Bericht erstellen

Da es einige unterschiedliche Berichte zur Auswahl gibt, kann das nur eine allgemeine Anleitung sein

• Öffnen Sie Personal > Berichte 
• wählen den passenden Bericht aus der nun geöffneten Liste
• wählen Sie z.B. "Personallisten"
• es öffnet sich eine fast leere Seite
• neben Bericht auswählen befindet sich ein Auswahlfenster
• durch Klicken auf den Pfeil dieses  Auswahlfensters werden alle Möglichkeiten angezeigt
• wählen Sie z.B. "Telefonliste"
• es werden einige Parameter für die Berichterstellung angezeigt, die von Bericht zu Bericht unterschiedlich sind
• gemeinsam ist allen Berichten der Stichtag an dem dieser Bericht Richtigkeit hat 
• auch das Ausgabeformat kann gewählt werden (pdf, print, xls)
• ich das Textfeld der "Suche" kann ein bestimmter Name eingegeben werden
• ein Häkchen bei "Selektion bei Suche berücksichtigen" bewirkt, dass nach diesem Namen in den ausgewählten Gruppen und Organisationseinheiten gesucht wird
• ein Häkchen bei "Personenermittlung aus Gruppen zum Referenzdatum" bewirkt, dass statt des aktuellen Datums das ausgewählte Datum für die Berichterstellung verwendet wird
• ein Häkchen bei "Gruppieren" bewirkt, dass der Bericht entsprechend der Parameter gruppiert wird (z.B. nach Organisationseinheit oder Datum), andernfalls wird zumeist alphabetisch sortiert. 
• unterhalb der Parameter befindet sich eine Auflistung aller auswählbaren Gruppen und Organisationseinheiten (mindest 1 wird für die Berichterstellung benötigt)
• mit einen Klick auf "Bericht erstellen" wird der Bericht nach den ausgewählten Parameter erstellt und in der rechten Hälfte des Bildschirmes angezeigt