Tagesprogramm-Übersicht
Allgemeines
Jedem Mitarbeiter, welcher in der Personalwolke bucht und/oder Fehlzeiten
verwaltet, muss ein Zeitmodell zugewiesen werden. Diese Zeitmodel legt zum
Beispiel fest, wie die Arbeitszeiten des Mitarbeiters sind, wann er Anspruch auf
Überstunden hat, und wie diese bewertet werden.
In der Personalwolke haben Sie die Möglichkeit eigene Zeitmodelle anzulegen und
zu bearbeiten.
Dazu benötigen Sie zwei Aktionen: Tagesprogramme und
Wochenprogramme.
Mit der Aktion „Tagesprogramm“ können Sie bestehende
Tagesprogramme anpassen und neue Tagesprogramme erstellen.
„Wochenprogramme“ benötigen Sie hingegen, um bestehende
Wochenprogramme zu ändern oder neue anzulegen.
Übersicht
Ein Wochenprogramm besteht aus mehreren Tagesprogrammen. Daher ist es wichtig
für jeden Tag in der Woche ein geeignetes Tagesprogramm anzulegen.
In der Tagesprogramm-Übersicht können Sie alle aktiven
Tagesprogramme sehen, welche Ihnen zur Verfügung stehen. Dabei gibt es
folgende Spalten:
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Id: eine eindeutige Nummer, welche von der Personalwolke
vergeben wird.
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Kurzname: der Kurzname des Tagesprogrammes.
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Langname: der lange Name des Tagesprogrammes. Hier können
Sie z.B. festhalten, wofür dieses Programm benötigt wird.
-
Tagessollzeit: Sie sehen hier die Tagessollzeit in
Normalminuten (60 Minuten-Format).
-
Gültigkeit: Die Gültigkeit des Tagesprogrammes gibt an,
über welchen Zeitraum pro Kalendertag sich dieses Programm bezieht.
Beispiel: Eine Gültigkeit von 00:00 bis 24:00 gibt an, dass ein Tag von 00:00
bis 24:00 gewertet wird. Ein Tagesprogramm von 06:00 bis 05:59 hat zur Folge,
dass Mehrzeit und Überstunden, die von 00:00 bis 05:59 dem Vortag zugerechnet
werden. Würde ein Mitarbeiter also um 01:00 zu arbeiten beginnen, würde er auch
automatisch um 05:59 ausgebucht werden.
-
Rahmenzeit: Diese Zeitspanne gibt an, wann Buchungen des
Mitarbeiters als Arbeitszeit gewertet werden. Zeiten außerhalb des Rahmens sind
unbewertete Arbeitszeiten.
Achtung: Hierzu müssen Sie den Parameter „Arbeiten außer Rahmen“ aktivieren,
wenn Sie mit einer Rahmenzeit arbeiten wollen!
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Normale Arbeitszeit: Dies ist die normale Arbeitszeit des
Tagesprogrammes. In dieser Zeit werden Fehlgründe, wie Arztbesuche gewertet.
-
Mandant: Hier sehen Sie, welchem Mandanten das
Tagesprogramm zugewiesen ist. Wenn die Spalte leer ist, dann handelt es sich
hier um ein Standard-Tagesprogramm von der Personalwolke, welches allen
Mandanten Personalwolke-weit zur Verfügung steht, aber nicht bearbeitet werden
kann.
Die Übersicht bietet außerdem folgende Features:
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Neues Tagesprogramm: über diesen Button kommen Sie zur
Eingabemaske für ein neues Tagesprogram, siehe
Tagesprogramm neu anlegen
-
Archivierte Tagesprogramme anzeigen: nicht mehr aktuelle
Tagesprogramme werden hier aufgelistet.
-
Druck/PDF/Excel: über diese Buttons ist eine
Weiterverarbeitung der Liste in Printversion bzw. als Excel möglich
Weitere Informationen zur Anlage bzw. zur Bearbeitung von Tagesprogrammen und
Erklärung zu den Reitern finden Sie hier:
