Vergleichsreport

Warum ist die Auswahl des richtigen Feiertagskalenders relevant?

Der Feiertagskalender dient vor allem dazu, Feiertage als solche im Journal, in der Kalenderübersicht oder im Gruppenkalender zu kennzeichnen (grüne Färbung).

Urlaubsanträge: für jeden Feiertag in einem Urlaubszeitraum wird natürlich kein Urlaubstag verbraucht, auch wenn es um Feiertage geht, die nur ein Teil der Mitarbeiter in einer Organisation konsumieren können (z.B. wenn Personen mit evangelischer Religionszugehörigkeit einen laut Betriebsvereinbarung garantierten Feiertag am Karfreitag haben, wogegen für andere Belegschaftsmitglieder mit anderer oder keiner Religionszugehörigkeit der Karfreitag als normalen Arbeitstag im Kalender vermerkt ist).

Wo wird der Feiertagskalender eingetragen?

Was ist bei der Neuanlage einer Person zu berücksichtigen?

Die wichtigsten Feiertagskalender für Österreich

Standardmäßig zur Auswahl stehen folgende Feiertagskalender für Österreich:

Bezeichnung des Feiertagskalenders

Why is it important to choose the right public holiday calendar?

The main purpose of the public holiday calendar is to mark public holidays as such in the journal, in the calendar overview or in the group calendar (green coloring).

Vacation requests: for each public vacation in a vacation period, of course, no vacation day is used up, even if it concerns public holidays that only some of the employees in an organization can consume (e.g. if persons with Protestant religious affiliation have a public holiday on Good Friday guaranteed by the company agreement, whereas for other employees with other or no religious affiliation, Good Friday is noted in the calendar as a normal working day).

Where is the public holiday calendar entered?

The public holiday calendar is selected in the person master record in the Settings/Time recording [LINK follows soon]  tab under “Public holiday calendar”.
As a rule, the selection is made when the person is created.
A later change may be necessary, for example, if the person's place of work changes (new location) and other regional public holidays apply at the new location.

What needs to be taken into account when creating a new person?

If your organization has locations that are located in another federal state or in another country and you create a person who does not work at the headquarters of your organization but at another location, please be sure to assign the person's future location (“Groups” tab) before selecting the holiday calendar.
This step is necessary as the display of the available public holiday calendars may be tied to the location!

The most important public holiday calendars for Austria

It is relevant for the selection whether certain days are classified as public holidays or as working days in the collective agreement relevant for the person to be processed or in the current company agreement if they fall on a day other than a Sunday.
Specifically, these are 24.12. and 31.12. of each year.

The following public holiday calendars are available as standard for Austria:

Was muss ich bei einer Änderung des Feiertagskalenders berücksichtigt werden?

Jede Änderung geschieht auch automatisch rückwirkend. Daher ist es wichtig, vor einer Änderung zu überprüfen, ob ein offener Urlaubsantrag oder ein anderer Fehlzeitantrag besteht, der einen Tag beinhaltet, der aufgrund einer Änderung des Feiertagskalenders anders bewertet wird.

Bitte führen Sie auch keine Rückrechungen aus anderen Gründen durch, die über den Änderungszeitpunkts des Feiertagskalenders hinaus in die Vergangenheit gehen, da es zu unerwünschten Änderungen des Urlaubskontingents kommen kann!

Was muss noch beachtet werden?

Wichtig ist als nächster Schritt nach der Auswahl des passenden Feiertagskalenders, die Arbeitszeiten für Feiertag im Wochenprogramm festzulegen. 

Mehr Informationen dazu finden Sie unter "Weihnachten und Silvester richtig anlegen/Tagesprogramme für den 24.12. und 31.12"

Gehen Sie daher bitte sicher, dass die richtigen Arbeitszeiten für alle Wochentage, aber auch für Feiertage oder andere Ausnahmen eingetragen sind, damit keine nachträglichen Korrekturen notwendig sind!

Stichwörter: Weihnachten, Silvester, Feiertage, Kalender

What do I need to take into account when changing the public holiday calendar?

Any change is also automatically retroactive. It is therefore important to check before making a change whether there is an open leave request or other absence request that includes a day that is valued differently due to a change in the public holiday calendar.

Please also do not carry out any retroactive accounting for other reasons that go back in time beyond the date on which the public holiday calendar was changed, as this may result in undesirable changes to the leave quota!

Example: an employee who works in St. Pölten and has entered the Austria-NÖ public holiday calendar applies for leave from 11 to 22.11.2024. As 15.11 is automatically work-free for him, it is stated that this application represents a leave consumption of 9 days.
Before the vacation request is approved, the employee is transferred to Vienna and the “Austria statutory” calendar applies. As a result of the change, the vacation consumption for 11 to 22.11.2024 is now 10 days, as 15.11 is considered a normal working day.

What else needs to be considered?

The next important step after selecting the appropriate public holiday calendar is to define the working times for public holidays in the weekly program

This is particularly relevant if 24.12. or 31.12. are considered a working day if these two dates do not fall on a Sunday.
It is also relevant if the commercial holiday calendar applies, but a different rule applies for Christmas Saturdays (= the 4 Saturdays before the Advent Sundays) than for Saturdays outside the Advent weeks.

You can find more information on this under “Creating Christmas and New Year's Eve correctly/daily programs for 24.12. and 31.12” [LINK follows soon].

Please make sure that the correct working times are entered for all weekdays, but also for public holidays or other exceptions, so that no subsequent corrections are necessary!

Keywords: Christmas, New Year's Eve, public holidays, calendar, bank day