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4.59.0

Release Notes - Webdesk - Version 4.59 - 24.02.2025

Neue Funktionen

Periodische Genehmigung von Journaleinträgen

Mit dieser Version führen wir die periodische Genehmigung von Journaleinträgen ein. Diese neue Funktion ermöglicht es Unternehmen, die Zeiterfassungsjournale ihrer Mitarbeiter strukturiert und regelmäßig zu prüfen und zu genehmigen.

Flexible Konfiguration: Die Funktion kann auf Mandantenebene aktiviert oder deaktiviert werden. Zudem lassen sich Zeiträume, Benutzergruppen und spezifische Genehmigungsprozesse definieren.
Statusanzeige in der Journal-Übersicht: Nutzer sehen direkt, ob ihr Journal genehmigt, eingereicht oder noch ausstehend ist. Falls eine Einreichung nicht möglich ist, wird eine entsprechende Information angezeigt.
Einreichung per Knopfdruck: Sobald ein Journal zur Genehmigung bereit ist, kann es mit einem Button eingereicht werden. Falls Fehler bestehen, wird die Einreichung blockiert und der Nutzer erhält eine entsprechende Meldung.
Automatische Erinnerungen: Mitarbeiter werden nach einer konfigurierbaren Anzahl von Tagen daran erinnert, ihr Journal zur Genehmigung einzureichen.
Sperrung von Änderungen nach Einreichung: Sobald ein Journal eingereicht oder genehmigt wurde, sind nachträgliche Änderungen (z. B. Zeitkorrekturen oder Abwesenheitsanträge) für den betreffenden Zeitraum nicht mehr möglich.
Prozessoptimierung bei Ablehnung: Falls ein Journal abgelehnt wird, kann der Nutzer es nach Korrektur direkt erneut einreichen, ohne Umwege über die To-Do-Liste.

Diese Neuerung sorgt für eine bessere Transparenz, vereinfachte Prozesse und eine klare Nachverfolgbarkeit von Arbeitszeiten und Korrekturen.

Mandantenspezifische Prozessdefinitionen

[WD-17072] - Die erste Phase der Quick Guide Tour wurde eingeführt. Diese interaktive Tour unterstützt neue Nutzer bei der Orientierung in Webdesk und hilft ihnen, sich schneller mit den wichtigsten Funktionen vertraut zu machen.

Elektronische Signatur für HR-Dokumente

[WD-17783] - Eine neue Webdesk-UI zur Beurteilung von Praktikanten wurde eingeführt. Die HRX-Ansicht bietet eine Übersicht über Bewertungen, eine Editierfunktion sowie einen standardisierten Genehmigungsprozess.

Verbesserungen

Verbesserungen im Attendance Tableau

[WD-17343] - Die Benutzeroberfläche des Attendance Tableaus ermöglicht nun einen nahtlosen Wechsel zwischen Karten- und Tabellenansicht. Unnötige Filteroptionen wurden entfernt.
[WD-16895] - Ein neues Popup zeigt Groupware-Termine sowie Abwesenheitsintervalle an. Kommentare zu Abwesenheiten werden ausgeblendet, wenn die Anzeigeoption entsprechend konfiguriert ist.

Optimierungen im Attendance Tableau

[WD-16953] - Farben und Symbole für den Anwesenheitsstatus werden nun direkt vom Backend verarbeitet, um eine konsistente Anzeige zu gewährleisten.
[WD-16711] - Verbesserungen der mobilen UI für die Projektzeiten-Erfassungsmaske, um eine bessere Benutzererfahrung auf kleineren Bildschirmen zu ermöglichen.
[WD-17997] - Möglichkeit zur automatischen Ausführung eines 6020-Skripts nach einer Zeitkorrektur, um spezifische Kundenanforderungen zu erfüllen.
[WD-17431] - Entfernung unnötiger Trennlinien im Korrektur-Client zwischen den Spalten „K“ und „FB“.

Optimierungen im Zeiterfassungs- und Genehmigungssystem

[WD-17504] - Konfigurierbare Anzeige von Abwesenheiten an bestimmten Tagen im Kalender (z. B. Wochenenden, Feiertage).
[WD-17360] - Neue Klasse für Kontenverwaltung zur Vereinheitlichung der Konfiguration für verschiedene Zeiterfassungssysteme.

Abwesenheitsanträge direkt aus dem Kalender starten

[WD-17221] - Eine neue Konfigurationsoption ermöglicht es, festzulegen, dass Abwesenheitsprozesse aus Prozessdefinitionen Vorrang vor statisch definierten Abwesenheitsgründen haben. Dadurch werden Abwesenheitsanträge immer über den vorgesehenen Workflow abgewickelt, falls ein solcher existiert.

