Der Fehlzeitantrag dient dazu, geplante halb- und ganztägige Fehlgründe in das Zeitwirtschaftssystem, unter Einhaltung eines definierten Genehmigungsverfahrens, einzutragen.
Ist eine Vertreter-Regelung aktiviert (Administrator), so muss ein Kollege selektiert werden, der während der Abwesenheit die Vertretung übernimmt. Dieser Kollege bekommt den Antrag zum Sichten. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass während der Abwesenheit eines Kollegen dessen Aufgaben übernommen werden.
Als Unterstützung kann der Benutzer seinen Kalender
einblenden, um sich einen Überblick über die eigene Jahresplanung zu
verschaffen.
Weiters kann auch der Gruppenkalender eingeblendet werden,
welcher einen Überblick über die geplanten Fehlzeiten innerhalb der Abteilung
bietet.
Der Kalender/Gruppenkalender lässt sich wieder ausblenden, indem man auf die
Schaltfläche "Kalender ausblenden"/"Gruppenkalender
ausblenden" klickt.
Der Fehlzeit-Prozess kann entweder sofort gestartet werden oder als Entwurf gespeichert werden. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Kapitel Anträge.
Solange der Fehlzeitantrag unterwegs ist (Status ungenehmigt), ist der Fehlgrund bereits rot im Kalender eingetragen.
Nachdem ein Antrag genehmigt wurde, erscheint der Fehlgrund an den betreffenden Tagen in blau und sämtliche arbeitsrelevanten Daten werden aktualisiert (z.B. Resturlaub oder verplanter Urlaub).
Durch Klicken auf das "U-Feld" im Kalender erhält man detaillierte Informationen zum Antrag (Beispiele für einen ungenehmigten und genehmigten Fehlzeit-Antrag):