Dieses Kapitel beschäftigt sich mit der korrekten Berechnung von
Urlaubsansprüchen für Mitarbeitende im Teilzeit-Verhältnis, die sich nicht mehr
im ersten Dienstjahr befinden.
Informationen zur Urlaubsaliquotierung im ersten Dienstjahr finden Sie im
entsprechenden Kapitel.
Inhalt:
Erfassung in der Urlaubsverrechnung
Gemäß Urlaubsgesetz entsteht für 5 gearbeitete Arbeitstage ein Urlaubstag. Arbeitet eine Person 5 Tage pro Woche für ein Jahr, ergeben sich somit 25 Urlaubstage für dieses Jahr. Gemäß Urlaubsgesetz, Kollektivvertrag oder Betriebsvereinbarung kann sich nach einer gewissen Betriebszugehörigkeit inklusive anrechenbarer Vordienstzeiten die Anzahl der Urlaubstage auf z.B. 30 Tage pro Jahr erhöhen.
Arbeitet jedoch ein Mitarbeiter 2 Tage in der Woche, ergeben sich somit 10
Urlaubstage an jährlichem Urlaubsanspruch.
Ist bei diesem Mitarbeiter ein seiner Arbeitszeit entsprechendes Wochenprogramm
(Arbeitszeitmodell) hinterlegt (taggenaues Wochenprogramm ohne Teilzeitfaktor),
so berechnet die Personalwolke automatisch den korrekten Urlaubsanspruch.
Parameter für die Eingabe im Feld Aliquotierung des Anspruchs bei TZ MA (Reiter Einstellungen → Zeiterfassung → Urlaubsverrechnung)
|
Auswahlmöglichkeit |
Anwendung |
|---|---|
|
Teilzeitfaktor |
Prozentuelle Berechnung auf Basis des Teilzeitfaktors der Person und des für sie gültigen Wochenprogramms |
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Nein |
keine Aliquotierung gewünscht |
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Teilzeit laut Arbeitstage im Wochenprogramm |
bei einem Wochenprogramm, dass arbeitsfreie Werktage vorsieht |
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Teilzeit laut Wochenstunden im Wochenprogramm |
für jene mit einem Urlaubskontingent in Stunden, z.B. Bundesbedienstete |
Hinweis: nachfolgende Angaben beziehen sich auf einen
Urlaubsanspruch in Form von ganzen Tagen.
Für Teilzeit-Kräfte, die stundenweisen Urlaubsanspruch haben, wie es generell
für Angestellte des Bundes bzw. der Gemeinden der Fall ist, ist die nachfolgende
Information nicht relevant.
Die unterschiedlichen Teilzeitformen und die daraus resultierenden Ansprüche werden anhand von Beispielen dargestellt.
Für die Beispiele wurde das fiktive Unternehmen Holidays AG verwendet.
In der Holidays AG gilt laut Kollektivvertrag bzw. Betriebsvereinbarung:
Person A arbeitet als TZ, und zwar an 3 definierten Tagen pro Woche.
Frage: Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person A?
Antwort: Person A hat (25/5) x 3 = 15 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
Allgemein: (Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Anzahl der Arbeitstage pro Woche) x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = Anspruch
Person A möchte nun für zwei Wochen auf Urlaub fahren.
Frage; Wie viele Urlaubstage muss Person A dafür aufwenden,
vorausgesetzt, in den zwei Wochen ist für Person A kein gültiger Feiertag im
Kalender?
Antwort: Da sie 3 Tage pro Woche arbeitet und für 2 Wochen abwesend sein
wird, sind dafür 2 x 3 = 6 Urlaubstage vom Kontingent abzuziehen.
Allgemein: Anzahl der Urlaubswochen x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = abgezogene Urlaubstage
Person B arbeitete auch Teilzeit in der Holidays AG, und zwar täglich 4 Stunden.
Frage: Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person B?
