Umplanung - Organisationseinheiten

• Suchmaske initial anzeigen
  Ist der Parameter auf "Ja" gestellt, so wird beim Aufrufen des Menüpunktes immer die Suchmaske als erstes angezeigt. Ist der Parameter auf "Nein" gestellt, so wird initial die Übersicht der Umplanungen angezeigt, entsprechend den einmalig ausgewählten Parametern. Die Suchmaske kann jederzeit eingeblendet werden.
• Umplanungsstruktur
  Die Umplanungsstruktur wird vom Administrator definiert und kann Tagesprogramme oder Organisationseinheiten betreffen (hier automatisch mit "Organisation" vorbefüllt).
• Umplanungsmodus
  Auswahl zwischen "Gruppenplanung" und "Gruppen-Detailplanung"
  Wird die Gruppenplanung ausgewählt, erscheint unten zusätzlich eine optionale Detailanzeige
• Intervall
  Planung im Wochen- oder Monatsintervall
• Datumsformat Überschrift
  Die Datumsüberschrift kann entweder im lang-, mittel- oder kurz-Format dargestellt werden
• lang - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag, Monat, Jahr
• mittel - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag im Monat
• kurz - Datumsanzeige mit Tag im Monat
• Detailanzeige
  Die Detailanzeige erscheint nur, wenn beim Umplanungsmodus "Gruppenplanung" ausgewählt wurde.
  Mit der Detailanzeige können zusätzliche Details angezeigt werden:
• belegte Zeitinformationen (aus GW-System)
• genehmigte und ungenehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
• genehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
• beantragte, noch nicht genehmigte Fehlzeiten
• Tagesprogramm-Sollarbeitszeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
• Tagesprogrammnummer aus dem Zeitwirtschaftssystem
• Tagesprogrammbezeichnung aus dem Zeitwirtschaftssystem
• Tagesprogramm-Rahmenzeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
• Tagesdatum aus dem Zeitwirtschaftssystem
• Titel in Detailanzeige anzeigen
  Wird der Parameter auf "Ja" gestellt und in der Detailanzeige ein Feld ausgewählt, z.B. Sollarbeitszeit, so wird in der jeweiligen Zelle "Soll: 8,15" angezeigt. Bei "Nein" erscheint kein Titel, es wird lediglich "8,15" angezeigt.
• Breite Detailanzeige in Pixel
• Schriftgröße
• zu planende Gruppen
  Bei diesem Parameter können die Abteilungsinformationen entweder über das Organigramm oder über die Favoriten-Liste abgefragt werden. Die Umplanung wird mit einem neuen Umplanungseintrag vorgenommen.

Wiederholungen/Erfassung von Serien

Soll die Umplanung nicht nur für einen Tag vorgenommen, sondern an mehreren Tagen wiederholt werden, so wird über "Wiederholungen" der Zeitraum bestimmt.

Der gesamte Zeitraum wird beim Datum - wiederholen bis eingegeben.

Klickt man auf "Wiederholungen zeigen", so erscheint der gesamte oben eingegebene Zeitraum angehakt. Ist "Tage an Wochenenden einbeziehen" nicht angehakt, werden Samstage und Sonntage nicht mitgeplant.
Sollen nur bestimmte Wochentage geplant werden, so können die einzelnen Hakerl durch Anklicken weggenommen werden. Über "Auswahl verfeinern" können z.B. alle Montage auf einmal ausgewählt oder abgewählt werden. So können beispielsweise Serien nur für Montage, Montag und Freitag oder jede beliebige Kombination erstellt werden.
Die Wochenenden sind beige markiert (Samstage heller, Sonntage dunkler).

Löschen/Ändern von geplanten Organisationseinheiten

Der Planungseintrag für die Organisation kann nicht unter „Offene Anträge“ gelöscht werden, so wie alle anderen Anträge.
Um eine Organisations-Planungsantrag zu löschen, muss die Planungsmaske geöffnet werden.

Den zu ändernden Tag anklicken --> "Zum Bearbeiten hier klicken"

Soll der Planungseintrag komplett gelöscht werden, so ist im Bereich "Umplanungseintrag bearbeiten" die Schaltfläche "Entfernen" anzuklicken. Dadurch wird der Planungseintrag entfernt.

Soll der Planungseintrag geändert werden, so kann die gewünschte Änderung direkt im Bereich "Umplanungseintrag bearbeiten" vorgenommen werden:

• Zeitraum-Änderung
• Änderung der geplanten Tätigkeit, etc.
• Erfassung einer Serie/Wiederholung
• mit "übernehmen" wird die Änderung übernommen

Planungseinträge, die vor dem vom Administrator festgelegten Bearbeitungszeitraum liegen, können nicht mehr geändert oder gelöscht werden.