Vergleichsreport

Hinter jedem Antrag wurde ein definierter Genehmigungs-Ablauf hinterlegt. Dieser Ablauf wird dem Benutzer jeweils beim Abspeichern eines Antrages angezeigt.

Mit Hilfe des Menüpunktes Offene Anträge kann der Benutzer die von ihm gestellten Anträge im Workflow-Prozess verfolgen.

In der Übersicht erscheinen alle relevanten Antragsdetails:

• Bemerkung - hier erscheint die vom Benutzer eingegebene Bemerkung

Solange kein grüner Haken oder ein rotes Kreuz bei dem gestellten Antrag steht, wurde dieser noch nicht bearbeitet.

Hat ein Antrag den kompletten Workflow durchlaufen, so wird er automatisch in die Liste der "Abgeschlossenen Anträge" verschoben.

Antragsdetails / Verlaufsansicht

Durch Anklicken des Info-Buttons in der Typ-Spalte erhält man zusätzliche Detailinformationen zum Antrag, sowie eine graphische Darstellung zum Prozessverlauf.

Eine genaue Beschreibung der Info- und Verlaufsansicht finden Sie im Kapitel Workflow/ Allgemeines zu den Workflowlisten / Verlaufsansicht.

Filterfunktionen

Möchte man nach einem bestimmten Antrag suchen, z.B. nach einem bestimmten Urlaubsantrag, so geschieht das mit Hilfe der Filterfunktion.

Die genaue Vorgehensweise finden Sie im Kapitel Workflow/ Allgemeines zu den Workflowlisten / Bedienung der Filterfunktionen In this workflow list you will find your own open requests/ applications. After a request has been completed, it will be shifted to the archive.

The list offers you various informations about your requests:

• Created
  Date and time of creation
• Next in progress
  Person next in progress, designed to deal with the request.
• Details
  Provides detailed information: what kind of application, absence reason, from-to date
• Comment - displays the comment entered in the application form
• Progress
  Display of actions, taken in the progress by the role-holders (created, approved, declined)
• Actions
  The only possible action within this list is to delete your request.

As long, as there is no red cross or green check-mark, the request has not been handled yet. The star marks the creation of the request.

After the request has been acomplished, it is automatically transferred into the archive ("Workflow list "Accomplished requests").

Details / Progress

The info- button provides detailed information about the request.

Filter functions

For detailed desription of filter-handling, please see chapter >>f Workflow-Lists.