Antwort: Person B hat (25/5) x 5 = 25 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr.
Allgemein: (Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Anzahl der Arbeitstage pro Woche) x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = Anspruch
Person B möchte nun für zwei Wochen auf Urlaub fahren.
Frage; Wie viele Urlaubstage muss Person B dafür aufwenden,
vorausgesetzt, in den zwei Wochen ist für Person B kein gültiger Feiertag im
Kalender?
Antwort: Da sie 5 Tage pro Woche arbeitet und für 2 Wochen abwesend
sein wird, sind dafür 2 x 5 = 10 Urlaubstage vom Kontingent abzuziehen.
Allgemein: Anzahl der Urlaubswochen x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = abgezogene Urlaubstage
Auch Person C arbeitet auch bei Holidays AG und hat folgende Arbeitszeiten:
|
Montag |
Dienstag |
Mittwoch |
Donnerstag |
Freitag |
|
8 h |
4 h |
2 h |
5 h |
6 h |
Person C arbeitet also insgesamt 25 Stunden pro Woche, was einem Teilzeit-Faktor von 65 % entspricht.
Frage: Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person C?
Antwort: Person C hat (25/5) x 5 = 25 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr,
da sie ja täglich arbeitet.
Allgemein: (Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Anzahl der Arbeitstage pro Woche) x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = Anspruch
Person C möchte nun für zwei Wochen auf Urlaub fahren.
Frage; Wie viele Urlaubstage muss Person C dafür aufwenden,
vorausgesetzt, in den zwei Wochen ist für Person C kein gültiger Feiertag im
Kalender?
Antwort: Da sie 5 Tage pro Woche arbeitet und für 2 Wochen abwesend
sein wird, sind dafür 2 x 5 = 10 Urlaubstage vom Kontingent abzuziehen.
Allgemein: Anzahl der Urlaubswochen x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = abgezogene Urlaubstage
Frage: Person C möchte sich an einem Mittwoch einen Tag Urlaub
nehmen. Wie viel Urlaub wird ihr dafür abgezogen?
Antwort: Es wird ein Tag vom Urlaubskontingent abgezogen.
Person D ist ebenso bei der Holidays AG tätig. Sie hat folgende Arbeitszeiten
|
Montag |
Dienstag |
Mittwoch |
Donnerstag |
Freitag |
|
5 h |
3 h |
frei |
5 h |
7 h |
Person D arbeitet also insgesamt 20 Stunden pro Woche, was einem Teilzeit-Faktor von 52 % entspricht.
Frage:
Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person D?
Antwort:
Person D hat (25/5) x 4 = 20 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
Allgemein: (Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Anzahl der Arbeitstage pro Woche) x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = Anspruch
Person D möchte nun für zwei Wochen auf Urlaub fahren.
Frage:
Wie viele Urlaubstage muss Person D dafür aufwenden, vorausgesetzt, in den zwei
Wochen ist für Person D kein gültiger Feiertag im Kalender?
Antwort:
Da sie 4 Tage pro Woche arbeitet und für 2 Wochen abwesend sein wird, sind dafür
2 x 4 = 8 Urlaubstage vom Kontingent abzuziehen.
Allgemein: Anzahl der Urlaubswochen x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = abgezogene Urlaubstage
Auch Person E ist bei Holidays AG angestellt.
Person E arbeitet immer nur an den 5 Arbeitstagen vor dem Monatsletzten und an
den 5 Arbeitstagen nach dem Monatsletzten, zum Beispiel arbeitet sie vom 24.-
28.6.2024 und vom 1.- 5.7.2024 (= 10 Arbeitstage). An diesen Tagen arbeitet
Person E Vollzeit (38,5 Wochenstunden).
Frage:
Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person E?