Erweiterungen und Verbesserungen in der Prozessverwaltung

[WD-15621] - Verbesserte Handhabung von Prozessreferenzen, wenn die zugehörige Prozessdefinition gelöscht wurde, um unerwartete Fehler zu vermeiden.
[WD-17994] - Der Job WfFinishOrApproveActivities kann nun konfiguriert werden, um nur spezifische To-Dos von bestimmten Personen oder Gruppen zu verarbeiten. Bei client-spezifischer Konfiguration wird die Auswahl anderer Clients ausgeblendet.

Optimierungen im Berechtigungskonzept

[WD-17483] - Fehler beim Erstellen von Reiseberichten führen nun nicht mehr zu einem endlosen Ladebildschirm, sondern werden klar als Fehler angezeigt.
[WD-17482] - Falls ein ZIP-Export für Reisen ohne Anhänge gestartet wird, erscheint nun eine Informationsmeldung statt einer unklaren Tab-Öffnung.

Mehrwertsteuer-Verwaltung

[WD-18194] - Die Spaltenbreite wurde reduziert, um eine bessere Übersicht und Anpassung an kleinere Bildschirme zu ermöglichen.
[WD-17803] - Reisekosten ohne festgelegten Mehrwertsteuersatz werden nun als „Unbekannt“ statt fälschlicherweise als „0 %“ ausgewiesen.

Optimierungen im HR-Prozess

[WD-18040] - Die Client-Zuordnung bei Nachrichten wurde optimiert, sodass Benutzer mit eingeschränkten Rechten nur relevante Auswahlmöglichkeiten sehen.
[WD-18041] - Sicherstellung, dass nur berechtigte Nutzer öffentliche Nachrichten erstellen können.
[WD-18171] - Klarere Beschriftung von Nachrichten: „Gelesen am“ wird zu „Bestätigt/Abgelehnt am“ geändert.

HR-Expert Verbesserungen

[WD-16996] - Suchfunktion für die Zuordnungstabellen der Allowance Calculation hinzugefügt.
[WD-17202] - Links im Onboarding-Tab öffnen sich nun standardmäßig in einem neuen Tab.
[WD-17784] - Alle Farben des Hauptmenüs werden nun über CSS-Variablen gesteuert, um eine spätere Anpassung an verschiedene Designs und Marken zu ermöglichen.
[WD-18043] - Die Farbdarstellung beim Hover über Menüeinträge wurde im Dark Mode behoben.
[WD-17972] - Die Farbkonflikte zwischen Light- und Dark Mode im Attendance-Menü wurden behoben.

Kleine universelle Farbpalette für Konfigurationen

[WD-16987] - Layout, Abstände und Farben wurden optimiert, um eine bessere Lesbarkeit und Nutzerführung zu gewährleisten. Abwesenheitsgründe werden nun in farbigen Badges dargestellt.*

Optimierungen in der Benutzeroberfläche

[WD-15405] - Überarbeitung der UI für den GetOrgJournalBericht: Reduzierung visueller Ablenkungen, verbesserte Suchfunktionen, überarbeitete Filteroptionen und einheitliches Layout für Toolbar und Exportfunktionen.

UX- und Design-Verbesserungen

[WD-17096] - Einführung einer neuen Spalte „Gruppentyp“ in der Gruppenübersicht zur besseren Erkennbarkeit von Organisations- und losen Gruppen.
[WD-17310] - Bootstrap-Karten wurden aktualisiert, um die Farben der Webdesk-Palette zu nutzen.
[WD-17583] - Weitere Optimierungen zur Reduktion von überflüssigen Rahmen in bestimmten UI-Bereichen.
[WD-17432] - Die Schriftgröße und das Layout für lange Namen in Book Project Times wurden korrigiert, um abgeschnittene Texte und Layout-Probleme zu vermeiden.
[WD-17358] - Das Icon in der Auswahl-Liste von ta_absenceClient.act wurde durch das entsprechende FontAwesome-Symbol ersetzt. Zudem wurde der Dialogtitel angepasst.
[WD-17573] - Die Größe des Dropdown-Menüs für Textbausteine in Reiseaufzeichnungen wurde verkleinert.
[WD-16515] - API-Schlüssel für PoKiosk werden nur noch für vollständige Systemadministratoren sichtbar gemacht. Andere Nutzer sehen die Schlüssel erst nach expliziter Freigabe.

Performance-Optimierungen und technische Verbesserungen

[WD-17761] - Behebung von Startverzögerungen
[WD-17929] - Anpassung der Lizenzmodul-Erkennung, um eine kontextabhängige Nutzung innerhalb der Anwendung zu ermöglichen.

