Sie können bestehende Wochenprogramme bearbeiten. Auch wenn Sie ein neues Wochenprogramm anlegen, wird die Ansicht nach dem Speichern direkt in den Bearbeiten-Modus des Wochenprogramms versetzt.
Schritt 1: Wochenprogramm zur Bearbeitung öffnen
Schritt 2: Reiter Tagesprogramme für Werktag, Samstag und Sonntag
Schritt 4: Speichern eines Wochenprogramms
Solle Sie nicht im Zuge der Neuanlage eines Wochenprogramms direkt in den Bearbeitungsmodus weitergeleitet worden sein, wählen Sie bitte aus der Wochenprogramm-Übersicht durch Anklicken des zu bearbeitenden Wochenprogramms dieses aus.
Es öffnet sich daraufhin die Bearbeitungsansicht.
Im ersten Tab können Sie parametrieren, welche Tagesprogramme von Montag bis Sonntag verwendet werden sollen. Mit dem Plus-Symbol können Sie einen weiteren Wochenzyklus hinzufügen. Sie können bis zu 4 Zyklen in einem Wochenprogramm hinterlegen.
Anmerkung: Wochenzyklen können Sie z.B. bei Fixzeitmodellen für Teilzeitmitarbeiter einsetzen.
In dem Tab Feiertage müssen Sie die Tagesprogramme für Feiertage hinterlegen.
Hier haben Sie folgende Tage zur Auswahl:
Hier legen Sie fest, welches Tagesprogramm verwendet werden soll, wenn ein
Feiertag auf einen Montag, Dienstag usw. fällt. Wenn Sie keine Feiertage im
Wochenprogramm mit einer Arbeitszeitregelung hinterlegen, zieht das System die
normale Tagesprogrammbelegung für diesen Wochentag heran.
Bedenken Sie bitte, dass einige Feiertage in Österreich grundsätzlich auf
Montage bzw. Donnerstage fallen: der Ostermontag, der Pfingstmontag, Christi
Himmelfahrt und Fronleichnam!
Beispiel: Der 1. November fällt auf einen
Montag. Es ist allerdings für diesen Fall, also dass ein Feiertag auf einen
ansonsten als Arbeitstag definierten Wochentag fällt, keine Zeitregelung
hinterlegt worden.
In so einem Fall verwendet das System das normale Tagesprogramm, das an Montagen
gilt, für auch für Montag, den 1. November.. Wenn das Tagesprogramm eine
Sollzeit von 08:00 hat, dann hätte jetzt der Mitarbeiter in dem Fall eine
Tagessollzeit von 08:00 am 1. November zu erbringen. Darum sollte für jeden
Feiertag auch ein entsprechendes Tagesprogramm hinterlegt sein.
Hier stellen Sie das Tagesprogramm für den 24.12. ein.
Hier stellen Sie das Tagesprogramm für den 31.12. ein.
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Speicherung des Wochenprogramms zur Verfügung:
Haben Sie ein bestehendes Wochenprogramm, das bereits Mitarbeitern zugewiesen ist, geändert und wollen dies nun speichern, bietet Ihnen das System zwei Optionen:
Falls das Wochenprogramm noch keinem Mitarbeiter zugewiesen ist, dann wird
das Wochenprogramm einfach gespeichert.
Mit Speichern & Archivieren können Sie übrigens nicht mehr
benötigte Wochenprogramme aus der Liste der Wochenprogramme entfernen.