Antwort: Person E arbeitet immer 10 Arbeitstage pro Monat. Es gilt,
dass 5 Arbeitstage einen Urlaubstage "erzeugen". Der Urlaub ist daher wie folgt
zu berechnen:
Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Jahresarbeitstage einer Vollzeitkraft x
tatsächlicher Arbeitstage pro Jahr = Urlaubsanspruch bei Teilzeit
2024 hat lt. Arbeitstagerechner www.arbeitstage.at 250 Arbeitstage (unter
Berücksichtigung aller gesetzlichen Feiertage, die nicht auf ein Wochenende
fallen).
Person E arbeitet 10 Tage/Monat und daher 10x12 = 120 Tage pro Jahr
Die Rechnung lautet wie folgt: (25 / 250) x 120 = 12 Tage
Person E hat also einen Urlaubsanspruch von 12 Tagen
Allgemein: (Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Anzahl der Arbeitstage des Kalender- oder Urlaubsjahres bei Vollzeit) x Anzahl der Arbeitstage bei TZ = Anspruch
Frage:
Person E möchte nun vom 29.7.2024 (einem Montag) an 3 Wochen Urlaub nehmen, Wie
viele Urlaubstage werden ihr von ihrem Kontingent abgezogen?
Antwort::
Im gewünschten Urlaubszeitraum sind die Tage 29.7.- 7.8.2024 (= 8 Arbeitstage)
jene Werktage, an denen Person E arbeiten würde.
Für ihren Urlaubswunsch werden Person E daher 8 Arbeitstage von ihrem Kontingent
abgezogen.
Allgemein: die Anzahl abgezogener Urlaubstage hängt davon ab, wie viele Tage die TZ-Kraft im gewünschten Urlaubszeitraum zu erbringen hätte.
Person F aus der Holidays AG hat einen Vertrag, der vorsieht, dass sie 10
Arbeitstage pro Monat jeweils 7,7 Stunden zu arbeiten hat.
Welche Tage das sind, macht sich Person G immer mit ihren Teamleads aus.
Frage:
Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person F?
Antwort:
Person F arbeitet immer 10 Arbeitstage pro Monat. Es gilt, dass 5 Arbeitstage
einen Urlaubstage "erzeugen". Der Urlaub ist daher wie folgt zu berechnen:
Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Jahresarbeitstage einer Vollzeitkraft x
tatsächlicher Arbeitstage pro Jahr = Urlaubsanspruch bei Teilzeit
2024 hat lt. Arbeitstagerechner www.arbeitstage.at 250 Arbeitstage (unter
Berücksichtigung aller gesetzlichen Feiertage, die nicht auf ein Wochenende
fallen).
Person F arbeitet 10 Tage/Monat und daher 10 x 12 = 120 Tage pro Jahr
Die Rechnung lautet wie folgt: (25 / 250) x 120 = 12 Tage
Person F hat also einen Urlaubsanspruch von 12 Tagen
Allgemein: (Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Anzahl der Arbeitstage des Kalender- oder Urlaubsjahres bei Vollzeit) x Anzahl der Arbeitstage bei TZ = Anspruch
Aufgrund der variablen Arbeitstage ist es naheliegend, dass Person F ihre
Urlaube so plant, dass ihre monatlich zu erbringenden Arbeitstage außerhalb der
gewünschten Urlaubszeit stattfinden.
Dies birgt aber die Gefahr, dass ihr jährliches Urlaubskontingent nur in
geringem Umfang reduziert wird.
Die Folge ist eine sich ansammelnde Resturlaubsmenge, was zu Urlaubsverfall bzw.
der Bildung hoher Urlaubsrückstellungen führt.
Bei der Einteilung der Arbeitstage einer solchen TZ-Kraft ist daher darauf zu
achten, dass bewusst Arbeitstage eingeplant werden, die in die Zeiten ihres
Urlaubswunsches fallen, um das Urlaubskontingent zu verbrauchen.
Stichwörter: Urlaubsanspruch, Urlaubsverrechnung, Aliquoter Urlaub, Teilzeit, Halbtags, Ultimo