Vergleichsreport

unter dem Tab "Berechtigungen" vergeben und gesteuert. Über den Button "Berechtigung hinzufügen können Rechte kollektiv an ganze Mandanten oder Gruppen, Rollen oder einzelne Personen vergeben werden. 

Grundsätzlich gibt es im Projektzeitmanagement 5 Arten von Berechtigungen, welche über die Checkboxen für verschiedene Subjekte innerhalb des Systems vergeben werden können:

Arten der Berechtigungen

Vererben

Ist die Berechtigung "Vererben" für einen Mandanten, eine Gruppe, eine Rolle oder eine Person aktiviert, erhält diese(r) für zugewiesene Subprojekte automatisch auch dieselben Berechtigungen wie für das übergeordnete Projekt.

Negativ

Die Negativberechtigung unterbindet den Zugriff auf das Buchen, Bearbeiten oder Berichten von Projekten für einen festgelegten Mandanten/Gruppe/Person, etc. Bei der Negativberechtigung gilt jedoch zu beachten, dass neben der Checkbox "Negativ" auch die Checkboxen jener Aktionen angehakt werden müssen, für welche die Negativberechtigung gelten soll.

WICHTIG: Da die beiden Berechtigungen für "Buchen" und "Umbuchen" in ihrer Funktion ident sind, sollten bei der Negativberechtigung - wenn die betreffende Person/Gruppe/etc. nicht buchen können soll - neben der Checkbox "Negativ" zur Sicherheit beide Checkboxen (Buchen & Umbuchen) angehakt sein. 

So kann zum Beispiel festgelegt werden, dass alle Mitglieder der Projektgruppe XY auf ein Projekt buchen können (Berechtigungstyp "Gruppe", Auswahl [Projektgruppe A] --> Checkbox "Buchen" aktiviert). Herr Maier ist ebenfalls Teil der Projektgruppe A, soll aber keine Berechtigung zum Buchen auf das Projekt bekommen. Die wird mit einer Negativberechtigung gelöst (Berechtigungstyp "Person" [Herr Maier] --> Checkboxen "Negativ", "Buchen" und "Umbuchen" aktiviert).

Buchen

Der Ausführende erhält die Berechtigung, produktive Arbeitszeit auf das Projekt zu buchen. Dies ist entweder über die Stoppuhr-Funktion in Echtzeit oder über die Erfassungsmaske im Nachhinein möglich.

Umbuchen

Diese Option hat ist mit der Berechtigungsoption "Buchen" identisch und hat dieselben Auswirkungen und Funktionen. Um die Berechtigung zum Buchen zu erhalten, reicht es aus, eine dieser beiden Berechtigungen zuzuweisen. 

Verändern

Diese Option erlaubt es dem Ausführenden, Projekteigenschaften wie Namen, Unterprojekt, Berechtigungen und weitere Projektinformationen zu bearbeiten.

Berichten

Der Ausführende kann, abhängig von seinen Einsichtsberechtigungen (diese werden in der Auswertungs-Aktion konfiguriert), die eigenen Projektzeiten oder Projektzeiten anderer innerhalb des Projektes anzeigen und in Reports auswerten

Within project time recording, an efficient permission management ensures that only authorized persons can book projects and edit or report on them. 

Depending on the system, these permissions can be assigned by the Full System Administrator, the Project Time Admin or similar roles. They are assigned individually for each project directly in the editing view under 

MODULES
   --> Project time acquisition
      --> Projects

Permissions are assigned and controlled under the tab "Permissions". Via the button "Add permission", access rights can be assigned collectively to entire clients or groups, roles or individual persons. 

Basically, there are 6 types of permissions in project time management which can be assigned to different subjects within the system via the checkboxes:

Types of Permissions

Inherit

If the "Inherit" permission is activated for a client, a group, a role or a person, this person automatically receives the same permissions for assigned subprojects as for the parent project.

Negative

The negative authorization prevents the access to booking, editing or reporting of projects for a defined client / group / person, etc.. When using negative authorization, however, it should be noted that, in addition to the "Negative" checkbox, the checkboxes of the actions for which the negative authorization is to apply must also be checked.

IMPORTANT: Since the two authorizations for "Book" and "Rebook" are identical in their function, both checkboxes (Book & Rebook) should be ticked next to the checkbox "Negative" if the person/group/etc. concerned should not be able to book. 

For an example, you can specify that all members of project group XY can book for the project (authorization type "Group", selection [Project group A] --> checkbox "Book" activated).
Mr. Maier is also part of project group A, but should not be given permission to book the project. This is solved with a negative authorization (authorization type "Person" [Mr. Maier] --> checkboxes "Negative", "Book" and "Rebook" activated).

Book

The user is authorized to record productive working time for the project. This is possible either via the stopwatch function in real time or via the entry mask afterwards.

Rebook

This option is identical to the authorization option "Book " and has the same effects and functions. To obtain authorization for booking, it is sufficient to assign one of these two authorizations. 

Edit

This option allows the performer to edit project properties such as names, sub-projects, permissions, and other project information.

Report

Depending on his access rights (these are configured in the evaluation action), the user can display his own project times or project times of others within the project and evaluate them in reports.