Vergleichsreport

Zweck

Mit diesem Job können werden alte Daten aus der Workflow Engine entfernt werdenbereinigt. Die ist sinnvoll, wenn Zeitwirtschaftsdaten nur für einen begrenzten Zeitraum behalten werden sollen, um danach in ein Archiv ausgelagert zu werden. Auch aus Performance-Gründen kann es sinnvoll sein, die Daten in der Workflow-Engine nur für einen begrenzten Zeitraum in der Vergangenheit zu behalten.

Im Job werden u.a. folgende Parameter definiert:

• welche Anträge (=Prozessinstanzen) sollen gelöscht werden
• Wie sollen die zu verarbeitetenden (zu löschenden) Prozessinstanzen selektiert werden
• z.b.  älter als X Tage

Jobkonfiguration

• Aktion
• Prozessinstanzen löschen
• Eventaudits löschen
• Alle Aktivitätsdaten löschen
• Aktivitätsdaten außer jenen für Historie löschen
• Auf alle Arten von Prozessen anwenden?
• Zur Auswahl stehende Prozess-Definitionen
• Gewählte Prozessdefinitionen
• Von/Bis Datum / Älter als

Prozessinstanzen löschen

Mit dieser Aktion werden die abgeschlossenen Prozessinstanzen unwiderruflich gelöscht, welche den definierten Kriterien entsprechen.

Eventaudits löschen

Nur in den seltensten Fällen sinnvoll, da bei durch den Simple Process Designer erzeugten Prozessdefinitionen sowieso keine Event Audits durch die Workflow-Engine erzeugt werden. Kann also nur bei Custom XPDLs sinnvoll sein, wo die Event Audits explizit aufgedreht wurden.

Aktivitätsdaten außer jenen für Historie löschen

Diese Aktion ist generell für ALLE Prozessinstanzen sinnvoll, um zu vermeiden, dass die Variablen-Stati pro Aktivität jeweils aufgehoben werden. 

Vorsicht ist allerdings bei Custom XPDLs geboten, die möglicherweise die historischen Zustände der Variablen auf Aktivitätsebene benötigen! 

Alle Aktivitätsdaten löschen

In diesem Fall kann bei einem abgeschlossenen Antrag nicht mehr nachvollzogen werden, ob ein Mitwirkender im Prozess geswitched war oder nicht.  Auch wäre es nicht mehr möglich unterschiedliche Genehmigungsstati bei einer Aktivität, die mehrmals drankam, nachzuvollziehen (z.B. bei einer Rückkopplungs-Schleife im Prozess wie z.B. in der Dienstreise)

Konfiguration erlaubt mehrere Arbeitsschritte (Worker), die nacheinander ausgeführt werden.

Konfiguration

Jeder Worker definiert:

• Aktion
• Prozessdefinitionen (Mehrfachauswahl)
• Zeitbereich oder Älter-als-Definition
• Optional Eventaudit-Typen (nur bei Eventaudits löschen)

Aktionen

• Prozessinstanzen löschen: Löscht abgeschlossene Prozessinstanzen und die zugehörigen Eventaudits im gewählten Zeitraum.
• Eventaudits löschen: Löscht ausgewählte Eventaudit-Typen oder alle Eventaudits.
• Aktivitätsdaten löschen: Löscht alle Aktivitätsvariablen der betroffenen Prozessinstanzen.
• Aktivitätsdaten außer Historie löschen: Löscht nicht-spezielle Aktivitätsdaten, Historie bleibt erhalten. Empfohlen für regelmäßige Bereinigung.
• Laufende Prozessinstanzen abbrechen: Bricht offene Prozessinstanzen im gewählten Zeitraum ab.

Zeitbereich

• Zeitbereich (Erstellungsdatum): Von/Bis Datum.
• Älter als (Erstellungsdatum): Zeitmenge und Einheit (Tage, Monate, Jahre).
• Zeitbereich (Referenzdatum): Von/Bis Datum bezogen auf Referenzdatum.
• Älter als (Referenzdatum): Zeitmenge und Einheit bezogen auf Referenzdatum.

Wenn ein Zeitbereich gewählt ist, muss mindestens Von oder Bis gesetzt sein.

Eventaudits

Relevant nur bei Aktion Eventaudits löschen:

• Zuweisung
• Prozessstart
• Status
• Daten

Bei Prozessinstanzen löschen werden Eventaudits immer mitgelöscht.

Hinweise

• Für regelmäßige Bereinigung wird Aktivitätsdaten außer Historie löschen empfohlen.
• Prozessinstanzen löschen entfernt alte Anträge endgültig.
• Bei Custom XPDL prüfen, ob historische Aktivitätsdaten benötigt werden.