Performance & Technische Optimierungen

[WD-17014] - Stacktraces, die in PoLog gespeichert werden, werden nun verkürzt, um Speicherplatz zu sparen.
[WD-16484] - Es wurde sichergestellt, dass maximal eine Standard-PoExternalAPI pro Service-Typ gespeichert werden kann, um Fehler zu vermeiden.
[WD-17138] - Die Infrastruktur für REST-Endpoint-Tests wurde auf JUnit 5 und Testcontainers modernisiert.

Technische Optimierungen

[WD-17577] - Problem mit Boolean-Checkboxen im Column2Layout behoben.
[WD-17000] - In der Konfiguration von ExecuteBatchJobs kann nun direkt zu den konfigurierten Jobs gesprungen werden, wodurch die Bearbeitung schneller wird.
[WD-17416] - Ein ArchUnitTest wurde hinzugefügt, um sicherzustellen, dass Fremdschlüssel keine zufällig generierten Namen haben.
[WD-16321] - Die Anzeige von Kontodaten in TA/Info/Personal / Accounts wurde verbessert, sodass das Zurücksetzen auf das aktuelle Datum nun korrekt funktioniert.
[WD-18093] - Das Modell für AbsenceInterval wurde vereinfacht und um eine neue AbsenceIntervalCommandKlasse ergänzt, um die Verwaltung von Abwesenheiten effizienter zu gestalten.

