag bereits in den "Offenen Aufgaben", so stehen wesentlich
mehr Workflow-Aktionen zur Verfügung:
Der Webdesk-Administrator hat noch die Möglichkeit, einen Antrag, der sich in der Liste "Offene Aufgaben" befindet, an eine andere Person weiter zu leiten. Dies ist besonders sinnvoll bei Personen, welche im Prozessverlauf vorkommen, im Moment jedoch nicht anwesend sind, bzw. diesen Antrag an eine andere Person delegiert haben möchten.
Ein Antrag kann mehrere Aufgaben beinhalten (z.B. genehmigen und sichten), welche dem gleichen Rolleninhaber zugedacht werden. Erst wenn alle Schritte durchlaufen sind, und der Antrag in die abgeschlossenen Anträge übergeleitet wurde, ist der Workflow-Verlauf endgültig zu Ende.
Der Prozess-Verlauf wird mit Hilfe der Workflow-Schritte gestaltet (siehe auch Workflow-Bestandteile). Hierbei wird bestimmt, welche Rolle (bzw. Rolleninhaber) welche Funktion übernehmen soll. In der Definition der Workflowschritte wird bestimmt, ob der Rolleninhaber den Verlauf bestimmenkann, durch die Aktionen Genehmigen/Ablehnen, oder ob er den Antrag lediglich zum Sichten bekommt.
Unterscheidung Aktivitäten / Prozesse > best. Aktivitäten können Subprozesse öffnen > ...
Prozess hat mehrere Aktivitäten > Transition verbindet Aktivitäten > bis zum Endepunkt = Prozessende
Der Prozessverlauf kann sowohl parallel als auch
sequentiell ablaufen.
Beim parallelen Verlauf gabelt sich die Abfolge in verschiedene
Richtungen, d.h. es können beispielsweise 2 Rolleninhaber gleichzeitig den
Verlauf bestimmen.
Dies kommt zum Beipiel vor, wenn ....
Beim sequentiellen Prozess-Verlauf wird eine vorgegebene
Reihenfolge innerhalb der Rolleninhaber eingehalten, die Prozess-Schritte laufen
nacheinander ab.