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Markierung bei "umgeschaltetem" User

Mit diesem Release wurde eine zusätzliche Kennzeichnung bei umgeschalteten User eingeführt: Ein grüner Ring um das Benutzerbild wird, zusätzlich zur Namensangabe, zeigen, dass man mit einem umgeschalteten User arbeitet. Dafür wird der grüne Retour-Pfeil aufgrund der Neugestaltung der Navigationsleiste (= oberer Rand der Ansicht mit Thumbnail des Benutzerbilds, Zugang zu den Einstellungen und zur Hilfe etc.) wegfallen.

Erweiterung des Hilfsangebots in der Navigationsleiste

Als lokaler Admin stehen Ihnen folgende Hilfsangebote beim Anklicken des Fragezeichen-Icons zur Verfügung:

  • Hilfe zur Seite → direkt zur passenden Seite des Handbuchs
  • Benutzer Hilfe → Link zur Startseite des Handbuchs
  • Erstellung von Support-Tickets → Möglichkeit zur Support-Anfrage, ident mit der Funktion im Menübaum
  • Über Personalwolke → Userinfo zur Version etc.

User ohne Admin-Berechtigung sehen den Punkt Erstellung von Support-Tickets nicht.

Neue Titel für Berichte in HR-Expert

Im Bereich Personal wurden die Titel der unterschiedlichen Listen der Bezeichnung in der Auswahlliste angepasst.

Bisher:

Neu:

Streichung der Nennung des Mandantennamens in Teilen von HR-Expert

In der Darstellung einiger Funktionen von HR-Expert wird wiederholt der Mandantenname angeführt. Dies ist bei Usern, die Zugriff auf mehrere Mandanten haben sinnvoll. Bei Usern, die nur auf einen Mandanten zugreifen, führt dies aber zu einer unnötigen Wiederholung des Mandantennamens. Daher wurde die Mandantennennung mit den Zugriffsmöglichkeiten des Users kombiniert, sodass der Mandant in so einem Fall nicht mehr genannt wird. Dies betrifft folgende Funktionen:

Abfrage des Organigramm (Organisation → Organigramm)

Abfrage der Personen

(Anmerkung: hier ist auch bereits der neue Titel der Liste ersichtlich, siehe oben)

Abfrage der Organisationseinheit (Organisation → Organisationseinheit)

Erweiterung der Auswahlliste bei der Buchung von Projekt-Zeitaufwänden

Es ist nun möglich, die Auswahlliste der Projekte bei der Buchung von Zeitaufwänden zum zusätzliche Spalten zu erweitern, die bei Bedarf das raschere Auffinden eines gesuchten Projektes erleichtern.

Folgende Spalten können auf Wunsch hinzugefügt werden:

  • geplante Stunden
  • Summe der geleisteten Stunden
  • Summe der geleisteten anrechenbaren Stunden
  • offene Stunden anrechenbar

Wenden Sie sich bitte bei Bedarf an unseren Support bzw. unser Consultant Team!

Änderung der Darstellung der Gründe für Fehlzeiten in Auswahllisten

Zukünftig werden die Fehlzeit-Gründe in den Auswahllisten des Korrektur-Clients und des Fehlzeit-Clients in folgender Form dargestellt: (ID-Nummer)  Kürzel des Fehlgrunds - Fehlgrund (ausgeschrieben) Beispiel: (4) K - Krank Eine Liste der standardmäßig vorhandenen Fehlgründe finden Sie HIER.

Personenübersicht: Organisationseinheit statt Gruppe

In der Tabelle Personenübersicht po_showPersons.act wurde die Spaltenüberschrift "Gruppe" in die "Organisationseinheit" umbenannt, da hier per se nur Organigrammgruppen = Organisationseinheiten und keine andere Art von Gruppenzuordnungen gelistet werden.

Streichung des Stellenplans bei Nicht-Anwendung

Das Feature "Stellenplan" wird nur mehr angezeigt, wenn es auch aktiv verwendet wird. Bei jenen Usern, die ihn nicht verwenden, wurde er aus Gründen der Übersichtlichkeit aus den Anwendungen gestrichen

Indicator for a "switched" user

This release introduces an additional indicator for switched users:
In addition to the name, a green ring around the user picture shows that you are working as a switched user. As a result, the green back arrow is removed due to the redesign of the navigation bar (= the top edge of the view with the thumbnail of the user picture, access to the settings and to help, etc.).

Extended help options in the navigation bar

As a local admin, the following help options are available when you click the question mark icon:

  • Help for this page → directly to the matching page of the manual
  • User Help → link to the start page of the manual
  • Create support tickets → option to submit a support request, identical to the function in the menu tree
  • About Personalwolke → user info on the version, etc.

Users without admin permissions do not see the Create support tickets item.

New titles for reports in HR Expert

In the Personnel area, the titles of the various lists were adapted to the designation in the selection list.

Previously:


New:

Removal of the client name in parts of HR Expert

In the display of some HR Expert functions, the client name is shown repeatedly. This makes sense for users who have access to multiple clients.
For users who access only one client, however, this results in an unnecessary repetition of the client name.
The display of the client was therefore combined with the user's access options, so that the client is no longer shown in such a case. This affects the following functions:

Org chart query (Organization → Org Chart)

Persons query

(Note: the new title of the list can already be seen here, see above)

Organizational unit query (Organization → Organizational Unit)

Extended selection list when booking project time expenditures

It is now possible to extend the project selection list used when booking time expenditures with additional columns that make it easier to find a particular project more quickly when needed.

The following columns can be added on request:

  • Planned hours
  • Total hours worked
  • Total billable hours worked
  • Remaining billable hours

If needed, please contact our Support or our Consultant Team!

Changed display of absence reasons in selection lists

In the future, absence reasons will be displayed in the selection lists of the Correction Client and the Absence Client in the following format:
(ID number) Abbreviation of the absence reason - Absence reason (spelled out)

Example: (4) K - Sick
A list of the absence reasons available by default can be found HERE.

Persons overview: Organizational unit instead of group

In the Persons overview table po_showPersons.act, the column heading "Group" was renamed to "Organizational Unit", since by definition only org chart groups = organizational units, and no other types of group assignments, are listed here.

Removal of the job plan when not in use

The "Job Plan" feature is now displayed only if it is actively used. For users who do not use it, it has been removed from the applications for the sake of clarity.

Mime Typetext/xmltext/xml
Datei-name
Größe (in Bytes)42933969
Version 1 von Gabriel Gruber
am 17.10.26 18:03:45
Name: Neue Features in 4.58
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung
Version 2 von Gabriel Gruber
am 17.10.26 18:03:55
Name: New Features in 4.58
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung