Vergleichsreport

Jede Berechtigung setzt sich aus der Aktionsberechtigung und der dazugehörigen Einsichtsberechtigung zusammen.

Mit einer Aktionsberechtigung wird bestimmt, wer eine Aktion aufrufen kann. Um individuelle Zuordnungen zu ermöglichen, existieren verschiedene Berechtigungstypen.

Die Vergabe einer Berechtigung auf diverse Aktionen kann über zwei Wege erfolgen:

Vergabe über die Aktion

Um die Aktionsberechtigung direkt über die Aktion zu vergeben rufen Sie die Aktionsübersicht ab unter:

Rufen Sie mit den Filteroptionen oder über die Suche die gewünschte Aktion ab, für welche Berechtigungen vergeben/geändert werden sollen. Unter dem Reiter Berechtigungen findet sich eine Übersicht aller bereits vergebenen Aktionsberechtigungen, diese können hier auch gelöscht und bearbeitet werden.

• Berechtigung für alle Mandanten: Ist diese Checkbox aktiviert , wird die Berechtigungsüberprüfung beim Aufruf nicht durchgeführt. D.h. jeder Benutzer jedes Mandanten ist berechtigt die Aktion auszuführen.
• "Einsichtserlaubnis (default)": Diese Einstellung bezieht sich auf den oberen Parameter "Berechtigung für alle Mandanten" und definiert die standardmäßige Einsichtserlaubnis

Über den Button "Neue Aktionsberechtigung" kann eine neue Berechtigung hinzugefügt werden, dabei sind folgende Optionen konfigurierbar:

Durch Klick auf "Speichern" werden die neuen Berechtigungen übernommen und der Prozess abgeschlossen.

Vergabe über Person/Gruppe/Rolle

Alternativ können Berechtigungen auch direkt über die jeweiligen Gruppen-/Personen-/Rollenoptionen vergeben werden. Hier entfällt die Auswahl von "Berechtigungstyp" und "Ausführender", da die Berechtigung ja bereits explizit für eine Person, Gruppe, Rolle oder einen Mandanten definiert wird.

Rufen Sie zunächst unter

die entsprechende Person/Gruppe/Rolle auf, für welche die Aktionsberechtigung vergeben werden soll.

Nach Auswahl des entsprechenden Subjekts findet sich unter dem Reiter "Aktionsberechtigungen" eine Übersicht aller Aktionen, für welche eine Berechtigung besteht. Über den Button "Neue Aktionsberechtigung" kann eine weitere Berechtigung vergeben werden, dabei sind folgende Felder zu befüllen:

Durch Klick auf "Speichern" werden die neuen Berechtigungen übernommen und der Prozess abgeschlossen

Every authorisation is made up of the action authorisation and the associated view authorisation.

An action authorisation determines who can call up an action. To allow individual assignments, there are various authorisation types.

The view permission, also referred to as the competence target, corresponds to an explicit definition of particular persons, groups, etc. that may be viewed when an action is carried out.
Example: in an evaluation list, the view permission defines persons or groups that can be called up in the query.

An authorisation for various actions can be assigned in two ways:

Assignment via the action

To assign the action authorisation directly via the action, call up the action overview under:

Menu and actions
--> Actions

Use the filter options or the search to call up the action for which authorisations are to be assigned/changed. Under the Authorisations tab you will find an overview of all action authorisations already assigned; they can also be deleted and edited here.

• Authorisation for all clients: if this checkbox is activated, the authorisation check is not carried out when the action is called up. This means every user of every client is authorised to execute the action.
• "View permission (default)": this setting relates to the parameter "Authorisation for all clients" above and defines the default view permission

The "New action authorisation" button can be used to add a new authorisation; the following options are configurable:

Clicking "Save" applies the new authorisations and completes the process.

Assignment via person/group/role

Alternatively, authorisations can also be assigned directly via the respective group/person/role options. Here the selection of "authorisation type" and "executor" is omitted, since the authorisation is already defined explicitly for a person, group, role or client.

First call up, under

MASTER DATA
--> Persons/Groups/Roles

the corresponding person/group/role for which the action authorisation is to be assigned.

After selecting the corresponding subject you will find, under the "Action authorisations" tab, an overview of all actions for which an authorisation exists. The "New action authorisation" button can be used to assign a further authorisation; the following fields are to be filled in:

Clicking "Save" applies the new authorisations and completes the process