Vergleichsreport

Mit der Aktion "Umbuchungsprozesse With the action "Rebooking processes" (ta_editRebookings) können aktuelle Umbuchungsprozesse angezeigt werden. Diese Aktion lässt sich beliebig konfigurieren, so kann beispielsweise eine Liste der Umbuchungsprozesse für bestimmte Rollen angelegt werden:

• Liste der Umbuchungsprozesse für die Rolle Vorgesetzter
• Liste der Umbuchungsprozesse für Rolle Personal.

Um die Konfigurationen einzusehen klickt man bei der entsprechenden Aktion auf den Reiter Konfigurationen, wählt dann die gewünschte Konfiguration aus.

Anschließend auf Konfigurationsdetails bearbeiten klicken.

Beispiel Konfiguration einer Überstundenauszahlungs-Liste für den Vorgesetzten

Dieses Konfigurationsbeispiel zeigt eine Liste der Umbuchungsprozesse für die Rolle des Vorgesetzten.

, current rebooking processes can be displayed. This action can be configured as desired, so, for example, a list of rebooking processes can be created for specific roles:

• List of rebooking processes for the role Supervisor
• List of rebooking processes for the role HR.

To view the configurations, click the Configurations tab of the relevant action, then select the desired configuration.

Then click Edit configuration details.

Example configuration of an overtime payout list for the supervisor

This configuration example shows a list of rebooking processes for the role of the supervisor.

• Action ta_editRebookings > new configuration:
• Name - Umbuchung_VZ
• Überschrift Heading - Umbuchung-VZ
• Speichern

Die Aktionsberechtigung wird im Reiter Berechtigungen festgelegt:

• Typ: Rollenberechtigung
• Rolle. Vorgesetzter, Personal Save

The action permission is defined in the Permissions tab:

• Type: Role permission
• Role. Supervisor, HR, ...
• Einsichtserlaubnis: gemäß der Rollenkompetenz

Konfigurationsdetails

• ProzessAuswahl der Prozessdefinition die angezeigt werden soll (z.B View permission: according to the role's competence

Configuration details

• Process
  Select the process definition to be displayed (e.g.: Kontokorrektur_hide$Kontokorrektur_hide)EingabetypIndustrie- oder NormalminutenVorgabewertMindestwert, Wert aus Antrag, Maximalwert
• Mindestwert und Maximalwert werden in der entsprechenden Prozessdefinition festgelegt
Antrag genehmigen bis Rolle:Wenn die Checkbox angehakt ist, kann eine Rolle definiert werden bis zu der alle offenen Anträge weitergeleitet werden
• Rolle
• Auswahl der Rolle bis zu der alle Anträge weitergeleitet werden
Anträge freigeben:Wenn diese Checkbox aktiviert ist, gibt es den Button "Anträge freigeben" --> durch Klicken des Buttons werden alle offenen Anträge abgeschlossen und freigegebenTypBestimmt, welcher Wert in der Spalte angezeigt wird: Personenfelder aus Zeitwirtschaft oder Konto (Kontenwerte)Konto/FeldSelektion der Felder aus der Zeitwirtschaft oder der gewünschten KontenwerteÜberschriftÜberschrift, die in der Ausgabemaske erscheinen sollAnzeigetypIndustrie- oder NormalminutenHinauf/HinunterMit den Pfeiltasten hinauf / hinunter kann die Reihenfolge der angezeigten Parameter verändert werden.Spalte entfernenDurch anklicken und speichern wird die entsprechende Spalte entfernt Spalte hinzufügenDurch anklicken wird eine neue Spalte hinzugefügt
• Speichern oder Speichern & Schließen 

Einrichten entsprechender Jobs

Damit die Aktion ordnungsgemäß durchgeführt werden kann empfiehlt sich die Einrichtung folgender Jobs:

• Job Erstellung_Umbuchung > dieser definiert, von wo die Informationen geholt werden (Selektion des Mandanten, GruppeInput type
  Industrial or standard minutes
• Default value
  Minimum value, value from request, maximum value
• Minimum value and maximum value are defined in the corresponding process definition
• Approve request up to role:
  If the checkbox is selected, a role can be defined up to which all open requests are forwarded
• Role
• Select the role up to which all requests are forwarded
• Release requests:
  If this checkbox is enabled, the button "Release requests" is available --> clicking the button completes and releases all open requests
• Type
  Determines which value is displayed in the column: person fields from Time & Attendance or account (account values)
• Account/Field
  Select the fields from Time & Attendance or the desired account values
• Heading
  Heading that should appear in the output screen
• Display type
  Industrial or standard minutes
• Up/Down
  The arrow keys up / down can be used to change the order of the displayed parameters.
• Remove column
  Select and save to remove the corresponding column
• Add column
  Click to add a new column
• Save or Save & Close

Setting up the relevant jobs

For the action to run properly, we recommend setting up the following jobs:

• Job Erstellung_Umbuchung > this defines where the information is retrieved from (selection of the client, group, ...)
• Job WF_CheckLimits > dieser Job überprüft Anträge, die genehmigt werden müssen

• this job checks requests that must be approved

For a description of how to set up these jobs, see the menu item Settings > Jobs