mit der Anzahl der Kommentare in der Übersicht
angezeigt. Beim Klicken auf dieses Icon öffnet sich das Info-Fenster mit den
Kommentaren zu dieser Buchung.Die Buchungs- und Fehlzeit-Korrekturen dienen der Erfassung von Zeitbuchungen oder Fehlzeiten in Stunden, sowie der Korrektur bereits vorhandener Buchungen. Zusätzlich können hier auch Berechtigungen hinterlegt werden, welche für einzelne Tage (falls entsprechend konfiguriert) bei Bedarf angehakt oder weggenommen werden können.
Die Konfiguration für Buchungs- und Fehlzeit-Korrekturen wird von der Aktion "ta_correctionClient" (Korrektur-Client) abgeleitet. Für welche Mitarbeiter korrigiert werden kann, wird über die Sichtrechte der Aktion festgelegt.
Mit der Option Verwende universelle Zeitkonfiguration wird bestimmt, ob die universelle (system-unabhängige) Zeitkonfiguration oder die IF6020-spezifische Konfiguration verwendet wird. Davon hängen die zur Auswahl stehenden Konten ab.
Korrektur des letzten Monats erlauben bis zu ...
Auswahl des Zeitraumes, bis zu welchem eine Korrektur erlaubt wird: 1. - 25. des
laufenden Monats. Bis zu diesem Tag sind auch die Einträge des Vormonats
änderbar, danach nur noch die des laufenden Monats. Mit "--" gibt es keine
Einschränkung.
Hier erfolgt die Konfiguration der Fehlgründe, welche über den Buchungsclient verfügbar sein sollen (> Einzelauswahl, >> Alle verfügbaren Fehlgründe)
Hier erfolgt die Konfiguration der Fehlgründe, welche vom Benutzer nicht geändert, gelöscht oder neu angelegt werden können (> Einzelauswahl, >> Alle verfügbaren Fehlgründe).
Auswahl der Fehlgründe, für die nur ganz- oder halbtägige Einträge erlaubt sind. Die Liste ist auf die unter "Fehlgründe" konfigurierten Werte beschränkt.
Abwesenheitscodes zur Deaktivierung der direkten Eingabe von
Kontenwerte
Existiert für einen Tag eine Buchung mit einem der hier angegebenen
Fehlgrundcodes, wird die direkte Eingabe von Kontenwerten für diesen Tag
deaktiviert (unabhängig von den Einstellungen der Konten in der
Monatsansicht).
Über den Buchungs-Client können ebenfalls Berechtigungen gesetzt werden. Mit der "Hinzufügen" Schaltfläche werden Berechtigungen konfiguriert.
Im Buchungs-Client können diverse Zeitkonten als Info oder zur Unterstützung angezeigt werden.
Für die Monats-Ansicht können zusätzlich der Name des Stammsatzfeldes für maximale Wochenarbeits-Stunden und der Name des Kontos für aktuell gearbeitete Wochenstunden angegeben werden.
Es kann im Korrekturclient in der Monatsansicht einen Button "Import von Buchungen" geben, welcher einen Dialog öffnet, in welchem man eine CSV-Datei wählen kann. Alternativ kann man per Drag&Drop das File vom Desktop direkt auf die Monatstabelle oder in den Import-Dialog ziehen, sodass man sich das Auswählen per Dialog erspart.
Ist das Monat bereits vom Benutz zur Genehmigung weitergeleitet, wird dieser
"Import von Buchungen" Button nicht angezeigt.
Die CSV-Import-Möglichkeit wird mit der Option Erlaube Import von
Buchungen aus einer CSV-Datei (allowCsvImportOfBookings) ein- bzw.
ausgeschaltet. Ist diese Option auf Nein gesetzt, so wird der Button
auch nicht angezeigt. Mit den Optionen Erlaube Import von Buchungen für
den 24. Dezember, ... für den 31. Dezember und
... für einen Feiertag wird festgelegt, ob für diese Tage
Buchungen importiert werden dürfen.
Das hochgeladene CSV-File soll dann eingelesen und analysiert werden. Jede Zeile des CSV-Files hat folgende Struktur, Trennzeichen ist ',' oder ';' (einheitlich in der ganzen Datei):
Fehlt bei einer Zeile mit Von- und Bis-Zeit die Fehlgrund-Nummer, wird der konfigurierte Anwesenheitsgrund verwendet. Eine Zeile mit Fehlgrund-Nummer, aber ohne Zeiten erzeugt eine ganztägige Fehlzeit. Zeilen, die nur ein Datum enthalten, Leerzeilen sowie Zeilen, die mit # oder // beginnen, werden ignoriert. Beispiel: 1.2.2014, 8:00, 16:00, 0
Nach dem Hochladen prüft das System auf Fehler und bricht gegebenenfalls mit einer Fehlermeldung ab. Andernfalls werden die Daten in den Webdesk übernommen.
Unter den Konfigurationsdetails besteht die Möglichkeit die "Eingabe von ganz- oder halbtägigen Fehlzeiten unterbinden" und zusätzlich die Option "Ausblenden der Fehlgrund-Halbtags-Spalte" mit der Wahlmöglichkeit Ja/ Nein zu versehen.
Jedes Mal wenn mit Hilfe des Korrektur Clients eine Zeitbuchung verändert
wird, speichert das System einen Kommentar. Das wird mit
einem mit der Anzahl der Kommentare in der Übersicht
angezeigt. Beim Klicken auf dieses Icon öffnet sich das Info-Fenster mit den
Kommentaren zu dieser Buchung.
In einigen Fällen ist es möglich den Monatsbericht von einem
Vorgesetzten genehmigen zu lassen.
Wie dabei mit dem Antrag verfahren werden soll wird in der Prozessdefinition
geregelt.
Ein mögliches Szenario dafür wäre:
Wird das Monat abgelehnt speichert das System einen Kommentar, der Benutzer kann
die Korrektur wiederholen und eine neue Genehmigung beantragen. Wird der Monat
genehmigt, ist eine nachträgliche Veränderung der Daten nicht mehr möglich.
Die Option Workflow Integration hat die Werte Nein, Ja und Extern:
| Name | Wert |
|---|---|
| Modul | Time & Attendance (ta) |
| Webdesk Actionname | ta_correctionClient |
| Artefakt-Typ | Action |