Vergleichsreport

Präzise Reiseroutenbrechnung

Reiseroutenberechnung

Ein neues Feature ermöglicht nun eine noch genauere Planung der tatsächlichen Reiserouten, ähnlich wie bei einer Routenplanung mit Google Maps. Sie können jetzt einzelne
Einzelne Reiseabschnitte mit Start-, Zwischen- und Zielorten eintragenkönnen eingetragen werden. Das System erstellt daraus automatisch die notwendigen erforderlichen Abschnitte für Auslandsreisen und berechnet die Kilometerpauschalen. Zusätzlich können Sie Aufenthalte als privat oder dienstlich kennzeichnengekennzeichnet werden, was die Berechnung Ihrer Spesen noch transparenter und genauer macht. So wird Ihr Reiseabrechnungsprozess deutlich einfacher und genauer. Genaue Konfiguration und Verwendung hier.

Reduktion der Tagespauschale für deutsche Reisende

Für Deutsche Reisendeum die Spesenberechnung transparenter und präziser zu gestalten. Dadurch wird der gesamte Reiseabrechnungsprozess deutlich verbessert und eine korrekte Abrechnung sichergestellt.

Konfiguration

Die Funktion wird mandantenweise über folgende Mandantenoption in den Reisemanagement Optionen freigeschaltet: Erlaube dem User Routen und Zwischenziele inkl. privater Aufenthalte zu erfassen
Sobald diese Option aktiviert ist, erscheinen in den Reisekostenabrechnungen des Mandanten zwei neue Buttons: (Reiseetappe hinzufügen und Privaten Reiseaufenthalt hinzufügen).
Beim Klick auf einen dieser Buttons wird ein neuer Abschnitt erstellt, in dem die Informationen entsprechend der tatsächlichen Reise ausgefüllt werden können.

Bei einer Reiseetappe gibt es drei Routen-Kategorien, die rechts oben im jeweiligen Abschnitt ausgewählt werden können:

• Zwischen-Ziel
• Jeder Reiseabschnitt, der nicht direkt zum Zielort führt oder der Rückreise dient.
• Reise-Zielort
• Der Abschnitt, der direkt zum Zielort führt.
• Rückreise
• Der Abschnitt, der direkt der Rückreise dient.

Eine Reise kann mehrere Zwischen-Ziele haben. Diese können vor oder nach dem Zielort liegen, ebenso vor der Rückreise. Auch mehrere private Aufenthalte können zwischen Start und Rückreise liegen.
Eine Reise kann jedoch nicht direkt von einem privaten Aufenthalt aus gestartet werden, da der private Teil nicht Teil der Reiseabrechnung ist. Private Abschnitte sind nur dann Bestandteil der Dienstreise, wenn sie innerhalb der Dienstreise liegen und somit eine „Unterbrechung“ darstellen.
Im Folgenden ein Beispiel, wie eine Dienstreise aussehen kann, wenn sie mehrere Zwischenziele auf der Hin- und Rückreise hat und von einem privaten Teil unterbrochen wird.
Zu beachten: Die Reise muss nicht zwingend in einem einzigen Land stattfinden. Jeder Abschnitt kann einen Grenzübertritt beinhalten, wofür ein Feld zur Erfassung der Uhrzeit des Grenzübertritts bereitgestellt wird.

Reduktion der Tagespauschale bei längeren Aufenthalten

Allgemein

Für deutsche Reisende, die sich länger als 14 Tage am selben ausländischen Geschäftsstandort aufhalten, haben wir wurde eine Möglichkeit eingeführt, die Berechnung der Auslands- Tagespauschalen gemäß der den aktuellen gesetzlichen Vorgaben (ARV §5 (1) & BRKG §8) verbessert. Ab dem 15. Tag wird die Tagespauschale automatisch um 10% reduziert, um den täglichen Aufwand realistischer abzubilden. Das System ermöglicht zudem die Erfassung von Arbeitsorten und berücksichtigt diese neuen Pauschalen flexibel und regelkonform. Damit helfen wir Ihnen, die Abrechnung Ihrer Dienstreisen noch gesetzeskonformer und transparenter zu gestalten. Genaue Konfiguration und Verwendung hier. korrekt durchzuführen.
Die Einstellungen sind allgemein und flexibel gehalten. Daher muss die Konfiguration sorgfältig vorgenommen werden, um die gesetzlichen Regelungen korrekt abzubilden (siehe Beispiele unten). Auf dieselbe Weise können auch vergleichbare Regelungen für andere Länder konfiguriert werden.

Konfiguration

Die Konfiguration erfolgt in den Abrechnungsdefinitionen.
Hierbei muss die Abrechnungsdefinition sowohl für die Unternehmenssicht als auch für die Steuerliche Sicht auf die Kalendertag-Methode eingestellt sein.
Danach erscheinen neue Optionen, mit denen die Konfiguration entsprechend der gesetzlichen Vorgaben angepasst werden kann:

• Langzeitabzug (Inland) ab Tag
• Ab welchem Tag soll die Reduktion der Tagespauschale bei Inlandsreisen beginnen?
• Langzeitabzug (Inland) %
• Um wie viel Prozent soll das Taggeld bei Inlandsreisen reduziert werden?
• Inland: ersten/letzten Tag berücksichtigen
• Sollen die Hin- und Rückreisetage bei Inlandsreisen für die Zählung berücksichtigt werden?
• Langzeitabzug (Ausland) ab Tag
• Ab welchem Tag soll die Reduktion der Tagespauschale bei Auslandsreisen beginnen?
• Langzeitabzug (Ausland) %
• Um wie viel Prozent soll das Taggeld bei Auslandsreisen reduziert werden?
• Ausland: ersten/letzten Tag berücksichtigen
• Sollen die Hin- und Rückreisetage bei Auslandsreisen für die Zählung berücksichtigt werden?

Beispielkonfiguration für BRKG §8 (Inlandsreisen)

• Langzeitabzug (Inland) ab Tag: 15
• Langzeitabzug (Inland) %: 50
• Inland: ersten/letzten Tag berücksichtigen: angehakt

Beispielkonfiguration für ARV §5 (1) (Auslandsreisen)

• Langzeitabzug (Ausland) ab Tag: 15
• Langzeitabzug (Ausland) %: 10
• Ausland: ersten/letzten Tag berücksichtigen: NICHT angehakt