Abrechungsdefinitionen parametrieren

Abrechnungsdefinitionen parametrieren

Eine Abrechnungsdefinition legt fest, wie Taggeld, Nächtigungsgeld und weitere Pauschalen aus Reisezeiten und Regionen berechnet werden. Die Definition wird in der Regel einem Mandanten beziehungsweise einem Reisetyp zugeordnet und ist historisiert.

Grunddaten

• Name und Beschreibung: fachlich eindeutige Bezeichnung und administrative Erläuterung.
• Voreingestellte Abrechnungsdefinition: Vorgabe, wenn keine spezifischere Definition greift.
• Implementierung: Berechnungslogik, beispielsweise Kalender-Tag oder 24-Stunden.
• Faktortyp: Prozent, Zwölftel oder Fixwert.
• Inlandsregion: Region, gegen die Inlands- und Auslandslogik abgegrenzt wird.
• Gültig von / Gültig bis: historischer Zeitraum ohne Überschneidung mit einer konkurrierenden Definition.

Taggeldfaktoren

Für Inland und Ausland werden Faktor-Sets und Bereiche gepflegt. Ein Bereich besteht aus Bereich von, Bereich bis, Faktor und steuerfreiem Anteil. Die Bereiche müssen den vorgesehenen Wertebereich vollständig, lückenlos und ohne Überschneidungen abdecken. Bei Zwölfteln entspricht 25 dem ganzen Tag.

Abzüge

• Taggeldabzüge Inland/Ausland: Abzüge mit Name, Index, Abzug und steuerfreiem Abzug.
• Mehrfachreise-Abzüge Inland/Ausland: Abzüge abhängig von Zielort, Zielort (Geo), Geschäftspartner oder Zielregion.
• Zusätzlich können Fensterwert, Fenster-Einheit, Mindesttage pro Woche, Zurücksetzen nach und Rangfolge festgelegt werden.
• Abhängige Abzüge nur verwenden, wenn die fachliche Reihenfolge und die gegenseitige Abhängigkeit dokumentiert sind.

Weitere Einstellungen

Je nach Berechnungsimplementierung stehen Lohnarten, steuerfreie Lohnarten, Vorberechnungsskript, Reisezeit-Selektor, Rundung und Validierungen zur Verfügung. Fachliche Prüfungen werden als Validierungen gepflegt und hier zugeordnet.

Testfälle

Prüfen Sie kurze und lange Inlandsreisen, Auslandsetappen, Nächtigungen, Mahlzeitenabzüge, mehrere Reisen im definierten Fenster und den Wechsel an einer Gültigkeitsgrenze. Kontrollieren Sie steuerfreie und steuerpflichtige Beträge getrennt.

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