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Grundsätzlich wird bei den Abrechnungsdefinitionen zwischen 24-Stunden-Regelung und Kalendertagsregelung unterschieden. Die Wahl der Abrechnugsmethode wird meist durch den Kollektivvertrag bzw. durch betriebsinterne Vereinbarungen getroffen.
In einem Abrechnungsdefinitions-Set werden unterschiedliche Details für die Abrechnung definiert:
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Stunden-Raster für Taggeld-Zwölftel (Inland/Ausland)
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Taggeldabzüge Inland / Ausland
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Abrechnungsvalidierungen
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Zuordnung zu Mitarbeiter über Reiseart und Mandant/Gruppe/MA
Im Vorhinein müssen verschieden Details abgeklärt werden, u.a.:
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Definition der Inlandsregion
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Mindest-Stunden für ein zu verrechnendes Taggeld im Ausland
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Ist im Raster von/bis der 2. Wert inklusive oder exklusive zu sehen?
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Kalendertagsmethode oder 24Stunden-Methode?
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Voreingestellte Abrechnungsmethode oder Zuordnung via Reiseart und Mandant/Gruppe etc.
Wie wird die Abrechnungsdefinition ermittelt?Suche mit Reisendem und Dienstreise nach Definition:
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Gibt es eine direkt zugeordnete? (Person + Reiseart)
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Gibt es eine über die hierarchische Gruppe zugeordnete / OE ? (Gruppe + Reiseart)
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Gibt es ein über irgendeine andere Gruppe des MA zugeordnete Definition?
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Gibt es eine über den Mandant und den Reisetyp zugeordnete Definition?
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Nehme die Default-Definition!
Neue Abrechnungsdefinition
Implementierung Auswahl der Abrechnungsmethode: 24 Std. Regelung / Kalendertagsregelung Faktortyp Zwölftel, Prozent; der Faktortyp ist die Einheit der Faktoren für die unterschiedlichen zeitlichen Bereiche; beeinflußt Taggeldfaktoren
Beschreibung optional
Lohnart wird derzeit nicht verwendet steuerfrei wird derzeit nicht verwendet Inlandsregion Angabe der Inlandsregion für die Abrechnungsdefinition; bei internationalen Unternehmen kann die Inlandsregion je nach Land variieren bis inkl. dieser Parameter bezieht sich auf zeitlichen Raster, welcher weiter unten in den Taggeldfaktoren definiert ist Mind. stunden für Taggeld Ausl. Angabe der Mindeststunden für Auslands-Taggeldberechnung; wird die angegebene Zeit unterschritten, wird gem. Inladstaggeld gerechnet Voll steuerbar nach X Tagen Dieser Parameter zieht nur bei der Kalendertagsmethode und bei Inlandsreisen; damit werden Taggelder nach den definierten X Tagen pro Einzelreisen automatisch steuerbar; Scope ist immer die Einzelreise!
Gültig von - bis
Taggeldfaktoren Inland / Taggeldfaktoren Ausland
Bereich von - Bereich bisZeitlicher Raster für Inland bzw. Ausland; Wert 25 entspricht "Ganzer Tag" ; Beispiel 0-3 Stunden > Faktor 0/12, 3-4 Stunden > Faktor 4/12 etc.
Faktor
steuerfrei steuerfreier Anteil für den 12-Faktor
Taggeldabzüge Inland / Taggeldabzüge Ausland
Wird ein Arbeitsessen bezahlt, dann ist das Taggeld steuerlich um eine bestimmten Betrag zu kürzen. Dadurch wird die Summe der Zwölftel pro Region reduziert, oder es werden fixe Beträge für den Abzug definiert. Beispiele für Taggeldabzüge:
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Anzahl vom Arbeitgeber bezahlter Mahlzeiten (Inland)
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Tage mit bezahlten Mittag- u. Abendessen (Ausland)
Abrechnungsvalidierungen
Diese Abrechnungsvalidierung wird in Form eines Scripts hinterlegt. Diese Scripts werden im Menüpunkt "Validierungen" gewartet. Anwendungsfall: z.B. Validierung bei Dienstreisen mit Dienstauto, wo keine km-Geld verrechnet werden sollte.
Zuordnungen
Hier können die Abrechnungsdefinitionen den diversen Reisetypen, Mandanten oder Gruppen zugeordnet werden.
Abrechnungsdefinitionen parametrieren
Abrechnungsdefinitionen parametrieren
Eine Abrechnungsdefinition legt fest, wie Taggeld, Nächtigungsgeld und weitere Pauschalen aus Reisezeiten und Regionen berechnet werden. Die Definition wird in der Regel einem Mandanten beziehungsweise einem Reisetyp zugeordnet und ist historisiert.
Grunddaten
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Name und Beschreibung: fachlich eindeutige Bezeichnung und administrative Erläuterung.
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Voreingestellte Abrechnungsdefinition: Vorgabe, wenn keine spezifischere Definition greift.
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Implementierung: Berechnungslogik, beispielsweise Kalender-Tag oder 24-Stunden.
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Faktortyp: Prozent, Zwölftel oder Fixwert.
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Inlandsregion: Region, gegen die Inlands- und Auslandslogik abgegrenzt wird.
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Gültig von / Gültig bis: historischer Zeitraum ohne Überschneidung mit einer konkurrierenden Definition.
Taggeldfaktoren
Für Inland und Ausland werden Faktor-Sets und Bereiche gepflegt. Ein Bereich besteht aus Bereich von, Bereich bis, Faktor und steuerfreiem Anteil. Die Bereiche müssen den vorgesehenen Wertebereich vollständig, lückenlos und ohne Überschneidungen abdecken. Bei Zwölfteln entspricht 25 dem ganzen Tag.
Abzüge
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Taggeldabzüge Inland/Ausland: Abzüge mit Name, Index, Abzug und steuerfreiem Abzug.
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Mehrfachreise-Abzüge Inland/Ausland: Abzüge abhängig von Zielort, Zielort (Geo), Geschäftspartner oder Zielregion.
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Zusätzlich können Fensterwert, Fenster-Einheit, Mindesttage pro Woche, Zurücksetzen nach und Rangfolge festgelegt werden.
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Abhängige Abzüge nur verwenden, wenn die fachliche Reihenfolge und die gegenseitige Abhängigkeit dokumentiert sind.
Weitere Einstellungen
Je nach Berechnungsimplementierung stehen Lohnarten, steuerfreie Lohnarten, Vorberechnungsskript, Reisezeit-Selektor, Rundung und Validierungen zur Verfügung. Fachliche Prüfungen werden als Validierungen gepflegt und hier zugeordnet.
Testfälle
Prüfen Sie kurze und lange Inlandsreisen, Auslandsetappen, Nächtigungen, Mahlzeitenabzüge, mehrere Reisen im definierten Fenster und den Wechsel an einer Gültigkeitsgrenze. Kontrollieren Sie steuerfreie und steuerpflichtige Beträge getrennt.
erste
Vergleiche Versionen 11 und 12