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Prozess-Editor

Gestaltung des Prozessverlaufes mit Prozess-Editor

Simple Prozess Designer

Die einfachen Prozesse werden mit dem Simple-Prozess-Designer erstellt. Diese sind bereits in den vorgegebenen Formulartypen dargestellt.

>>> Definition eines Workflows anhand des Simple Prozessdesigner (Bsp. Zeitkorrektur), graph. Prozessdesigner (> Bsp. siehe TechNotes)

Bestimmung des Prozessverlaufes mit dem Workflow-Prozess-Designer

Bei komplexen Prozessen, die sich nicht mit dem Prozessdesigner innerhalb des Webdesk darstellen lassen, kann man den Prozessverlauf mit Hilfe des Prozess-Editors visualisieren. Hiermit kann man Prozessdefinitionen für komplexe Anträge, wie z.B. einen Dienstreise-Antrag oder Investitionsantrag o.ä. erstellen.

grafik prozessverlauf

Mit dem Prozess-Editor wird ein Java-Programm vom Server heruntergeladen, mit welchem komplexe Prozesse erstellt (Bestimmung des Workflow-Verlaufes), geladen und weit über die Möglichkeiten der webbasierten Prozessdefinition bearbeitet werden können.

Workflow-Variablen > Prozessdefinition

> TechDoku Beispiel (Jawe-Prozess mit WF-Editor abgebildet)

Gestaltung eines Reise-Workflows

  • Welche Extended Attributes (Liste) sind zu definieren?
  • Welche Toolagents sollen verwendet werden?
  • Welche Workflow-Variablen sind notwendig?
  • Wie wird der Übergang vom Reiseantrag zur Reiseabrechnung definiert?
  • Wie bekommt der Datensatz im Webdesk den aktuellen Status des Workflow-Dokuments übermittelt?
  • Welche Prozessvarianten sind vorstellbar?

Folgende Workflow-Variablen müssen in der Prozessdefinition vorhanden sein:

Name

Beschreibung

Typ

Defaultwert

from_date

Von-Datum der Reise (inkl. Zeitwert)

Date

to_date

Ende-Datum der Reise (inkl. Zeitwert)

Date

absence_code

Fehlgrund der Reise (falls Integration mit Zeiterfassung gewünscht)

String

ta_id

ZEF-Id des Mitarbeiters

String

description

Beschreibung / kommentar

String

sourceLocation

Startort der Reise

String

destinationLocation

Zielort der Reise

String

reason

Begründung für die Reise

String

status

Statuswert aktuell (wird mit Dienstreise-Datensatz synchronisiert!)

String

travelFolder_UID

ID des TravelFolder-Records in der Dienstreise

String

timeCorrections

Liste der Zeitkorrekturen in XML-Format

String

timeCorrectionsMode

Gibt an, ob die Zeitkorrekturen manuell angegeben sind,
oder sich aus der Reisezeit ergeben.

String

process_author_workflowid

Workflow_id des Antragstellers

String

process_author_group

Abteilung (hierarchische Gruppe) des Antragstellers

String

last_approval_workflowid

workflowid der person die zuletzt genehmigt hat.

String

switched_workflowid

Workflowid des users, welcher bei der aktuellen aktivität auf die
ausführene Person geswitched war.

String

approved_XXXX

für jeden Genehmigungsschritt muss es eine Workflowvariable geben,
wobei Genehmigungen bei Beantragung u. Abrechnung als unterschiedliche
Schritte zu sehen sind.

Boolean

canceled_processauthor

Möchte man eine Storno-Funktion für den Antragsteller nach erfolgter
Genehmigung des Antrags und Ablauf der Reisezeit unterstützen, so muss
diese Workflow-Variable existieren.

Boolean

FAQs: häufige Fragen und Antworten

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