Vergleichsreport

Grundsätzlich wird bei den Abrechnungsdefinitionen zwischen 24-Stunden-Regelung und Kalendertagsregelung unterschieden.

In einem Abrechnungsdefinitions-Set werden unterschiedliche Details für die Abrechnung definiert:

• Stunden-Raster für Taggeld-Zwölftel (Inland/Ausland)
• Taggeldabzüge Inland / Ausland
• Abrechnungsvalidierungen
• Zuordnung zu Mitarbeiter über Reiseart und Mandant/Gruppe/MA

Im Vorhinein müssen verschieden Details abgeklärt werden, u.a.:

• Definition der Inlandsregion
• Mindest-Stunden für ein zu verrechnendes Taggeld im Ausland
• Ist im Raster von/bis der 2. Wert inklusive oder exklusive zu sehen?
• Kalendertagsmethode oder 24Stunden-Methode?
• Voreingestellte Abrechnungsmethode oder Zuordnung via Reiseart und Mandant/Gruppe etc.

Wie wird die Abrechnungsdefinition ermittelt?
Suche mit Reisendem und Dienstreise nach Definition:

• Gibt es eine direkt zugeordnete? (Person + Reiseart)
• Gibt es eine über die hierarchische Gruppe zugeordnete / OE ? (Gruppe + Reiseart)
• Gibt es ein über irgendeine andere Gruppe des MA zugeordnete Definition?
• Gibt es eine über den Mandant und den Reisetyp zugeordnete Definition?
• Nehme die Default-Definition!

Neue Abrechnungsdefinition

• Implementierung
  Auswahl der Abrechnungsmethode: 24 Std. Regelung / Kalendertagsregelung
• Faktortyp
  Zwölftel, Prozent
• Beschreibung optional 
• Lohnart
• steuerfrei
• Inlandsregion
• bis inkl.
• Mind. stunden für Taggeld Ausl.
• Voll steuerbar nach X Tagen
  Dieser Parameter zieht nur bei der Kalendertagsmethode und bei Inlandsreisen; damit werden Taggelder nach den definierten X Tagen pro Einzelreisen automatisch steuerbar; Scope ist immer die Einzelreise!
• Gültig von - bis

Taggeldfaktoren Inland / Taggeldfaktoren Ausland

• Bereich von - Bereich bis
  Wert 25 entspricht "Ganzer Tag"
• Faktor
• steuerfrei

Taggeldabzüge Inland / Taggeldabzüge Ausland

Wird ein Arbeitsessen bezahlt, dann ist das Taggeld steuerlich um eine bestimmten Betrag zu kürzen.
Beispiele für Taggeldabzüge:

• Anzahl von Firma bezahlte Mahlzeiten (Inland),
• Tage mit bezahlten Mittag- u. Abendessen (Ausland)

Abrechnungsvalidierungen

Anwendungsfall, z.B. km-Geld und Dienstauto

Zuordnungen

Hier können die Abrechnungsdefinitionen den diversen Reisetypen, Mandanten oder Gruppen zugeordnet werden.