Vergleichsreport

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Mit einem Workflow wird der Verlauf eines Prozesses (Antrages) bestimmt, ebenso die Personen (Rollen), die an diesem Prozess teilnehmen sollen (z.B. Vorgesetzter, Personalabteilung etc.).

Die Gestaltung und Definition eines Workflow-Verlaufes erfolgt über die Prozessdefinition im standardisierten XPDL-Format. Innerhalb von Webdesk gibt es 2 Möglichkeiten, solche Prozessdefinitionen zu erstellen:

• simpler (formularbasierender) Prozess-Editor - Teil von Webdesk
• Together Workflow Editor (Standalone Applikation)

Der simple, formularbasierende Prozess-Editor ermöglicht die Definition von einfachen Workflows für sequentielle Genehmigungsprozesse. Dabei werden diese Workflows mit Standard-Formularen verbunden, die von Webdesk Modulen (z.B. Zeitwirtschaft) zur Verfügung gestellt werden.

Ein typischer Verlauf eines Antrages könnte z.B. wie folgt aussehen:

• Ausfüllen/Starten des Antrages
• Genehmigung/Ablehnung
• Bearbeiten eines Antrages (z.B. Befüllung der Reiseabrechnung)
• Sichtung eines Antrages

Jeder Prozessschritt stellt also eine Aktivität dar, welche von einem definierten Rolleninhaber wahrgenommen werden muss. Sobald der Rolleninhaber die betreffende Aktivität beendet hat, wird die Kontrolle wieder an das Workflow-System (die "Workflow-Engine") übergeben und diese bestimmt anhand der Prozessdefinition die nächste Aktivität und den entsprechenden Ausführenden dieser A workflow determines the flow of a process (request), as well as the persons (roles) who are to participate in this process (e.g. supervisor, HR department etc.).

The design and definition of a workflow flow is done via the process definition in the standardized XPDL format. Within Webdesk there are 2 ways to create such process definitions:

• simple (form-based) process editor - part of Webdesk
• Together Workflow Editor (standalone application)

The simple, form-based process editor enables the definition of simple workflows for sequential approval processes. These workflows are connected with standard forms that are provided by Webdesk modules (e.g. time management).

A typical flow of a request could look like this, for example:

• Filling in/starting the request
• Approval/rejection
• Processing a request (e.g. filling in the travel expense report)
• Reviewing a request

Each process step thus represents an activity that must be performed by a defined role holder. As soon as the role holder has completed the activity in question, control is handed back to the workflow system (the "workflow engine"), which, based on the process definition, determines the next activity and the corresponding person to execute it.