Vergleichsreport

Wichtige Änderung des Algorithmus für die Verschlüsselung von Daten und Passwörtern!

Important change to the algorithm for encrypting data and passwords!

As part of the update to Webdesk 4.56+ wird der Algorithmus für die Verschlüsselung von Verbindungsdaten und Passwörtern aktualisiert. Dadurch werden alle in der Datenbank und in den Dateien webdesk.properties und tacon.properties gespeicherten Credentials verschlüsselt / neu verschlüsselt.

Bei diesem Update ist es daher besonders wichtig, VOR der Durchführung ein Full-Backup der Datenbanken "Webdesk" und "Shark" zu erstellen!

Weiters muss im Vorhinein sichergestellt werden, dass zumindest Java 8 Update u163 verwendet wird.

Der für die Neuverschlüsselung notwendige Encryption Key wird im Zuge des Updatevorgangs automatisch erstellt und in der Datei webdesk.properties gespeichert. Nach einem erfolgreichen Update sollte dieser in eine eigene Datei mit dem Namen "enc.key" gespeichert und im selben Verzeichnis wie die Datei webdesk.properties abgelegt werden (der Key kann danach aus der Datei webdesk.properties gelöscht werden). Zusätzlich muss in der Datei webdesk.properties der Parameter , the algorithm for encrypting connection data and passwords is updated. As a result, all credentials stored in the database and in the files webdesk.properties and tacon.properties are encrypted / re-encrypted.

It is therefore especially important for this update to create a full backup of the "Webdesk" and "Shark" databases BEFORE performing it!

In addition, you must ensure in advance that at least Java 8 Update u163 is used.

The encryption key required for the re-encryption is created automatically during the update process and saved in the file webdesk.properties. After a successful update, it should be saved in a separate file named "enc.key" and placed in the same directory as the file webdesk.properties (the key can then be deleted from the file webdesk.properties). In addition, the parameter "webdesk.encryption.key.source" auf in the file webdesk.properties must be changed to "file" geändert werden.

AchtungAttention: dieses File this file (enc.key) muss unbedingt separat gesichert werden - ein Verlust des Files führt dazu, dass der Webdesk nicht mehr gestartet und die gespeicherten Credentials sowohl in der Datenbank als auch in der webdesk.properties und tacon.properties Datei nicht mehr entschlüsselt werden können!

must be backed up separately - if the file is lost, Webdesk can no longer be started and the stored credentials in the database as well as in the webdesk.properties and tacon.properties files can no longer be decrypted!

In clustered systems, the encryption key is additionally stored in the database in the table PoFile with the UID "encryptionKey". After a successful update and after moving the key to the file "enc.key", this entry should be deleted with the following SQL statement:

DELETE FROM PoFile where FILE_UID='encryptionKey';

Verbesserung der Filter für Reports, die auf dem Journal (OrgJournal) basieren

Es wurde eine Verbesserung der Filter für Reports, die auf dem Journal (OrgJournal) basieren (z.B. "Filter für Unregelmäßigkeiten in der Zeiterfassung"), durchgeführt. Bei Filtereigenschaften, die nur zwei Zustände haben können, wurde ein Ein- und Ausschalten der Filter ermöglicht. Ebenso ist nun die Eingabe von Saldowerten für bestimmte Filterkriterien vorhanden.

Achtung: diese Filtermöglichkeiten sind nur nach einer Anpassung der Konfiguration verfügbar!

Bezüglich Konfiguration der Felder für die Filterung ist darauf zu achten, dass, bei der Anwendung von Klammern und/oder der Verwendung unterschiedlicher logischer Operatoren (und, oder), automatisch alle Felder für den Anwender aktiv sind. Ein Ausschalten der Filter in einer derartigen Konfiguration ist nicht möglich.

Nachfolgendes Beispiel zeigt einen aktiven Filter und zwei selektierte Filterkriterien in der Suchmaske: 

Filtermöglichkeit in Reports mit Fokus auf Austritten

Es ist nun möglich, in auf OrgJournal basierenden Reports nur innerhalb eines einzugebenden Zeitrahmens aus der Organisation ausgetretene Personen anzuzeigen (Checkbox "nur gekündigte Mitarbeiter anzeigen" bzw. durch die Auswahl eines Zeitrahmens). Als Datum für die Beendigung der Beschäftigung wird das Austrittsdatum laut Zeiterfassungsdaten der Person herangezogen.

Achtung: diese Filtermöglichkeiten sind nur nach einer Anpassung der Konfiguration verfügbar!

Gesetzgebung für Schlüsselwerte

Es ist nun möglich, Schlüsselwerte einer nationalen bzw. regionalen Gesetzgebung zuzuordnen. Diese Implementierung ist für bestimmte Teile des Webdesk möglich und nicht global durchführbar.

Für die Schlüsselwerte gibt es drei Kategorien, die die Verfügbarkeit der Werte bestimmen.

• an die Gesetzgebung einer Standort-Gruppe gebunden
• an die Gesetzgebung des Mandanten gebunden
• öffentlich

Hierbei wird in der Auswahl die Gesetzgebung einer möglicherweise vorhandenen Standort-Zuweisung der Person herangezogen. Sollte diese Zuweisung nicht vorhanden sein, wird die Gesetzgebung des Mandanten verwendet.