Fehlerbehebungen

[WD-17866] - Der blaue Rahmen um das Willkommens-Modal wurde entfernt.
[WD-18095] - Das Aktivieren von TA für eine Person in HRX führte zu einer NullPointerException. Dieser Fehler wurde behoben.
[WD-15041] - Die Bezeichnung des wöchentlichen Programms in editPerson wurde korrigiert, damit sie nicht mehr mitten im Wort umbricht.
[WD-18020] - Ein Fehler wurde behoben, der beim Öffnen eines assignDailyRightProzessformulars eine Exception verursachte.
[WD-18243] - Korrektur eines Fehlers, bei dem falsche Zeiteinträge im Kalender angezeigt wurden, wenn auf aufeinanderfolgende Ereignisse geklickt wurde.
[WD-17627] - In der clientseitigen Ansicht von ta_getOrgJournal wurden Buchungen nicht angezeigt. Dieses Problem wurde behoben.
[WD-18134] - Das React Journal zeigte nach einer Minus-Korrektur die Änderungen nicht sofort an. Dieses Problem wurde behoben.
[WD-17712] - Direktes Springen zu ptm_editTimeEfforts.act über das Kontextmenü ignorierte Parameter aufgrund des Action-Cache. Dieses Problem wurde behoben.
[WD-17336] - In der Travel Expense UI wurde der Abstand zwischen Titel und Datumsintervall korrigiert, und das Komma zwischen Datum und Uhrzeit entfernt.
[WD-18021] - Die Spalte allowsMultipleVatTaxesPerRecord wurde auf SQL-Servern nicht automatisch erstellt. Ein Upgrade-Skript wurde hinzugefügt, um dieses Problem zu beheben.
[WD-17088] - Die Suche nach Prozessdefinitionen anhand des Namens zeigte keine Ergebnisse an. Dieses Problem wurde behoben.
[WD-17160] - Die nicht mehr genutzte Aktion po_restoreHistoricizedObjects wurde entfernt.
[WD-16681] - Die Korrekturmeldung für Zeitbuchungen zeigt nun die Werte im korrekten Minutenformat an, um Verwirrung zu vermeiden.
[WD-18118] - Beim Öffnen der berechneten Kosten in Reisekostenformularen trat eine Exception auf. Dieses Problem wurde behoben.
[WD-18107] - Die Beschreibung in der mobilen Projektzeiterfassung umbricht nun korrekt und verursacht kein fehlerhaftes Layout mehr.
[WD-17619] - Die Übersetzungen für die „Actions“Elemente im TA-Modul wurden korrigiert.
[WD-17299] - Die Benutzeroberfläche des Absence Clients war fehlerhaft und wurde repariert.
[WD-17177] - Der Raumkalender in EVM war defekt und warf eine Exception. Dies wurde korrigiert.
[WD-16524] - Der Excel-Export der Personenliste enthielt zusätzliche Informationen in der Spalte „Name“. Diese wurden entfernt.
[WD-17524] - Der Client-Selector in ta_showTimeModels und ta_showTimeModelPrograms funktionierte nicht korrekt. Dieses Problem wurde behoben.
[WD-18047] - Ein JavaScript-Fehler beim erstmaligen Öffnen der Benutzereinstellungen wurde behoben.
[WD-18116] - Ein fehlendes Upgrade-Skript für TaJournalApprovalClientSettings.monthsAllowedForJournalSubmission wurde hinzugefügt.
[WD-17770] - Webdesk startete nicht korrekt, wenn bestimmte Lizenzen fehlten. Dies wurde durch eine Anpassung der Modulabhängigkeiten behoben.
[WD-17147] - Die Konsistenz des Dark ModeMenüs mit Webdesk-Aktionen wurde verbessert.
[WD-18022] - Fehler im TA-Dashboard wurden behoben, wodurch die Buchungs- und Kalenderfunktionalität wieder funktioniert.
[WD-18044] - Der WfCheckDeadlinesJob erstellte keine Reisekosten mehr aus Reiseanträgen. Dieses Problem wurde behoben.
[WD-17854] - Das Erstellen einer neuen Person in HRX führte zu einer NullPointerException, wenn bereits ein Mandant ausgewählt war. Dieses Problem wurde behoben.
[WD-17457] - Mehrere Fehler in der Kalenderfunktionalität wurden behoben, darunter fehlende Feiertage und fehlerhafte Anzeige von Abwesenheiten.
[WD-17642] - Eine NullPointerException beim Wechsel von der Monats- zur Tagesansicht im Korrektur-Client wurde behoben.
[WD-18242] - Die Reihenfolge der Tm-Upgrade-Skripte (94-97) wurde korrigiert, um sicherzustellen, dass alle Skripte korrekt ausgeführt werden.
[WD-18128] - Eine Exception im Reisekostenformular wurde korrigiert.
[WD-18117] - Beim Filtern von Datensatztypen nach Rolle trat eine Exception auf. Dieses Problem wurde behoben.
[WD-17762] - Das Öffnen einer Aktion vom Typ process-reference führte zu einer SQL-Syntax-Fehlermeldung. Dies wurde behoben.
[WD-17869] - Unbestätigte Zeitkorrekturen wurden nicht mehr im Journal V2 angezeigt. Dieses Problem wurde behoben.
[WD-17474] - Beim Öffnen der Korrektur-ClientOberfläche trat eine Exception auf. Dieses Problem wurde behoben.
[WD-17949] - Das UI der Anwesenheitsauswertung war in der mobilen Ansicht fehlerhaft. Dies wurde behoben.
[WD-17785] - In der Cocoon-TA-Personenverwaltung wurden Hilfetexte fälschlicherweise für alle Felder angezeigt, auch wenn keine existierten.
[WD-17237] - Das Benutzer- und Hilfemenü war während des Ladevorgangs nicht bedienbar. Dies wurde korrigiert.
[WD-17856] - Bestimmte Jobs konnten aufgrund von Exceptions nicht geöffnet werden. Dieses Problem wurde behoben.
[WD-17080] - Harte, nicht übersetzte Texte in doProjectTimeBooking wurden durch korrekte Übersetzungsbausteine ersetzt.
[WD-18048] - Eine Exception beim Öffnen der Konfiguration von tm_getOrgTravelOfMyEmployees wurde korrigiert.
[WD-18130] - Ein Fehler wurde behoben, der beim Öffnen von tm_getOrgTravel eine Exception verursachte.
[WD-18174] - Fehlermeldung beim Löschen von Nachrichten behoben.
[WD-18200] - Unberechtigte Client-Administratoren können keine systemweiten Nachrichten mehr versenden.
[WD-18169] - Fehler bei der Nachrichtenzustellung an Empfänger behoben.
[WD-18245] - Nachrichten werden nicht mehr an anonyme Benutzer gesendet.
[WD-17217] - Ein Problem wurde behoben, bei dem die Kartenansicht des Attendance Tableaus aufgrund eines „403 Forbidden“-Fehlers nicht geladen werden konnte.
[WD-17490] - Die Zusammenfassungszeilen im Bericht respektieren nun korrekt die im System definierte Zahlenformatierung.
[WD-17582] - Die Auswahl der Reisetypen zeigt nun nur noch zulässige Reisetypen basierend auf den Benutzerrechten an.
[WD-17934] - Die Auswahlfelder in den Filtern des Attendance-Tableaus sind nun auch im Dark Mode korrekt sichtbar.
[WD-17935] - Tabellen im Menübaum sind jetzt vollständig für den Dark Mode optimiert.
[WD-17791] - Fehlende Toolbars in Tabellenansichten: Bei Suchergebnissen ohne Treffer bleiben die Toolbar-Elemente nun sichtbar.

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