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Dieser Antrag wird verwendet, wenn beispielsweise in einem Unternehmen die Mitarbeiter ihre Zeitkorrekturen selber eintragen und diese das Monatsjournal für die Woche selbst kontrollieren sollen (Wochenfreigabe). Die Monatsjournale werden dann durch den Vorgesetzten einmal im Monat (mit der Monatsfreigabe) freigegeben. Hierbei handelt es sich ebenfalls um einen Berechtigungsantrag, da nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten im System IF6020 ein bestimmtes Feld auf JA gesetzt wird, wodurch eine Abrechnung durch die Personalabteilung stattfinden kann.

Der Prozess kann entweder sofort gestartet oder als Entwurf gespeichert werden. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Kapitel Anträge.

Wird der Antrag vom Vorgesetzten freigegeben, so ist dies auch im Monatsjournal zu sehen. Dort gibt es folgende Spalten:

Wochenfreigabe hier wird durch ein J oder N angzeigt, ob an diesem Tag der Freigabeantrag vom Benutzer gestellt wurdeMonatsfreigabehier wird angezeigt, ob der Vorgesetzte die Freigabe für das Monatsjournal erteilt hat (J) oder nicht (N)

Verweise

Konfiguration für den Administrator

This request is used when, for example, in a company the employees enter their time corrections themselves and are supposed to check the monthly journal for the week themselves (weekly clearance). The monthly journals are then cleared by the supervisor once a month (with the monthly clearance).
This is also a permission request, since after approval by the supervisor, a certain field is set to YES in the system IF6020, which allows payroll processing by the HR department.

The process can either be started immediately or saved as a draft. You will find a detailed description in the chapter Requests.

If the request is cleared by the supervisor, this can also be seen in the monthly journal. It contains the following columns:

  • Weekly clearance
    a Y or N indicates here whether the clearance request was submitted by the user for that day
  • Monthly clearance
    shows here whether the supervisor has granted clearance for the monthly journal (Y) or not (N)

Links

Configuration for the administrator

Mime Typetext/xmltext/xml
Datei-name
Größe (in Bytes)14251311
Version 1 von Gabriel Gruber
am 17.10.26 18:05:14
Name: Freigabeantrag
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung
Version 2 von Gabriel Gruber
am 17.10.26 18:05:29
Name: Clearance Request
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung