Vergleichsreport

Was ist eine Aktionsberechtigung?

Mit einer Aktionsberechtigung wird grundsätzlich bestimmt, wer eine Aktion aufrufen kann (z.B. wer den Gruppenkalender oder die Management-Listen aufrufen darf).

Bei den Aktionsberechtigungen finden sich  folgende Berechtigungsarten:

• Mandantenberechtigung
• Gruppenberechtigung
• Personenberechtigung
• Rollenberechtigung.

Mandantenberechtigung

Mit der Mandantenberechtigung wird die Ausführung div. Aktionen für alle Mitarbeiter des Mandanten ermöglicht. Das ist besonders sinnvoll bei Aktionen, wie Buchen, Monatsjournal, Einstellungen oder Paßwort ändern.

Gruppenberechtigung

Mit der Gruppenberechtigung wird die Ausführung von diversen Aktionen für eine bestimmte Gruppe (Abteilung) ermöglicht.

Weiters ist es möglich, die Gruppenberechtigung auf die untergeordneten Gruppen auszuweiten. Somit erhalten die Untergruppen die gleiche Einsichtserlaubnis wie die übergeordnete Gruppe.

Personenberechtigung

Mit der Personenberechtigung wird ermöglicht, daß nur eine bestimmte Person die Einsichtserlaubnis für bestimmte Aktionen bekommt.

Rollenberechtigung

Mit der Rollenberechtigung wird die Ausführung div. Aktionen nur für bestimmte Rollen (Teamleader, Abteilungsleiter, Vorgesetzter, ...) erlaubt. Mit dieser Berechtigung wird den Rolleninhabern ermöglicht, z.B. Einsicht in Management-Listen zu bekommen. Es erhalten somit alle Rolleninhaber der gewählten Rolle der Organisation die Rollenberechtigung und Einsichtserlaubnis. 

Berechtigungszugriff

Wird eine Aktion mit mehreren Konfigurationen in den Menübaum eingepflegt, so erfolgt der Zugriff auf diese Aktion, bzw. ihre Konfigurationen in einer bestimmten Reihenfolge: das System überprüft zuerst, ob die Berechtigung einer Person zugeordnet ist, falls nicht wird nach einer Gruppenberechtigung gesucht. Besteht keine Gruppenberechtigung, so wird nach einer Rollenberechtigung gesucht, und anschließend nach der Mandantenberechtigung.

Ist eine Personenberechtigung vergeben, so wird auf die Aktion, bzw. Konfiguration zugegriffen, auf welche die Berechtigung besteht.

Vergabe von Berechtigungen

Die Aktionsberechtigung kann über folgende Wege vergeben werden:

• über die Person > gewünschte Person selektieren > Reiter Aktionsberechtigungen > Vergabe der Akionsberechtigung
• über die Aktion > gewünschte Aktion selektieren > Reiter Berechtigungen > Typ der Berechtigung auswählen
• über die Rolle > gewünschte Rolle selektieren > Reiter Aktionen > neue Aktion selektieren > Einsichtserlaubnis besimmen

What is an action permission?

An action permission basically determines who can call an action (e.g., who may open the group calendar or the management lists).

The following permission types are available for action permissions:

• Client permission
• Group permission
• Person permission
• Role permission.

Client Permission

The client permission allows various actions to be executed for all employees of the client. This is particularly useful for actions such as Booking, Monthly Journal, Settings, or Change Password.

Group Permission

The group permission allows various actions to be executed for a specific group (department).

It is also possible to extend the group permission to the subordinate groups. The subgroups then receive the same viewing permission as the parent group.

Person Permission

The person permission makes it possible for only a specific person to receive the viewing permission for certain actions.

Role Permission

The role permission allows various actions to be executed only for specific roles (team leader, department head, supervisor, ...). This permission enables role holders, for example, to view management lists. All role holders of the selected role in the organization thus receive the role permission and viewing permission.

Permission Access

If an action is added to the menu tree with several configurations, access to this action and its configurations follows a specific order: the system first checks whether the permission is assigned to a person; if not, it looks for a group permission. If there is no group permission, it looks for a role permission, and then for the client permission.

If a person permission is assigned, the action or configuration for which the permission exists is accessed.

Assigning Permissions

The action permission can be assigned in the following ways:

• via the person > select the desired person > Action Permissions tab > assign the action permission
• via the action > select the desired action > Permissions tab > select the permission type
• via the role > select the desired role > Actions tab > select the new action > define the viewing permission