Vergleichsreport

Mandant

Dropdown

gibt an zu welcher Firma dieser Mitarbeiter gehört und ist nachträglich nicht mehr veränderbar

Akademischen Titel

Textfeld

Client

Dropdown

Specifies the company to which this employee belongs and cannot be changed later.

Title

text box

for academisc titles (Dr., Prof., Mag., DI, etc.)

Nachname

Textfeld

Pflichtfeld für den Nachnamen des Mitarbeiters

Vorname

Textfeld

Pflichtfeld für den Vornamen des Mitarbeiters

Nachgestellten Titel

Textfeld

für nachgestellte Titel Last Name

text box

Mandatory field for the employee's last name

First Name

text box

Mandatory field for the employee's first name

Title suffixed

text box

for the titles in the following (BA, MA, PhD)

Geburtsdatum

Datumsfeld

mit einem Datumswähler als Hilfe, daneben kann das System das momentane Alter des Mitarbeiters anzeigen

Personalnummer

Textfeld

Pflichtfeld, konfigurierbar um automatisch die nächste freie Nummer zu vergeben, muss einmalig sein

Geschlecht

Dropdown

Mit einer Auswahlliste hinterlegt

Beruf/Position

Textfeld

für die Sozialversicherungsanmeldung notwendig

Interne Titel

Dropdown

ist mit einem anpassbaren Auswahlfenster hinterlegt und beschreibt die interne Position

Geburtsnamen 

Textfeld

um etwaige Namensänderunge nachvollziehen zu können

zweiten Vornamen

Textfeld

sollte der Mitarbeiter einen solchen besitzen können alle weiteren Vornamen hier eingetragen werden

Aktiver Benutzer 

Checkbox

Mit gesetztem Haken kann sich der Benutzer in den Webdesk einloggen, wird der Haken entfernt ist der Zugang gesperrt

Benutzername

Textfeld

Pflichtfeld, es muss ein eindeutiger und einzigartiger Benutzername vergeben werden

Abrechnungs-Kennz.

Textfeld

ein für interne Zwecke verwendetes Kürzel kann hier vermerkt werden

Sprache

Dropdown

die Auswahlliste richtet sich danach für welche Sprachen Textbausteine angelegt wurden, von uns serviciert werden momentan deutsch und englisch

Layout / Skin

Dropdown

Zur Auswahl stehen classic und responsive, Responsive ist hier der Vorzug zu geben

Menü

Dropdown

Mobil und Desktop können fixiert werden oder die leere Zeile gewählt werden um das dynamische Menü zu bekommen welches sich der Größe des Displays anpasst 

Staatsbürgerschaft

Dropdown

zur Anmeldung der Sozialversicherung notwendig

Geburtsland

Dropdown

Mit einer Auswahlliste hinterlegt

Geburtsort

Textfeld

reines Infofeld

Religiösen Bekenntnis

Dropdown

die Auswahlliste is konfigurierbar

Versicherungsnummer

Textfeld

für die Anmeldung der Sozialversicherung notwendig

Krankenversicherungsanstalten

Dropdown

eine anpassbare Auswahlliste ist hinterlegt

Vereidigungsdatum

Datumsfeld

Bestimmte Berufsgruppen benötigen auch dieses Datumsfeld mit einem Datumswähler als Hilfe

Kommentar 

Textfeld

optional verwendbar um Informationen zu speichern

Todesdatum 

Datumsfeld

mit Datumswähler, sollte dies erforderlich sein

hr_person_person.lockedLogin

Checkbox

damit wird angezeigt ob der Mitarbeiter

Gültig von

Datumsfeld

Alle Aktionen dieses Mitarbeiters können ab diesem Datum starten, Beginn der Gültigkeit des Datensatzes 

Gültig bis

Datumsfeld

Ende der Gültigkeit des Datensatzes, nach diesem Datum können keine Aktionen mehr gespeichert werden

Seite mit Menü koppeln

Checkbox

angehakt werden im Webdesk Menü und Seite gekoppelt indem die aufgerufene Aktion im Menü mit einem farbigen Balken hinterlegt wird

Zeitzone synchronisieren mit zugeordnetem Standort

Checkbox

sollte der Mitarbeiter einen anderen Wohn- bzw. Arbeitsort haben als Wien kann die Zeitzone mit dem zugeordneten Standort abgeglichen werden

date of birth

date field

with a date picker as help, the system can also display the employee's current age

Employee-ID

text box

Mandatory field, configurable to automatically assign the next free number, must be unique

Gender

Dropdown

Backed up with a drop-down list

Beruf/Position

text box

required for social insurance registration

Internal Title

Dropdown

is stored with a customizable selection window and describes the internal position

Birth name 

text box

in order to be able to follow any name changes

Middle Name

text box

if the employee has one, all other first names can be entered here

Active User

Checkbox

If checked, the user can log in to the webdesk, if unchecked, access is blocked.

Username

text box

Mandatory field, a unique and explicit user name must be assigned

Pay Role sub-unit

text box

An identifier used for internal purposes can be noted here.

Language

Dropdown

the selection list depends on the languages for which text modules have been created, German and English are currently being serviced by us

Layout / Skin

Dropdown

You can choose between classic and responsive, Responsive is the preferred choice here.

Menu

Dropdown

Mobile and desktop can be fixed or the empty line can be selected to get the dynamic menu which adjusts to the size of the display. 

Citizenship

Dropdown

necessary to register for social insurance

Birth Country

Dropdown

Backed up with a drop-down list

Birth Place

text box

pure info field

Relig. Confession

Dropdown

the selection list is configurable

SSN

text box

necessary for social security registration

Health Insurance

Dropdown

a customizable selection list is provided

Adjuration date

date field

Certain professional groups also need this date field with a date selector to help them.

Comment

text box

optionally usable to store information

Date of Death

date field

with date selector, should this be necessary

Userlogin is locked

Checkbox

This indicates whether the employee is locked out.

Valid from

date field

All actions of this employee can start with this date, beginning of the validity of the data record. 

Valid till

date field

End of validity of the record, no more actions can be saved after this date.

Interconnect Page With Menu

Checkbox

if checked, the Webdesk menu and page will be linked by a colored bar to the called action in the menu.

Synchronize Office Address with Location

Checkbox

If the employee has a different place of residence or work than Vienna, the time zone can be synchronised with the assigned location.