Vergleichsreport

Bei Bedarf können mehrere Konfigurationen des Gruppenkalenders angelegt werden. Hierzu geht man auf die Aktion "Gruppenkalender If required, multiple configurations of the group calendar can be created. To do this, go to the action "Group Calendar" (ta_getGroupCalendar) und klickt auf die Schaltfläche "Neue Konfiguration".

Die neue Konfiguration wird entsprechend mit

• Namen und
• Überschrift versehen
• Speichern

Nach dem ersten Speichern können allgemeine Einstellungen vorgenommen werden:

• Beschreibung
• Auswahl des Icons
• Vergabe der Berechtigungen

Anschließend werden die Konfigurationsdetails bestimmt >> Schaltfläche "Konfigurationsdetails bearbeiten" anklicken

Allgemeine Optionen

Groupware-Termine anzeigen

Dieser Punkt ist nur sichtbar, wenn das Modul Groupware-Integration im Webdesk vorhanden ist. Durch aktivieren dieses Menüeintrages werden Termine aus dem Groupwaresystem im Kalender angezeigt.

Fehlgründe nicht anzeigen

Details befinden sich unter Kalenderübersicht.

Fehlgründe für bestimmte Gruppen anonymisieren

Details befinden sich unter Kalenderübersicht.

Detailansicht für bestimmte Gruppen unterbinden

Details befinden sich unter Kalenderübersicht.

Ausgabemedien

Kontextmenü

Über das Kontextmenü können andere Aktionen (z.B. Journal oder Kalender der angeklickten Person) direkt aus dem Gruppenkalender aufgerufen werden. Die Einstellungen (Element, Aktion, URL Query, Reihung) entsprechen jenen im Kalender.

Abfragelimitierung mit Datum

Diese Einstellungen ermöglichen eine Limitierung des Zeitraumes, für welchen der Kalender angezeigt werden soll. Hier kann definiert werden, wie viele Monate (Jahre) in die Vergangenheit angezeigt werden sollen, wie viele in die Zukunft, oder auch das früheste Abfragedatum. ebenso ist es möglich, eine Abfrage innerhalb eines bestimmten Zeitraumes (fixer Zeitraum), z. nur innerhalb des Jahres 2008, 2009 etc. zu starten.

• Wird z.B. bei Anzahl der angezeigten Anträge 12 definiert, und bei Offset 6 > so werden Einträge 6 Monate in Vergangenheit und 6 Monate in Zukunft angezeigt

and click the "New configuration" button.

The new configuration is given

• a name and
• a heading
• Save

After the first save, general settings can be made:

• Description
• Selection of the icon
• Assignment of permissions

Then the configuration details are determined >> click the "Edit configuration details" button

General Options

• Time and attendance system
  Selection of the time and attendance system to be used for the configuration (determines, among other things, the absence reasons available for selection).
• Render mode
  Server-side (default) or client-side. With "Client-side", the group calendar is built in the browser and the data is loaded afterwards. Exports (Print, PDF, XLS) are always generated server-side.
• Gray out days with unproductive absences
  Yes/No (default No). Only available with render mode "Client-side".
• Available time units
  Month, Week, Time interval: only the selected time units are available to the user. At least one time unit must be selected.

Show Groupware Appointments

This item is only visible if the Groupware Integration module is available in Webdesk. Activating this menu entry displays appointments from the groupware system in the calendar.

Do Not Show Absence Reasons

Details can be found under Calendar Overview.

Anonymize Absence Reasons for Certain Groups

Details can be found under Calendar Overview.

Block Detail View for Certain Groups

Details can be found under Calendar Overview.

Output Media

These parameters determine which output formats are made available to the user:
Print, PDF, XLS - the selection is made by clicking the check box;
Page layout: here the output format for PDF is selected as landscape or portrait.

Context Menu

Via the context menu, other actions (e.g., the journal or calendar of the clicked person) can be called directly from the group calendar. The settings (Element, Action, URL Query, Order) correspond to those in the calendar.

Query Limitation by Date

These settings allow a limitation of the period for which the calendar is to be displayed. Here you can define how many months (years) into the past should be displayed, how many into the future, or the earliest query date. It is also possible to start a query within a specific period (fixed period), e.g., only within the year 2008, 2009, etc.

• Number of available entries in the date selection list
  Defines the number of displayed months
• Offset (how many entries should lie in the past)
  Defines the number of months that should be displayed in the past
• If, for example, 12 is defined for the number of displayed requests and 6 for the offset > entries 6 months in the past and 6 months in the future are displayed
• Type: Fixed date
  Query for a fixed period > setting with earliest and latest query date (e.g., 01.01.2006-01.01.2020 > zeigt alle Einträge in diesem Zeitraum, jedoch keinen aus dem Jahr 2005 bzw. nach dem Jahr 2020 > es erfolgt ein Systemhinweis, dass die Abfrage außerhalb dieses Zeitraumes nicht erlaubt ist).
• Wird kein fixes Datum definiert (Typ: Relatives Datum), so kann die Abfrage wie folgt definiert werden:
• frühestes Abfragejahr (relativ ab heute) 0-10
• frühester Abfragemonat (relativ ab heute) 0-12
• spätestes Abfragejahr (relativ ab heute) 0-10
• spätester Abfragemonat (relativ ab heute) 0-12
• im Gruppenkalender zusätzlich die Anzahl an Wochen, für welche die Navigation in die Vergangenheit bzw. Zukunft beschränkt werden soll

Bearbeiten einer bestehenden Konfiguration

Möchte man eine bestehende Konfiguration verändern, z.B. durch Entfernung oder Hinzufügen neuer Fehlgründe, Gruppen, Limitierung des Abfragezeitraumes, Änderung oder neue Vergabe von Berechtigungen etc., so wird die gewünschte Konfiguration ausgewählt.

Dies kann entweder über den Menübaum geschehen:

• Menübaum >> Gruppenkalender >> rechter Mausklick >> Aktion bearbeiten.

Oder über die Aktion selber:

• Menüpunkt Aktionen >> Aktion auswählen
• Reiter Konfigurationen >> gewünschte Konfiguration auswählen.

• shows all entries in this period, but none from the year 2005 or after the year 2020 > a system message appears stating that queries outside this period are not allowed).
• If no fixed date is defined (Type: Relative date), the query can be defined as follows:
• earliest query year (relative to today) 0-10
• earliest query month (relative to today) 0-12
• latest query year (relative to today) 0-10
• latest query month (relative to today) 0-12
• in the group calendar, additionally the number of weeks to which navigation into the past or future should be limited

Editing an Existing Configuration

If you want to change an existing configuration, e.g., by removing or adding absence reasons or groups, limiting the query period, changing or reassigning permissions, etc., select the desired configuration.

This can be done either via the menu tree:

• Menu tree >> Group Calendar >> right-click >> Edit action.

Or via the action itself:

• Menu item Actions >> Select action
• Configurations tab >> select the desired configuration.

Once you have reached the right configuration, click the "Edit configuration details" button. The configuration can now be changed as desired.