Job WfFinishOrApproveActivities

Allgemeines

Mit dem Job WfFinishOrApproveActivities kann man offene Prozessinstanzen bestimmter Prozessdefinitionen, die auf Grund fehlender Bearbeitung durch die zugeordneten Genehmiger/Sichter nicht beendet werden können, "weiterschieben" indem die noch offenen Genehmigungs- oder Sichtungsaktivitäten bis zu einer bestimmten Rolle automatisch bearbeitet (d.h. genehmigt oder gesichtet) werden.

Jobkonfiguration

• Welche Prozessdefinitionen:
  mit einer Doppel Liste werden hier die Prozessdefinitionen ausgewählt auf welche dieser Job wirken soll
• Rolle
  hier kann eine Rolle gewählt werden, um das "automatische" Weiterschieben von Aufgaben in einem Prozess bis zu einem bestimmten Punkt im Workflow einzuschränken. D.h. wenn Aufgaben dieser Rolle erkannt werden, werden diese nicht mehr weitergeschoben. Man könnte z.b. hier die Personal Rolle definieren, um laufende mehrstufige Workflow-Prozesse "weiterzuschieben", die am Ende eine Freigabe durch die Personal-Rolle inkludiert haben, um zu erreichen, dass die Aufgaben automatisch zur Personal Rolle kommen und die offenen Vorgänger-Aufgaben automatisch beendet werden.
  Bleibt die Rolle leer, werden die Aufgaben bis zum Ende abgeschlossen.
• Javascript Hook Funktion:
  Hier können sie ein Javascript definieren, welches Variablen im Aktivitätskontext verändert. Der aktuelle Inhalt der Workflow-Variablen kann über die globale JS-Variable 'varMap' (Map mit Key=VarName und Inhalt=WfVariable) gelesen und verändert werden. 
• Modus für zeitliche Selektion
• Sie können hier wählen, ob die Auswahl des Zeitfensters absolut durch Angebe von Start/Enddatum erfolgen soll, oder
• durch die Angabe eines relativen Zeitfensters in die Vergangenheit ausgehend von heute 
• Zeitliche Auswahl der Prozesse
• Startdatum für die Suche von zu verarbeitenden Prozessen
  Bestimmt den Start des Zeitraums, für den zu verarbeitetende Prozesse gesucht werden sollen. Dabei ist das Wirkungsdatum des Prozesses maßgeblich (z.b. Zeitraum des beantragten Urlaubs). Falls leer, ist der gesucht Zeitraum in die Vergangenheit offen.
• Enddatum für die Suche von zu verarbeitenden Prozessen
  Bestimmt das Endet des Zeitraums, für den zu verarbeitetende Prozesse gesucht werden sollen. Dabei ist das Wirkungsdatum des Prozesses maßgeblich (z.b. Zeitraum des beantragten Urlaubs). Falls leer, ist der gesuchte Zeitraum in die Zukunft offen.
• Anzahl Tage in die Vergangenheit
  Wählt man den Modus Relativ, kann man hier die Anzahl der Tage in die Vergangenheit von heute ab angeben, die für die Auswhahl der zu verarbeitetenden Prozesse dienen soll.
• Aktivität genehmigen
  Ist die Checkbox aktiviert, so versucht der Job die Aufgaben, die genehmigt werden müssen, auch zu genehmigen. Andernfalls werden die Aufgaben nur beendet, egal ob eine Genehmigung oder Sichtung eigentlich vorgesehen wäre.
• Aktivität sichten
  ist diese Checkbox aktiviert, so versucht der Job die Aufgaben, die gesichtet werden müssen, automatisch zu sichten.
• Welche Person soll die offene Aktivität abschliessen
1. Autor des Prozesses
2. System
3. letzer Bearbeiter
4. Benutzerdefiniert
• Person die Workflow-Schritte abschliesst:
  Wenn im Modus für die Auswahl der Person "benutzerdefiniert" gewählt wurde, können Sie hier die Person auswählen, in deren Namen durch den Job die Aufgaben beendet werden sollen.
• Soll ein Mail an den nächsten Workflow-Bearbeiter geschickt werden
  Wenn aktiviert, wird an den nächsten im Workflow ein Mail geschickt.
• Mail Betreff
  Mailbetreff für die Info an den nächsten Bearbeiter im Workflow
• Mail Inhalt
  Mailinhalt für die Info an den nächsten Bearbeiter im Workflow

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