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Durch das Organigramm wird die Einteilung eines Mandanten in seine Organisationsstrukturen abgebildet. Es liefert also eine graphische Übersicht über die hierarchischen Strukturen, und einen Überblick, wie diese zueinander in Beziehung stehen. Da das Organigramm nur hierarchische Strukturen abbildet, werden lose Gruppen bzw. Projektgruppen oder Kostenstellen hier nicht angezeigt.

Mit Hilfe einiger Parameter können beim Organigrammaufbau entweder nur Gruppen, oder Gruppen mit entsprechend zugeordneten Mitarbeitern angezeigt werden. Weiters kann im Organigramm nach bestimmten Rollen gesucht werden. So werden die Abteilungen mit den gewünschten Rolleninhabern, wie z.B. zugeordneten Vorgesetzten oder Abteilungsleitern angezeigt.

Hierarchische Gruppen, die noch keine übergeordnete Gruppe zugeordnet haben, werden farblich anders dargestellt. Dadurch sind sie auf den ersten Blick erkennbar, und können dann direkt über das Organigramm an die gewünschte Stelle gereiht werden.

Aus Benutzersicht spielt das Organigramm eine erhebliche Rolle beim Aufrufen von bestimmten Informationslisten (Auskunftslisten, wie z.B. Management-Listen) oder bei der Abfrage des Anwesenheitstableaus usw. Webdesk berücksichtigt anhand der Einsichtserlaubnis, welche Teile des Organigramms (Gruppen) ausgewertet werden dürfen, bzw. welche Organisationseinheiten der Mitarbeiter einsehen darf. Diejenigen Gruppen, für welche keine Einsichtsberechtigung besteht, können im Organigramm nicht ausgewählt werden. Genaueres hierzu finden Sie unter Aktionsverwaltung.

Im Gegensatz zum Unternehmens-Organigramm können bei den Auskunftslisten, sofern die Berechtigung vorhanden ist, auch nicht hierarchische Organisationsstrukturen wie lose Gruppen oder Kostenstellen angezeigt werden.

Der Webdesk ist in der Lage, sich beim Aufruf von Auskunftslisten die Abfragekriterien des Benutzers zu merken, so dass bei der nächsten Abfrage die gleiche Selektion der Gruppen vorgeschlagen wird. Werden dann neue Abfragekriterien benötigt, so können diese wie gewohnt ausgewählt werden.

Technisch gesehen wird das Organigramm des Unternehmens mittels folgender Beziehungen der organisatorischen Elemente umgesetzt:

  • Zugehörigkeit des Mitarbeiters zur hierarchischen Organisationseinheit
  • Beziehungen der hierarchischen Organisationseinheiten zueinander (Vater/Kind)
  • Vergabe der Rolle Vorgesetzter an bestimmte Mitarbeiter für einen bestimmten Kompetenzbereich, d.h. für ein eine oder mehrere hierarchische Organisationseinheiten (Abteilung, Team, Bereich, Stabstelle

    The organisational chart shows the division of a client into its organisational units hierarchically. It therefore provides a graphical overview of the organisational units and an overview of how they relate to each other hierarchically.
    As the organisation chart only shows hierarchical structures, groups of other organisational types (such as loose groups, project groups or cost centres) are not displayed.

    With the help of some parameters, either only organisational units or organisational units including the assigned employees can be displayed when setting up the organisation chart. You can also search for specific roles in the organisation chart. The departments are displayed with the desired role holders, e.g. assigned superiors or department heads.

    Organisational units that have not yet been assigned to a higher-level OU are displayed in a different colour. This means that they can be recognised at first glance and can be assigned to the desired position directly via the organisation chart.

    From the user's point of view, the organisation chart plays a significant role when calling up certain information lists (information lists, e.g. management lists) or when querying the attendance table, etc.

    Webdesk EWP uses the access permission to determine which parts of the organisation chart (groups) may be reported on and which organisational units the employee may view. Those groups for which there is no viewing permission cannot be selected in the organisation chart. You can find more details on this under Action management.

    In contrast to the company organisation chart, non-hierarchical organisational structures such as loose groups or cost centres can also be displayed in the information lists, provided authorisation is available.

    Webdesk EWP is able to memorise the user's query criteria when information lists are called up, so that the same selection of groups is suggested for the next query. If new query criteria are then required, these can be selected as usual.

    Technically speaking, the company's organisational chart is implemented using the following relationships between the organisational elements:

    • Affiliation of the employee to the organisational unit
    • Relationships between the organisational units (parent/child)
    • Assignment of the supervisor role to specific employees for a specific area of competence, i.e. for one or more hierarchical organisational units (department, team, division, staff unit, etc...)
    Mime Typetext/xmltext/xml
    Datei-name
    Größe (in Bytes)27312611
    Version 2 von Gabriel Gruber
    am 26.05.24 12:10:01
    Name: Organigramm
    Variante: main - en
    Status: Veröffentlichung
    Version 3 von Gabriel Gruber
    am 28.05.24 02:46:07
    Name: Organigramm
    Variante: main - en
    Status: Veröffentlichung