File-Export

File-Export

Mit dem File-Export werden Travel-Daten für nachgelagerte Systeme bereitgestellt. Die Übertragung wird über die Dateiübertragungsverwaltung und die jeweilige Exportkonfiguration gesteuert.

Konfigurationsbestandteile

• Quellaktion beziehungsweise Report und die zu exportierenden Datensätze.
• Eindeutige UID- und Datumsfelder für Zuordnung und Ausführungszeitraum.
• Datumsformat, Dateiname und optionaler Postfix.
• Zusätzliche Einschränkung, wenn nur ein Teilbestand exportiert werden darf.
• Gegebenenfalls Skripte für fachliche Vorverarbeitung oder Dateiinhalte.

Hinweise für Administratoren

• Exportfelder und Lohnarten mit dem Zielsystem abstimmen.
• Die Personalnummer verwenden, wenn das Zielsystem eine fachliche Personenzuordnung benötigt; technische TA-IDs nur nach der Schnittstellenspezifikation übertragen.
• Nach Änderungen einen kleinen Testexport, die Dateiübertragung und die Rückverfolgbarkeit bereits übertragener Datensätze prüfen.
• Die Undo-Funktion nur verwenden, wenn die Auswirkung auf das Zielsystem geklärt ist.

Der Export ist Bestandteil der Gesamtimplementierung und muss gemeinsam mit Ansichten, Workflow und Abrechnung getestet werden.

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