Dienstreise-Auswertungen

Mit den Dienstreise-Auswertungen besteht für Mitarbeiter mit Vorgesetzten-Funktion, dessen Stellvertreter oder die Personalabteilung die Möglichkeit, alle angemeldeten und abgerechneten Dienstreisen einer Abteilung zu sehen.

In dieser Suchmaske kann man die Dienstreisen nach verschiedenen Kriterien auswählen. Beispiel:

• von - bis Datum
  Eingabe des Abfragezeitraumes
• Reisestatus
  Durch die Eingabe des Feldes Reisestatus kann die Anzeige der Reise auf "Reisen mit einem bestimmten Status" eingeschränkt werden:
• Alle: Anzeige aller Dienstreisen im ausgewählten Zeitraum
• Antrag Entwurf: alle Dienstreiseanträge die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzten weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden
• Antrag Genehmigung: alle Dienstreiseanträge, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden
• Antrag genehmigt: alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden
• Antrag abgelehnt: alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden
• Abrechnung Entwurf: alle Dienstreiseabrechnungen, die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzten weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden
• Abrechnung Genehmigung: alle Dienstreiseabrechnungen, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden
• Abrechnung genehmigt: alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden
• Abrechnung abgelehnt: alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden
• Reise storniert: alle Reisen die storniert wurden
• Abrechnung übergeleitet: Anzeige aller übergeleiteten Dienstreise-Abrechnungen
• Reisetyp
  Beispiele für Reisetypen (Reiseart):
• Dienstreise mit Diäten
• Dienstreise ohne Diäten
• Schulung
• Schulung mit Diäten
• Auslandsdienstreise mit Diäten
• Auslandsdienstreise ohne Diäten
• Fahrtenbuch 
• Filter
  Die Abfrage kann zusätzlich mit Hilfe verschiedener Filter eingeschränkt werden, wie z.B. filtern nach Schulungen, einer bestimmten Betragshöhe, Reiseort, etc. Die entsprechende Hinterlegung der Filter wird vom Administrator vorgenommen.
• Selektionstyp
  Mögliche Selektion nach Reisenden oder nach zugewiesener Kostenstelle
• Sortierung
  Mögliche Sortierung nach Namen des Reisenden oder nach Beginn-Datum der Reise

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Detailansicht: Durch einen Klick auf das Bleistift-Symbol gelangt man in die Reiseinformation.

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Durch weiteres Klicken auf die graue Fläche "Reiseabrechnung" oder "Reiseantrag" erhält man die entsprechenden Detailinformationen.