Vergleichsreport

Für jeden Mitarbeiter, der die Möglichkeit hat etwas umzubuchen, generiert das System monatlich einen Antrag für eine Kontokorrektur (z.B. Überstunden) . Der Mitarbeiter bekommt zum festgelegten Datum einen Antrag, welcher editiert werden kann.

• Menüpunkt Workflow > zugewiesene Anträge

• Mitarbeiter klickt auf editieren
• Befüllt die Stunden (Anzahl der Überstunden, die als solche abgegolten werden sollen; Minimum- und Maximumbetrag wird entsprechend der Parametrierung vorgegeben),
• fügt eine Bemerkung hinzu
• Speichern

Der Mitarbeiter muß den Antrag jetzt weiterleiten. Der Antrag wird nun gemäß dem vorgesehenen Workflow an die nächste Rolle (z.B. Vorgesetzter, Personalabteilung) weitergeleitet

Der Vorgesetzte bekommt den weitergeleiteten Antrag nicht in seine ToDo-Ansicht (zugewiesene Anträge), sonder in eine eigene Ansicht, die je nach Unternehmen benannt wird (in diesem Beispiel ist es Umbuchung_VZ).

Durch Anklicken gelangt man in die Detailansicht des Antrages:

The system is able to generate a monthly application for an account correction (e.g. overtime-hours). The application is generated on a specified day. On this day the user is informed, that he/she has an application to edit, which is to find in the Workflow-List with the assigned ToDos.

• Menue item Workflow > assigned ToDos

• Click on the "edit" button
• Enter the amount of hours (e.g. amount of hvertime-hours, which should be compensated); The minimum and maximum limit is defined by the system;
• Add a comment
• Save

Now the application has to been forwarded. According to the defined Workflow, it will be forwarded to the person next in process (supervisor, HR-department).

The supervisor receives the application into an own menue item, which will be named according to the companys needs. In this example it is called Rebooking_VZ.

A click forwards you to the application details:

• If necessary. you can edit the application form (e.g. change amount of hours) > Save & Close. 
• After a defined period (defined by the system administrator) the application is forwarded to the next role in process. 
• Again, the application form is forwarded after a defined period.
• If assigned, the user gets an information notice that the application has been finished.