Beispiel: Frau Huber wird als Mitarbeiterin neu angelegt. Sie ist für ihren Dienstgeber tätig, der in Linz ansässig ist, allerdings ist dessen Niederlassung in Bayern. Die Personalreferentin hat für die Erfassung des für Frau Huber gültigen Feiertagskalenders (Person/Einstellungen/Zeiterfassung)  "Deutschland" gemäß dem Standort von Frau Huber, aber auch "Wien" bzw. "Europa" zur Auswahl in der Liste. Da sich die Feiertage zwischen Deutschland und Österreich unterscheiden, wird "Deutschland" ausgewählt.

Ein Jahr später übersiedelt Frau Huber in die Zentrale nach Linz. Jetzt kommt die gesetzliche Zuordnung des Unternehmenssitzes zu tragen und es ist "Österreich" verfügbar.

Achtung: bei einer Änderung des Arbeitsortes, wie im geschilderten Beispiel, muss die Änderung des Feiertagskalenders manuell durchgeführt werden! Eine automatische Änderung ist nicht möglich!

Ladeindikator bei Kontextmenü

Alle Funktionen mit Kontextmenüs, wie z.B. der Gruppenkalender oder das Journal, zeigen nun einen Ladeindikator beim Öffnen dieser Funktion.

Spaltenausblendung auch beim Export von Reports

Werden im Journal Spalten ausgeblendet, so wirkt sich dies auch auf die Darstellung des Journals in einem exportierten Format (Excel PDF, CSV) aus: der Export erfolgt nun ohne ausgeblendeter Spalten

Kollektivverträge in "Gesetzgebung"

In der Funktion "Gesetzgebung" sind ab sofort auch die verknüpften Kollektivverträge ersichtlich

Geschlecht "divers"

 Es steht nun bei allen Auswahlmöglichkeiten des Geschlechts (Neuanlage einer Person, Filtermöglichkeit für Reports und Berichte etc.)  auch die Variante "divers" (non-binary) zur Verfügung.

Report für ablaufende Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen

In HR-Expert steht ein neuer Standard-Report zur Verfügung, der es Anwendern ermöglicht nach ablaufenden Arbeits- bzw. Aufenthaltsbewilligungen zu filtern. Dieser Bericht ist unter "Personallisten" zu finden und bietet Auswahlmöglichkeiten nach dem Zeitraum bzw. nach der Bewilligungsart. Informationen zu ablaufenden Bewilligungen stehen auch auf dem Dashboard zur Verfügung.

Improved filters for reports based on the journal (OrgJournal)

The filters for reports based on the journal (OrgJournal) (e.g., "Filters for Irregularities in Time Tracking") have been improved. For filter properties that can only have two states, it is now possible to switch the filters on and off. It is also now possible to enter balance values for certain filter criteria.

Attention: these filter options are only available after the configuration has been adjusted!

Regarding the configuration of the fields for filtering, note that when parentheses and/or different logical operators (and, or) are used, all fields are automatically active for the user. It is not possible to switch off the filters in such a configuration.

The following example shows an active filter and two selected filter criteria in the search form:

Filter option in reports focusing on terminations

In reports based on OrgJournal, it is now possible to display only persons who left the organization within a time frame to be entered (checkbox "Show only terminated employees" or by selecting a time frame). The termination date according to the person's time tracking data is used as the date for the end of employment.

Attention: these filter options are only available after the configuration has been adjusted!

Legislation for key values

It is now possible to assign key values to a national or regional legislation. This implementation is possible for certain parts of Webdesk and cannot be carried out globally.

There are three categories for key values that determine the availability of the values.

• Bound to the legislation of a location group
• Bound to the legislation of the client
• Public

In the selection, the legislation of a location assignment of the person, if one exists, is used. If this assignment does not exist, the legislation of the client is used.

Example: Ms. Huber is newly created as an employee. She works for her employer, which is based in Linz, but whose branch is in Bavaria. To record the holiday calendar valid for Ms. Huber (Person/Settings/Time Tracking), the HR representative has "Germany" according to Ms. Huber's location, but also "Vienna" and "Europe" available for selection in the list. Since the holidays differ between Germany and Austria, "Germany" is selected.

A year later, Ms. Huber moves to the headquarters in Linz. Now the legal assignment of the company headquarters applies and "Austria" is available.

Attention: when the place of work changes, as in the example described, the holiday calendar must be changed manually! An automatic change is not possible!

Loading indicator for context menus

All functions with context menus, such as the group calendar or the journal, now show a loading indicator when this function is opened.

Hidden columns also apply when exporting reports

If columns are hidden in the journal, this also affects the display of the journal in an exported format (Excel, PDF, CSV): the export is now performed without the hidden columns

Collective agreements in "Legislation"

In the "Legislation" function, the linked collective agreements are now also visible

Gender "diverse"

The option "diverse" (non-binary) is now available in all gender selection options (creating a new person, filter options for reports, etc.).

Report for expiring work/residence permits

HR Expert offers a new standard report that allows users to filter for expiring work or residence permits. This report can be found under "Personnel Lists" and offers selection options by time period and by permit type. Information on expiring permits is also available on the dashboard.