Vergleichsreport

Monatsansicht

Monthly view

The required employee can be selected by typing the name in the Person field (Auto-Complete):

Durch die Eingabe des Namens wird eine Liste mit den Mitarbeitern mit entsprechenden Vor-/Nachnamen eingeblendet, aus welcher der gewünschte Mitarbeiter bequem selektiert werden kann. Sobald der eingegebene Name eindeutig ist, wird sein Name inkl. seiner Gruppe automatisch in dem Feld eingetragen (ohne das eine Interaktion mit der Maus notwendig ist).

Alternativ kann der gewünschte Mitarbeiter durch Klicken auf den Button ausgewählt werden:

Durch Klicken der blauen Pfeiltasten kann durch die möglichen Personen, Jahre und Monate geblättert werden.

In der Monatsansicht wird das aktuelle Monat dargestellt. Soll ein bestimmter Tag bearbeitet werden, so kann dies entweder über das Editier-Symbol in Spalte Aktion oder über einen Klick auf das Datum in der Datum-Spalte geschehen - durch den Klick auf das Datum wird allerdings in die Tagesansicht gewechselt!

Durch einen Klick auf das Bearbeiten-Symbol , in der betreffenden Zeile, können folgende Aktionen getätigt werden:

Wichtig: Die Daten des Vormonats können nur bis zum 15. des aktuellen Monats editiert werden!

Folgende Daten können bearbeitet werden:

By entering the name, a list of employees with their first and last names is displayed, from which the required employee can be conveniently selected. As soon as the name entered is unique, its name including its group is automatically entered in the field (without any interaction with the mouse).

Alternatively, the desired employee can be selected by clicking on the button : 

By clicking the blue arrow keys   you can browse through the possible persons, years and months. 

The current month is displayed in the monthly view. If you want to edit a certain day, you can do this either by clicking on the edit icon in the action column or by clicking on the date in the date column - but clicking on the date switches to the day view!

The following actions can be performed by clicking on the edit symbol  in the relevant line: 

Important: The data of the previous month can only be edited until the 15th of the current month!

The following data can be edited:

• Enter or correct booked times
• Select the absence reason from the dropdown list:
• (0) A = Present
• (1) U = paid holiday
• (4) KR = Sick with continued pay
• (6) SE = Seminar
• (7) ZA = Zeitausgleichtime compensation
• (8) DR = DienstreiseBusiness trip
• (9) DG = Dienstgangoff-site work
• (11) AZ = Arztphysician
• (14) AM = Behördenwegofficial channels
• (20) TA = Telearbeit
• HT - Marker setzen wenn es sich nur um einen halbtägigen Fehlgrund handelt
• Pa - Pausenabzug - Berechtigung für Pausenabzug (automatisch)
• Ra - Rahmenberechtigung - Berechtigung für Buchung Außer Rahmen
• 10 - 10h Kappung - tägliche 10h Kappung aktivieren
• 50 - 50h Kappung - wöchentliche 50h Kappung aktivieren

Nachdem die Daten korrigiert / eingetragen wurden:

Speichern 

Abbrechen 

Neu-Symbol 

• teleworking
• HT - Set markers if it is only a half-day false reason
• Pa - Pause deduction - Authorization for pause deduction (automatic)
• Ra - Frame Authorization - Authorization for Booking Out of Frame
• 10 - 10h capping - Activate daily 10h capping
• 50 - 50h capping - Activate weekly 50h capping

After the data has been corrected / entered:

With Save  the entries are accepted, with Cancel  the changes are discarded. Click on the delete icon  to delete an existing time entry. With a click on the new symbol  another entry for the day can be added.