Vergleichsreport

Der Gehaltsverrechnungs-Prozess wird je Kunde als eigene XPDL-Prozessdefinition erstellt – das Modul liefert bewusst keine Produktiv-Definition mit. Das Verhalten der Abrechnungsmaske wird dabei fast vollständig über erweiterte Attribute der Prozessdefinition gesteuert. Diese Seite ist die Referenz für Consultants, die solche Prozesse erstellen oder anpassen.

Grundgerüst

Typische Teilnehmer: Antragsteller, Consultant und Manager des Dienstleisters, optional der HR-Admin des Mandanten, plus System für automatische Schritte. Typischer Ablauf: Erfassung → Differenzliste erzeugen → Bearbeitung Consultant → Freigabe Manager (→ optional Prüfung HR-Admin) → Rückspielung/Exporte → Gehaltszettel-Verteilung, mit Korrektur-Rückschleifen.

Die Verknüpfung zur Maske stellt das Prozess-Attribut CustomController=ps_editSalaryAccounting her. Beim ersten Speichern einer Abrechnung setzt die Maske folgende Prozessvariablen The salary accounting process is created per customer as its own XPDL process definition – the module deliberately ships no production definition. The behavior of the accounting form is controlled almost entirely through extended attributes of the process definition. This page is the reference for consultants creating or adapting such processes.

Basic structure

Typical participants: the requester, the provider's consultant and manager, optionally the client's HR admin, plus System for automatic steps. Typical flow: data entry → generate difference list → consultant processing → manager approval (→ optionally HR admin review) → write-back/exports → payslip distribution, with correction loops.

The link to the form is established by the process attribute CustomController=ps_editSalaryAccounting. On first save of an accounting, the form sets the following process variables: SalaryAccounting_UID, from_date, to_date, client_name, clientUID, group_shortname, groupUID.

Erweiterte Attribute auf Prozess-Ebene

Extended attributes at process level

Erweiterte Attribute auf Aktivitäts-Ebene

Tab-Freischaltung

Pro Aktivität steuern sechs Attribute mit den Werten editable oder readonly, welche Reiter der Maske im jeweiligen Prozessschritt bearbeitbar sind:

Zusatzfunktionen und Freigaben

Extended attributes at activity level

Tab enablement

Per activity, six attributes with the values editable or readonly control which tabs of the form can be edited in the respective process step:

Additional functions and approvals

Systemschritte (Workflow-Applikationen)

Folgende mitgelieferte Applikationen können als Tool-Aktivitäten eingebunden werden (Details siehe Gehaltsverrechnung):

System steps (workflow applications)

The following supplied applications can be included as tool activities (details on the salary accounting page):

• PsGenerateDifferenceListApplication – generate and attach the master-data difference list
• PsCopySalaryComponentChangesToHrPersonSalary – write salary changes back to HR-Expert (parameters: accounting UID, optionally "create salaries with amount 0")
• PsProcessTimeAccountBasedSalaryPositions – execute the TA-account corrections/transfers from variable wage types
• PsCopySalaryDocumentsToRepository – distribute payslips into the personnel file (parameters: accounting UID, section ID)
• PsStartConnectorLinkChangeListAndAttachToSalaryAccounting / ...AndAttachToProcess – beliebige Konnektor-Strecke ausführen und Ergebnis anhängen

Arbeitsweise und Tipps

• Als Ausgangspunkt für neue Kundenprozesse dienen die Referenz-Definitionen im Modul run any connector route and attach the result

Working method and tips

• Use the reference definitions in the module (SalaryAccounting.xpdl) ; sie zeigen den typischen Aufbau inklusive Korrekturschleifen.
• Jede Aktivität, in der Menschen arbeiten, sollte die sechs Tab-Attribute explizit setzen – nicht gesetzte Reiter verhalten sich sonst nicht deterministisch über Prozessversionen hinweg.
• OnDeleteProcessInstanceListener nie weglassen, sonst bleiben beim Löschen von Prozessinstanzen verwaiste Abrechnungen zurück.
• Prozessdefinitionen werden über die Prozessverwaltung importiert und versioniert; laufende Instanzen bleiben auf ihrer Version.

• as the starting point for new customer processes; they show the typical structure including correction loops.
• Every activity where people work should set the six tab attributes explicitly – unset tabs otherwise do not behave deterministically across process versions.
• Never omit OnDeleteProcessInstanceListener, otherwise orphaned accountings remain when process instances are deleted.
• Process definitions are imported and versioned via process administration; running instances stay on their version.

Related pages: Salary Accounting Process, Payroll Interfaces, Social Security Registration and Deregistration.