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 ersteletzte 
Die Funktion des Jobs Systembenachrichtigung Arzt besteht in der Erstellung einer Systembenachrichtigung als Informationstool für eine bestimmte Rolle. Bucht ein Mitarbeiter während seiner Arbeitszeit "Arztgang", so wird im Zeitwirtschaftssystem eine Unregelmäßigkeit erstellt. Nach Überprüfung der Unregelmäßigkeiten wird eine Systemnachricht erstellt, und beispielsweise die Personalabteilung geschickt. Die Personalabteilung weiß dann bescheid, dass hier eine Zeitnachweis-Bestätigung vom Arzt vorgelegt werden muss.

Jobkonfiguration

Monate in Vergangenheit Eingabe, wie viele Monate in die Vergangenheit geprüft werden soll Monate in Zukunft Eingabe, wie viele Monate in die Zukunft geprüft werden soll Mandant Auswahl des Mandanten Gruppen Hier erfolgt die Selektion der Gruppen, welche abgefragt werden sollen

IF6020-Ereignis Hier ist die zu berücksichtigende 6020-Unregelmäßigkeit auszuwählen. Aktion Bei diesem Parameter handelt es sich um die Folgeaktion, welche ausgeführt wird, wenn man auf die Aktion in der Workflow-Liste klickt > Weiterleiten auf einen bestimmten Antrag.URL-AnhangDefiniert die Parameter welche zusätzlich übergeben werden (z.B. Journal mit bestimmtem Jahr u. Monat ausführen). Hier können per Velocity dynamische Parameter abhängig von der Systemunregelmäßigkeit eingebaut werden. z.B.

The function of the System Notification Doctor's Visit job is to create a system notification as an information tool for a specific role.
If an employee books "doctor's visit" during working hours, an irregularity is created in the time and attendance system. After the irregularity is reviewed, a system message is created and sent to, for example, the HR department. The HR department then knows that a time confirmation from the doctor must be submitted here.

Job configuration

  • Months in the past
    Enter how many months into the past should be checked
  • Months in the future
    Enter how many months into the future should be checked
  • Client
    Selection of the client
  • Groups
    Selection of the groups to be queried

  • IF6020 event
    Select the 6020 irregularity to be considered here.
  • Action
    This parameter is the follow-up action executed when clicking the action in the workflow list > forwards to a specific request.
  • URL suffix
    Defines the parameters that are additionally passed (e.g. run the journal for a specific year and month).
    Dynamic parameters depending on the system irregularity can be inserted here via Velocity, e.g. "year=${year}&month=${month}". Bei den Prozessen aus dem Simpleprocessdesigner heißen die Datumsfelder from_date bzw. to_date und können per URL-Parameter vorgelegt werden (z.B. Zeitkorrektur URL-Parameter
    For processes from the Simple Process Designer, the date fields are called from_date and to_date and can be pre-filled via URL parameter (e.g. time correction URL parameter: from_date=${day}.${month}.${year})
  • List Detail Hier wird der Detailtext für die Systemnachricht festegelegt; Beispiel
    This defines the detail text for the system message; example:
    #set($ta_service = $appCtx.getBean("Ta") ) #set($jvalue = $ta_service.getAccountValue($ta_id, $eventDate, "vkkonto55") ) #set($person = $appCtx.getBean("PoOrganisationService").findPersonByTaId($ta_id) ) Arztgang für Doctor's visit for $person.getFullName() vom from $fromdate Stunden Hours $jvalue.getNumValueAsIm()Zu verwendende ProzessdefinitionSystemNotificationArztWorkflowprozess mit betroffenem MA als Autor starten?Der Parameter "Workflowprozess mit betroffenem MA als Autor starten" bedeutet, dass der Workflow-Prozess mit dem Mitarbeiter, der von der Unregelmäßigkeit betroffen ist, gestartet wird. Da die Workflow-Engine die nachfolgenden Rolleninhaber immer im Kontext des Antragstellers sucht (d.h. finde den Rolleninhaber zur Rolle 'Vorgesetzter' für den aktuellen Antragsteller) ist es notwendig, dass hierbei dieses Flag angekreuzt wird, damit Rollen aus dem Webdesk in dem zugeordneten Prozess verwendet werden. Der Standardprozess hat als ausführende Rolle nur den zu informierenden Mitarbeiter (= der Mitarbeiter den es betrifft). Hinzufügen Hinzufügen neuer IF6020 Ereignisse durch Anklicken der Schaltfläche
  • Process definition to use
    SystemNotificationArzt
  • Start workflow process with affected employee as author?
    The parameter "Start workflow process with affected employee as author" means that the workflow process is started with the employee affected by the irregularity. Since the workflow engine always looks up subsequent role holders in the context of the requester (i.e. finds the role holder for the role 'Supervisor' for the current requester), it is necessary that this flag be checked here, so that roles from Webdesk are used in the associated process.
    The default process has only the employee to be informed (= the employee concerned) as the executing role.
  • Add
    Add new IF6020 events by clicking the button
Mime Typetext/xmltext/xml
Datei-name
Größe (in Bytes)33392989
Version 1 von Gabriel Gruber
am 15.08.26 12:58:18
Name: Systembenachrichtigung Arzt
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung
Version 2 von Gabriel Gruber
am 15.08.26 13:00:26
Name: System Notification Doctor's Visit
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung